- Selvitä tarpeet: Selvitä tarkasti organisaatiosi IT-tarpeet ja tavoitteet. Arvioi nykyinen IT-infrastruktuurisi ja määritä, mitä lisäresursseja tai päivityksiä tarvitaan. Laadi selvä ja kattava kuvaus hankittavista IT-palveluista tai laitteista.
- Laadi hankintasuunnitelma: Laadi yksityiskohtainen hankintasuunnitelma, joka sisältää budjetin, aikataulun, vastuutahot ja hankinnan arvioinnin kriteerit. Selvitä myös hankintaprosessin juridiset ja hallinnolliset vaatimukset, kuten hankintaan liittyvät lainsäädännöt, sopimusehdot ja kilpailutussäännöt.
- Tee markkinatutkimus: Tutki huolellisesti markkinoita ja vertaile eri IT-palveluntarjoajien tai laitetoimittajien tarjouksia. Vertaile hintoja, ominaisuuksia, laatuja ja palvelutasoja. Harkitse myös referenssejä ja asiakasarvioita.Toimiva tapa markkinakartoituksen tekemiseen on hyödyntää ite wikin yrityshakua ja -profiileita, joista löytyvät kaikki Suomen it-yritykset, referenssit ja suositukset.
- Kilpailuta hankinta: Kilpailuta hankinta useiden tarjoajien välillä. Noudata organisaatiosi hankintaohjeita ja -sääntöjä. Laadi selkeä tarjouspyyntö, jossa on yksityiskohtainen kuvaus tarvittavista IT-palveluista tai laitteista. Tarkista ja arvioi saapuneet tarjoukset huolellisesti ja objektiivisesti.
- Tee hankintapäätös: Tee hankintapäätös vertailemalla saapuneita tarjouksia hankintasuunnitelmasi kriteereihin. Arvioi hintaa, laatuja, palvelutasoja, referenssejä ja muita relevantteja tekijöitä. Huomioi myös pitkän aikavälin kustannukset, yhteensopivuus nykyisen IT-infrastruktuurin kanssa ja tarvittava tuki ja ylläpito.
- Neuvottele sopimus: Kun olet valinnut tarjoajan, neuvottele sopimus huolellisesti. Varmista, että sopimus sisältää kaikki tarvittavat ehdot, kuten palvelutason, hinta, toimitusaikataulu, takuut, tuki ja ylläpito. Tarkista myös juridiset ehdot ja välttämättömät lausekkeet.
- Seuraa ja hallinnoi hankintaa: Seuraa hankintaa ja sen toteutumista sopimuksen mukaisesti. Varmista, että palvelut tai laitteet toimitetaan sovitussa aikataulussa ja että ne täyttävät asetetut vaatimukset
Miten tehdä it-hankintaprosessi onnistuneesti?
Muut Digitalisoinnin oppaan artikkelit
Erikoisosaamisalueet(36)
- Auditointi
- Big data
- Dokumenttien hallinta
- Graafinen suunnittelu
- HR-analytiikka (people analytics)
- ICT-palvelut
- Identiteetin ja pääsynhallinta (IAM)
- Integraatiot
- IoT ja Teollinen internet
- It-omaisuuden hallinta
- Käyttäjähallinta
- Käyttöliittymä- & käyttäjäkokemussunnittelu (UI & UX Design)
- Ketterät menetelmät, agile, LEAN ja scrum
- Konesalipalvelut
- Laadunvarmistus ja ohjelmistotestaus
- Laadunvarmistus ja testaus
- Maksaminen
- Master Data Management (MDM)
- Mobiilikehitys
- Ohjelmistokehitys
- Paikkatieto, GIS ja karttapalvelut
- Palvelin- ja kapasiteettipalvelut
- Pilvipalvelut
- Pilvipalvelut / SaaS
- Sisällönhallinta
- Sovelluskehitys
- Testiautomaatio
- Tietoliikennepalvelut
- Tietoturva
- Verkkokaupparatkaisut
- Webkehitys ja verkkopalveluiden kehitys
Liiketoimintaprosessit(32)
- Asiakkuudenhallinta CRM
- Asiantuntijapalvelut
- Backend-kehittäjä
- BI (Business intelligence) ja raportointi
- Business Intelligence -ohjelmisto
- Data Centers in Finland – Konesalit Suomessa
- Hankinta
- HR (Human Resources) – Henkilöstöhallinto
- Jakamistalous
- Laatu, turvallisuus ja ympäristö
- Logistiikka
- Markkinointistrategia
- Mikä on HR-ohjelmisto?
- Mitä on digitalisaatio ja miten toteuttaa yritysprosessien digitalisointi ja it-hankinta onnistuneesti?
- Mitä on hankinta?
- Mitä on markkinointi?
- Mitä on taloushallinto?
- Miten digitaalista liiketoimintaa voi muotoilla verkkosivusta alustaksi?
- Myynti
- Projektinhallinta
- Sähköinen taloushallinto
- Supply chain management SCM – toimitusketjun hallinta
- Tietohallinto
- Toiminnanohjaus ERP
- Toiminnanohjausjärjestelmät Suomessa
- Tuotanto ja palvelutuotanto
- Tuotetiedonhallinta (PIM)
- Työajanseuranta
- Viestintä
Markkinointi(9)
Pelaaminen(0)
Sanastoa(58)
- 5G
- Business Intelligence -ohjelmisto
- Chief Digital Officer, CDO
- Content management system
- Cyber Security
- Digitoimisto
- Eväste
- Frontend-kehittäjä
- Full Stack -kehittäjä
- Hyperautomaatio
- Industry 4.0, IoT ja teollinen internet
- It-konsultointi
- It-konsultti
- It-ulkoistus
- Kanban
- Kannattaako ohjelmistojen siirtäminen pilveen?
- Kannattaako yrityksen hankkia valmisohjelmisto, vai lähteä kustomoituun ohjelmistokehityshankkeeseen?
- Kansalaiskehittäminen
- Koneoppiminen
- Konttiteknologia
- Konversio-optimointi
- Kotisivut
- Kryptovaluutta
- Microsoft Azure
- Mikä on business intelligence (BI)?
- Mikä on HR-ohjelmisto?
- Mikä on laatuprosessi?
- Mikä on Supply Chain Management (SCM)?
- Mikä on turvallisuusprosessi?
- Mikä on ympäristöprosessi?
- Mitä on digitalisaatio ja miten toteuttaa yritysprosessien digitalisointi ja it-hankinta onnistuneesti?
- Mitä on logistiikka?
- Mitä on ohjelmistokehitys?
- Mitä on projektinhallinta?
- Mitä toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) tekee?
- Mobiiliapplikaatio
- Mobiiliapplikaation kehittäminen
- Mobiilisovellus
- Ohjelmistokonsultti ja ohjelmistokonsultointi
- Ohjelmistorobotiikka
- Palvelumuotoilu
- PEPPOL
- Progressive web application (PWA)/Progressiivinen verkkosovellus
- Reunalaskenta
- Saavutettavuus
- Software development
- Tekoäly
- Tiedonlouhinta
- Tietohallintojohtaja, CIO
- Verkkosivusto
- VPN-yhteys
- What is business intelligence (BI)?
- What is ERP system?
- What is HR software?
- What is procurement?
- WordPress
- Yhteiskehittäminen
- Yksityishenkilön tietoturva
