Yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä
Joka kevät kymmenettuhannet yliopistopaikkaa hakevat pohtivat, mitä lähtevät opiskelemaan ja minne. Seuraava jännittävä hetki on, kun pääsykokeiden tuloksia odotetaan. Joillekin ovet yliopistoon aukeavat, jotkut jatkavat yrittämistä seuraavana vuonna. Helpotusta hakuun on tuonut yliopistohaku.fi -palvelu.
Yliopistoon haku tapahtui vielä muutama vuosikymmen sitten paperisella lomakkeella. Sähköisten palveluiden yleistyessä lomake siirtyi nettiin, mutta yliopistoilla ja tiedekunnilla olivat omat ohjelmansa. Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että moneen yliopistoon pyrkivä teki hakulomakkeet jokaiseen paikkaan erikseen – eri logiikalla. Opetushallitus ja CGI käynnistivät - kilpailutuksen ja käytettävyysarvioinnin - jälkeen yhteisen projektin yliopistohaku.fi:stä vuonna 2007.
- Yliopistoilla itsellään on ollut vahva tahtotila kehittää hakuprosessia sekä kansalaisen että hallinnon näkökulmasta. Kyseessä on kuitenkin ensisijassa kansalaispalvelu, vaikkakin samalla myös viranomaisresurssien ajankäyttö on tehokkaampaa ja keskitetympää, erityisasiantuntija Marcus Caselius Opetushallituksesta toteaa.
Yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä (YSHJ) yhdistää kaiken tarvittavan opiskelupaikan hakuun liittyvän tiedot.
– Järjestelmää testattiin muutamassa lukiossa kevään 2008 yhteishaun yhteydessä. Suurelle yleisölle palvelu avattiin syksyllä 2008. Halusimme ottaa varman lähdön ja siksi lanseeraus tapahtui syksyllä, jolloin hakijoiden määrä on tuhansissa, kun keväisin hakijoita on jopa 70 000, Caselius jatkaa. – Vuosien varrella olemme tehneet tarvittavia päivityksiä ja parannuksia käyttäjäkokemusten perusteella.
– Tämä on perinteiseen paperilomakkeeseen verrattuna suurin muutos, liiketoimintapäällikkö Minna Nieminen CGI:stä selventää. – Mutta edelleen haun yliopistoihin voi tehdä paperilla tilaamalla omien hakuehtojen mukaisen lomakkeen yliopistohaun neuvontapalvelusta.
Nettihaun edetessä järjestelmä kysyy käyttäjältä valintaprosessiin liittyviä tarvittavia tietoja, kuten pääsykoepaikkakunnan ja kielitaidon. Hakulomake ilmoittaa myös mahdollisista ennakkotehtävistä sekä valintaan liittyvistä liitteistä. Hakija voi siirtyä hakulomakkeelle joko suoraan tai käyttämällä ostoskori-tyyppistä Koulutuskoria, josta omat hakukohteet ovat helppo siirtää hakulomakkeelle. Lopuksi hakija lähettää hakulomakkeensa ja se tallentuu valtakunnalliseen hakija- ja opinto-oikeusrekisteriin. Jos hakija ilmoittaa hakulomakkeella sähköpostiosoitteensa, hän saa vahvistusviestin vastaanotetusta hakulomakkeesta sähköpostiinsa.
– Nettihaun käyttäjä voi itse valita onko hän rekisteröitynyt käyttäjä vai tekeekö hän haun ilman tunnuksia. Mikäli käyttäjä rekisteröityy pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella palveluun, voi hän hakuilmoituksen lähettämisen lisäksi seurata valintatuloksia, ottaa paikan vastaan tai jäädä jonottamaan mieluisampaa opiskelupaikkaa, Nieminen kertoo. – Yliopistohaku.fi -palvelu on aina auki kaikille käyttäjille. Palvelussa olevat hakulomakkeet ovat käytössä vain hakuaikoina.
Caselius muistuttaa, että kevään ja syksyn yhteishakujen lisäksi yliopistoilla on omia erillishakuja yliopistohaku.fi -palvelussa.
– Kannattaa siis seurata, mitä tarjolla on.
Tiedot
Tilaaja: | Opetushallitus |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Minna Nieminen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
Tietohallinto | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Graafinen suunnittelu | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Koulutusala |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Omat tagit
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |