Vantaa valjasti ohjelmistorobotiikan taloushallinnon tueksi
Kaupunkien talouspalveluissa on paljon strukturoituja ja säännöllisesti toistuvia tehtäviä, joiden suorittaminen on tylsää ja aikaa vievää työtä. Vantaa vapautti henkilöstöä vaativampiin tehtäviin jättämällä ne ohjelmistorobotin hoidettavaksi.
RPA (Robotic Process Automation) eli ohjelmistorobotiikka on kasvattanut suosiotaan viime vuosina. Sen avulla on mahdollista automatisoida rutiininomaisia työtehtäviä erilaisissa prosesseissa, kuten esimerkiksi raportoinnissa, lähetysten seurannassa ja laskujen käsittelyssä. Käytännössä ohjelmistorobotti on palvelimelle asennettava ohjelmisto, joka opetetaan suorittamaan käytettävien järjestelmien edellyttämiä työnkulkuja.
Vantaan kaupungin ja CGI:n ohjelmistorobotiikkayhteistyö lähti liikkeelle vuonna 2019. Kehityshanke toteutettiin Vantaan kaupungin henkilöstökeskuksessa ja talouspalvelukeskuksessa. Tällä hetkellä manuaalisia työvaiheita on korvattu jo 30 robotiikkaprosessilla, joita ajetaan kellon ympäri viidellä palvelimella.
“Vantaalla tärkeimmät ohjelmistorobotiikkaa hyödyntävät prosessit liittyvät ostolaskujen käsittelyyn. Niiden oikeellisuuden tarkistus, reititys, tiliöinti ja alv-tarkistus tapahtuu nykyään merkittävissä osin ohjelmistorobotiikan avulla”, kertoo CGI:n projektipäällikkö Mika Lepistö.
Eroon ruuhkahuippujen haasteista
Vantaan kaupungin talouspalvelukeskuksessa tilikauden loppuminen tarkoittaa ostolaskujen käsittelyssä väliaikaista ruuhkahuippua. Onneksi ohjelmistorobotiikka skaalautuu helposti paikkamaan hetkellisesti kasvanutta ostolaskujen käsittelytarvetta.
“Koko ostolaskujen robotisointiprojekti vietiin läpi vuodessa, mistä käy kiittäminen huolellisesti tehtyjä työnkulkujen määrittelyjä. Mitä paremmin ne on toteutettu ja mitä paremmin liiketoimintaprosessi on asiakkaan hallussa, sitä nopeammin ohjelmistorobotiikalla saadaan työnkulkuja valmiiksi ja päästään suorittamaan testiajoja sekä tekemään tarvittavaa hienosäätöä”, sanoo CGI:n ohjelmistokonsultti Ville Aaltonen.
Rutiinitöiden automatisoimisessa käytetään perustason ohjelmistorobotiikkaa eli ns. tehtäväautomatiikkaa. Tämä tarkoittaa, että sen taustalla ei ole ihmismäistä tekoälyä. Siksi se kykenee suorittamaan pitkälti standardoituja työsuoritteita suoraviivaisesti parhaimmillaan sadan prosentin tarkkuudella.
”Pidemmälle viedyissä robotiikkaratkaisuissa käytetään apuna erilaisia ohjaustiedostoja ja säännöstöjä, joiden avulla pystytään toteuttamaan monimutkaisiakin toiminnallisuuksia. Hyperautomaatio puolestaan tarkoittaa tekoälyn, prosessiautomaation ja ohjelmistorobotiikan yhdistelmää, jonka tavoitteena on digitalisoida ja automatisoida koko prosessi alusta loppuun”, selventää Aaltonen.
Luvassa satojen tuhansien eurojen vuosittaiset säästöt
Projektin myötä on virinnyt ajatus ohjelmistorobotiikan hyödyntämisestä Vantaalla nykyistä laajemmin. Tällä tavalla pystytään tasoittamaan kuormitushuippuja, hallitsemaan paremmin toiminnasta aiheutuvia kuluja sekä vapauttamaan henkilöstöä tylsistä rutiinitöistä luovuutta vaativiin tehtäviin.
“Jos työntekijältä menee jossakin rutiininomaisessa useasti toistuvassa työvaiheessa muutama minuutti hiirellä klikkailuun, tarkoittaa se vuositasolla noin puolentoista kuukauden työmäärää. Systemaattisesti saman tehtävän suorittava ohjelmistorobotti säästää merkittävästi työntekijän aikaa tähdellisempään tekemiseen”, täydentää Lepistö.
Vantaan kaupungin ohjelmistorobotiikka on toteutettu kokonaan CGI:n toimittamana palveluna, minkä ansiosta omaa teknistä osaamista tai laiteinvestointeja ei tarvita.
Ohjelmistoautomaation ansiosta saadaan myös selvää euromääräistä säästöä. Kaiken kaikkiaan ohjelmistorobotiikka vähentää Vantaan kaupungin kuluja satoja tuhansia euroja vuodessa.
Sinua voisi kiinnostaa myös nämä aiheeseen liittyvät sisällöt:
Tiedot
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistorobotiikka |
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Gaming Product Security Lead
- Laura - Suunnittelupäällikkö – TECH
- Innofactor Oyj - Sales Manager (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Azure Data Engineer
- Innofactor Oyj - Konsultti, Finance & Operations (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Konsultti, Business Central (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Ohjelmistokehittäjä, D365 Business Central
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Vetonaula Oy - Vetonaula HTJ:n liiketoiminnan kasvun mahdollistajana
- SD Worx - LUMENE ja SD Worx yhteistyössä jo yli 10 vuotta
- Pengon Oy - Molokin vastuullisuusraportointi pohjaa ajantasaiseen ja automatisoituun dataan
- Pengon Oy - Tiedolla johtaminen tuo Toyota Tammer-Autolle kilpailuedun markkinoilla
- SD Worx - Bilfingerin palkkaprosessiin kaivattua tehokkuutta SD Worxin palkkapalvelun avulla
- Agenda Digital - Hiilineutraali kiinteistö websovelluksena
- Hion Digital Oy - Kokonaisvaltainen digikumppanuus auttaa keskittymään olennaiseen
Tapahtumat & webinaarit
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 14.11.2024 - Tervetuloa syventymään NIS2 -direktiiviin torstaina 14.11. klo 9 - 9.45
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vetonaula Oy - 10 kyberturvallisuusvinkkiä yrityksille
- Vetonaula Oy - Dropbox-hyökkäykset ja kalasteluviestit: Mitä toimenpiteitä tulisi tehdä?
- SD Worx - Miten generatiivinen tekoäly vaikuttaa työntekijäkokemukseen?
- SD Worx - Kaipaatko lisää tehokkuutta ja tarkkuutta? On aika hyödyntää automaatiota HR:ssä ja palkanlaskennassa
- SD Worx - Miten ESG-raportointi voi vahvistaa HR:n asemaa?
- SD Worx - Palkanmaksu ei voi katketa, vaikka palkka-asiantuntija olisi poissa – ennakoi, varaudu ja hanki erityisosaaja avuksi
- SD Worx - 7 yleisintä piilokustannusta, joita aiheutuu, jos HR:n digitalisointiin ei investoida
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |