Tehokkuutta palkkahallintoon - Vinkit CGI:n omasta palkkapalvelusta
![](https://www.itewiki.fi/write/post_images/19572.jpg)
Työelämä muuttuu jatkuvasti ja myös palkanlaskennan toiminnoissa on nähty muutoksia. Palkanlaskennassa muutokset näkyvät niin, että rutiinitehtäviä automatisoidaan ja palkka-asiantuntijan aikaa vapautuu vaativampiin asiantuntijatehtäviin.
CGI HR Palkkapalvelu vastaa CGI:n ja CGI:n omistamien yhtiöiden palkkapalvelujen tuottamisesta ja tuottaa ulkoistettua palkkapalvelua. Käytössämme on CGI:n oma CGI HR Palkat –palkkajärjestelmä. Palkanlaskennan lisäksi teemme tiiviisti yhteistyötä henkilöstö- ja taloushallinnon kanssa ja osallistumme erilaisiin kehitysprojekteihin. Kehitämme palvelua jatkuvasti ja etsimme ratkaisuja prosessien tehostamiseen ja automatisointiin.
Palkkapalvelun tehostaminen
Palkkapalvelua voi tehostaa monella eri tavalla ja olenkin kerännyt tähän blogiin olennaisia tehostamiskeinoja. Tehostusta voi tehdä muun muassa tekemällä muutoksia prosessiin ja ohjeistuksiin, dokumentoimalla asioita tarkemmin ja hankkimalla lisää käytännön osaamista. Usein myös palkkajärjestelmät itsessään tarjoavat suuren potentiaalin palvelun tehostamiselle erityisesti silloin, kun kaikki ominaisuudet ovat käytössä.
Haluankin jakaa teille viisi vinkkiä, joilla me olemme tehostaneet palkkapalveluamme CGI HR Palkat -palkkajärjestelmän avulla.
Automaattiset Kela-ilmoitukset
Kela-hakemusten automatisointi CGI HR Palkat -järjestelmässä säästää paljon aikaa palkkapalvelussamme. Toiminnallisuuden avulla voimme käydä valitsemassa poissaolot, joista haluamme tehdä Kela-hakemuksen ja hakemus palkkatietoineen lähtee tulorekisterin kautta seuraavan palkkailmoituksen yhteydessä. Aikaisemmin Kela-hakemukset tehtiin manuaalisesti täyttämällä palkkatiedot Kelan asiointipalvelussa yksitellen hakemus kerrallaan.
Tulorekisteri-ilmoitukset
CGI HR Palkoissa tulorekisteri-ilmoitusten tekeminen on tehty palkka-asiantuntijalle helpoksi. Kaikki on pitkälle automatisoitua ja järjestelmä ohjaa korjaamaan tarvittavat virhetilanteet. Ennakkoon monimutkaisuudellaan pelottaneet takaisinperintä- ja perusteettomat etumerkinnät tulevat järjestelmän kautta tulkittuina.
Output-liittymät
Raportoinnin tehostamiseksi hyödynnämme output-toiminnallisuutta. Ennen henkilöstöhallinnolle ja taloudelle tuotettavia raportteja ajettiin yksitellen, tallennettiin ja lähetettiin. Output-liittymällä saamme halutun näköisen raportin ajastetusti suoraan palkkajärjestelmästä palvelimelle, josta loppukäyttäjä voi sen noutaa.
Poissaolojen ylätasokäsittely
Poissaolojen ylätasokäsittely -toiminnallisuudella järjestelmä tulkitsee, onko poissaolo palkallista vai palkatonta ja kertyykö poissaolosta lomaoikeutta. Aikaisemmin palkanlaskennassa kaikki poissaolot tulkittiin yksitellen manuaalisesti.
Vuosikello
Otamme tällä hetkellä käyttöön vuosikello-toiminnallisuutta. Sen avulla saamme kaikki ohjeet ja prosessit näkyviin samaan paikkaan heti palkkajärjestelmän etusivulle. Vuosikello ohjaa käyttäjää prosessin edetessä, eikä erillisiä ohjeita tai ulkoa muistamista enää tarvita. Saamme kaikki ohjeet yhdistettyä yhteen paikkaan ja suoraan suoritettavan prosessin liitteeksi.
Palkkapalvelussa meille on tärkeää, että pystymme hoitamaan työmme mahdollisimman tehokkaasti. Olemme säästäneet huomattavan määrän palkka-asiantuntijoiden työaikaa ja vaivaa erilaisten toimintojen avulla. Nappaa vinkit talteen!
Keskustellaan ihmeessä lisää, miten voisimme auttaa teidän organisaatiotanne tehostamaan palkkahallintoa. Jos sinulla jäi mitä tahansa kysyttävää, voit olla yhteydessä meihin: tuki.palkat.fi@cgi.com.
![CGI Suomi Oy logo](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/logos/cgi-suomi.png&size=x80)
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Asiakaspalvelu |
![]() |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
|
Käyttäjähallinta |
Toimialakokemus
![]() |
IT |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Netum Group Oyj - Kokenut integraatioasiantuntija
- Laura - Integration Engineer
- Laura - Configuration Management Engineer
- Netum Group Oyj - Oracle-taitoinen ohjelmistokehittäjä
- Netum Group Oyj - AI-arkkitehti tai kehittäjä GenAI-painotuksella
- Laura - Senior IT Systems Engineer – Core Infrastructure Services
- Laura - ICT-arkkitehti: ICT-yksikkö, Joensuu (id8937)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Etteplan - Pitkäjänteinen kumppani kehittämään moderni ERP-järjestelmä JIS-Automationin tarpeisiin
- Etteplan - Tarkan paikannuksen kehittäminen vauhdittaa Kalmarin tutkimusprojektia – apuna Etteplan Rugged Evaluation Platform
- Advania Finland Oy - Virtuaalinen työpöytäratkaisu paransi Keusoten loppukäyttäjäkokemusta ja vähensi IT-kustannuksia
- Advania Finland Oy - Toimintavarma Genesys Cloud -asiakaspalveluratkaisu sopii hälytyskeskuksen vaatimuksiin
- Advania Finland Oy - Poikkeamaportaalin käyttöönotto paransi Skanskan rakennustyömaiden turvallisuudesta kerättävän tiedon määrää ja laatua
- Advania Finland Oy - Teknologian hyödyntäminen vie Pelicansin uusiin ulottuvuuksiin jäällä ja sen ulkopuolella
- Netum Group Oyj - Postin logistiikkajärjestelmän kehittäminen on Netumin osaavissa käsissä
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kyberturvallisuusmatka Nordealla: Linda Milvin tarina
- Ready Solutions Oy - Mitä on luottoriskien hallinnan data-analytiikka?
- Nordea - Nordea x Women in Tech: Data ja Analytiikka Nordealla
- Timeless Technology - ControlByWeb - Web-pohjaiset "drop-in" ratkaisut etäohjaukseen ja -monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Sinustako Rakettitieteen konsultti?
- Rakettitiede Oy - Rakettitieteen arvot – no bullshit ja viisi muuta teesiä
- Etteplan - Väsymätön ja tarkka diagnostikko – koneoppiminen ravistelee terveydenhoitoa
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |