Yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä
Joka kevät kymmenettuhannet yliopistopaikkaa hakevat pohtivat, mitä lähtevät opiskelemaan ja minne. Seuraava jännittävä hetki on, kun pääsykokeiden tuloksia odotetaan. Joillekin ovet yliopistoon aukeavat, jotkut jatkavat yrittämistä seuraavana vuonna. Helpotusta hakuun on tuonut yliopistohaku.fi -palvelu.
Yliopistoon haku tapahtui vielä muutama vuosikymmen sitten paperisella lomakkeella. Sähköisten palveluiden yleistyessä lomake siirtyi nettiin, mutta yliopistoilla ja tiedekunnilla olivat omat ohjelmansa. Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että moneen yliopistoon pyrkivä teki hakulomakkeet jokaiseen paikkaan erikseen – eri logiikalla. Opetushallitus ja CGI käynnistivät - kilpailutuksen ja käytettävyysarvioinnin - jälkeen yhteisen projektin yliopistohaku.fi:stä vuonna 2007.
- Yliopistoilla itsellään on ollut vahva tahtotila kehittää hakuprosessia sekä kansalaisen että hallinnon näkökulmasta. Kyseessä on kuitenkin ensisijassa kansalaispalvelu, vaikkakin samalla myös viranomaisresurssien ajankäyttö on tehokkaampaa ja keskitetympää, erityisasiantuntija Marcus Caselius Opetushallituksesta toteaa.
Yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä (YSHJ) yhdistää kaiken tarvittavan opiskelupaikan hakuun liittyvän tiedot.
– Järjestelmää testattiin muutamassa lukiossa kevään 2008 yhteishaun yhteydessä. Suurelle yleisölle palvelu avattiin syksyllä 2008. Halusimme ottaa varman lähdön ja siksi lanseeraus tapahtui syksyllä, jolloin hakijoiden määrä on tuhansissa, kun keväisin hakijoita on jopa 70 000, Caselius jatkaa. – Vuosien varrella olemme tehneet tarvittavia päivityksiä ja parannuksia käyttäjäkokemusten perusteella.
– Tämä on perinteiseen paperilomakkeeseen verrattuna suurin muutos, liiketoimintapäällikkö Minna Nieminen CGI:stä selventää. – Mutta edelleen haun yliopistoihin voi tehdä paperilla tilaamalla omien hakuehtojen mukaisen lomakkeen yliopistohaun neuvontapalvelusta.
Nettihaun edetessä järjestelmä kysyy käyttäjältä valintaprosessiin liittyviä tarvittavia tietoja, kuten pääsykoepaikkakunnan ja kielitaidon. Hakulomake ilmoittaa myös mahdollisista ennakkotehtävistä sekä valintaan liittyvistä liitteistä. Hakija voi siirtyä hakulomakkeelle joko suoraan tai käyttämällä ostoskori-tyyppistä Koulutuskoria, josta omat hakukohteet ovat helppo siirtää hakulomakkeelle. Lopuksi hakija lähettää hakulomakkeensa ja se tallentuu valtakunnalliseen hakija- ja opinto-oikeusrekisteriin. Jos hakija ilmoittaa hakulomakkeella sähköpostiosoitteensa, hän saa vahvistusviestin vastaanotetusta hakulomakkeesta sähköpostiinsa.
– Nettihaun käyttäjä voi itse valita onko hän rekisteröitynyt käyttäjä vai tekeekö hän haun ilman tunnuksia. Mikäli käyttäjä rekisteröityy pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella palveluun, voi hän hakuilmoituksen lähettämisen lisäksi seurata valintatuloksia, ottaa paikan vastaan tai jäädä jonottamaan mieluisampaa opiskelupaikkaa, Nieminen kertoo. – Yliopistohaku.fi -palvelu on aina auki kaikille käyttäjille. Palvelussa olevat hakulomakkeet ovat käytössä vain hakuaikoina.
Caselius muistuttaa, että kevään ja syksyn yhteishakujen lisäksi yliopistoilla on omia erillishakuja yliopistohaku.fi -palvelussa.
– Kannattaa siis seurata, mitä tarjolla on.
Tiedot
Tilaaja: | Opetushallitus |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Minna Nieminen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
Tietohallinto | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Graafinen suunnittelu | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Koulutusala |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Omat tagit
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
- Kamu Digital Oy - Verkkosivuston nopeus ja sen vaikutus hakukoneoptimointiin
- Kamu Digital Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi
- Efima Oyj - Kurkistus hypetetyn tekoälytermin konepellin alle – Miten RAG toimii ja mitä sen hyödyntäminen vaatii?
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |