Prosessien automatisointi vaatii johdolta huomaavaisuutta
Prosessien automatisointi tarkoittaa muutosta kaikille yrityksen työntekijöille – siksi se vaatii erityistä huomaavaisuutta ja harkintakykyä esimiehiltä. On liian helppoa unohtaa ihmisen rooli prosessissa ja keskittyä vain teknologian toiminnan sujuvuuteen. Suurin haaste on kuitenkin saada kaikki mukaan, ajattelemaan ja toimimaan uudella tavalla.
Useat yritykset ovat ymmärtäneet prosessiensa digitalisoimisen tärkeyden, mutta joillekin työ on vasta alkamassa. Näiden yritysten haaste on ottaa koko organisaatio mukaan digitalisointityöhön, osallistamalla kaikki työntekijöistä johtoon, jotta kehityksen ympärille voidaan luoda positiivinen ilmapiiri.
Palette Softwaren Projektipäällikkö, Marie Louise Ankersjö, listaa keskeisiä asioita digitalisointityössä:
- Ensinnäkin on tärkeää, että digitalisaatio nähdään perusteellisena muutoksena koko yrityksessä, ja sillä on paikkansa strategiassa.
- Henkilöstön on oivallettava, että digitalisaatio on jatkuva prosessi.
- Kaikkien työntekijöiden tulee ymmärtää mitkä ovat yrityksen tavoitteet ja uusi työskentelytapa.
- Olennaisinta on työntekijöiden integroiminen työkalujensa kanssa, koska teknologian kehitys ei tarkoita totaalista automaatiota.
”Tärkeä osa onnistunutta käyttöönottoa on muutosjohtaminen. Prosessissa työskenteleviä henkilöitä tulee kannustaa ja osallistaa automatisointiin”, toteaa Ankersjö.
Työn aloittaminen saattaa vaikuttaa lannistavalta ja vaativalta, koska prosessi vie aikaa ja vaatii työskentelyrutiinien ruotimista. Käyttöönotto vaatii henkilöstön osaamisen arviointia, sekä koulutusta ja taitojen päivittämistä. Henkilöstölle tulee luoda yhteinen, positiivinen kuva siitä mitä digitalisoiminen tarkoittaa. Yleensä digitalisointi nähdään IT-projektina, mutta se on paljon muutakin: se on sidoksissa koko yritykseen, sen arvoihin, organisaatioon, prosesseihin ja dataan. Onnistunut käyttöönotto sisältää kolme ydinelementtiä: henkilön, prosessin ja teknologian.
”Johtaminen on äärettömän tärkeää hyvin toimivalle digitaaliselle työympäristölle. On erityisesti ymmärrettävä tarve kehittää digitaalista osaamista.” Jan Gulliksen, Professor of Human Computer Interaction, Kuninkaallinen teknillinen korkeakoulu, Tukholma
Lue lisää Palette Softwaren hankinnasta maksuun -prosessien automaatioratkaisuista täältä.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |