Technopolis valitsi Rillionin toimittamaan ostolaskujen käsittelyratkaisun

Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Yritys on aloittanut matkansa Oulusta, vanhasta meijerirakennuksesta vuonna 1982. Tänä päivänä yritys tarjoaa moderneja työtiloja 11 eri paikkakunnalta seitsemästä eri maasta loistavilla sijainneilla. Tilojen lisäksi Technopolis tarjoaa avaimet käteen -ratkaisuna useat toimitilaan liittyvät palvelut yrityksille aina aulapalveluista siivoukseen.
Videolla Jouko Peltonen (System Manager Finance, Technopolis) kertoo Technopoliksen järjestelmämuutosprojektista, Rillionin käyttöönotosta ja millaisia tulevaisuuden suunnitelmia Technopoliksella on Rillionin suhteen.
Toteutuksessa Business Platform -uudistus
Technopolis toteuttaa tällä hetkellä merkittävää järjestelmämuutosprojektia. Yrityksessä ollaan siirtymässä Microsoftin AX-järjestelmästä uudempaan D365-ratkaisuun. Business Platform -uudistus kattaa sisälleen suuren kokonaisuuden eri taloushallinnon järjestelmiä, pankkijärjestelmän ja uuden CE -järjestelmän. Rillion valittiin toimittamaan ostolaskujen, sopimusten ja dokumenttien hallinnointiratkaisun.
”Tässä projektissa Rillion on yksi ydinkomponentti talouden näkökulmasta, koska me tulemme pyörittämään jatkossa koko meidän Technopoliksen ostolaskut Rillion kautta – riippumatta siitä, että missä maassa meidän toiminta sijaitsee,” Peltonen kertoo.
Ratkaisun toimitus aloitettiin keväällä 2020, jolloin koronan myötä koko projekti siirtyi etätyöhön. Erinomaisen kommunikoinnin, suunnittelun ja konsulttityön ansiosta ensimmäinen käyttöönotto onnistui kuitenkin poikkeustilanteen tuomien haasteiden ratkettua.
”Konsulttiyhteistyö on aina erittäin tärkeää ja meillä on ollut onni saada Juho mukaan Rillionilta. Juho on ollut hyvin tavoitettavissa, hän ymmärtää haasteemme ja osaa tuoda myös omaa näkemystään niihin asioihin, mihin sitä kaipaamme. Olemme kyllä todella tyytyväisiä siihen yhteistyöhön,” Peltonen kertoo.
Technopolis nostaa automaatioastetta Rillionin avulla
Rillionin moderni, uuden sukupolven ostolaskujen käsittelyratkaisu virtaviivaistaa ostolaskujen työnkulun. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja ratkaisu integroituu eri ERP-, taloushallinto- tai hankintajärjestelmiin. Technopolis ottaa Rillion Primen tulevaisuudessa käyttöön kaikissa toimipisteissään ja pyrkii nostamaan ostolaskujen automaatioastetta ratkaisun avulla.
”Me olemme kyllä todella tyytyväisiä siihen, miten me olemme Rillionin kanssa päästy eteenpäin ja saatu asiat rullaamaan hyvin kevyesti ja ehkä juuri niin kuin me ajattelimme etukäteen, kun Rillionia valittiin,” Peltonen kommentoi.