Touhula-päiväkodit automatisoi ostolaskujen käsittelyn Rillionilla

Touhula on yksityinen päiväkotiketju, joka tarjoaa lapsille laadukasta varhaiskasvatusta sekä esiopetusta 117 toimipisteessä ympäri Suomen. Touhula halusi vähentää päiväkotien johtajien ja tukipalveluiden ostolaskuihin käyttämää aikaa, sekä vapauttaa ostoreskontran resursseja asiantuntijatyöhön.
”Tavoitteenamme oli laskujen automatisointi, paremmat integraatiot ja rutiinitöiden vähentäminen. Rillion vastasi odotuksiamme, sillä kaikissa tavoitelluissa osa-alueissa onnistuttiin erinomaisesti”, kertoo Mike Larsén, Touhulan tietohallintojohtaja.
Touhulassa laskujen käsittelyyn menevä aika puolittui Rillionin avulla
Touhulan edellinen ostolaskujärjestelmä oli tulossa elinkaarensa päähän. Yritys halusi tilalle nykyaikaisen ja jatkokehitettävän järjestelmän ostolaskujen automatisointiin. Touhula vakuuttui Rillionin ratkaisuista, ja päätyi valitsemaan sen järjestelmäkseen.
”Vakuutuimme siitä, että Rillion pystyy toteuttamaan juuri meidän tarpeemme parhaiten. Uskomme sen järjestelmänä kehittyvän parhaiten myös tulevaisuudessa, koska Rillion palveluntarjoajana keskittyy vain ostolaskujärjestelmään”, Larsén sanoo.
Touhulan ostolaskujen käsittelyprosessista löytyi useita automatisoitavia vaiheita. Rillionin käyttöönoton jälkeen Touhulan asiantuntijoiden ei ole enää tarvinnut käydä läpi ja hyväksyä jokaista laskua erikseen, vaan laskut siirtyvät automaattisesti maksuun määritettyjen ehtojen mukaisesti. Tämä helpottaa merkittävästi päiväkodin johtajien ja tukipalveluiden laskujen tarkastajien sekä hyväksyjien työtä.
”Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin”, Larsén toteaa.
Saumaton yhteistyö varmisti parhaan mahdollisen lopputuloksen
Larsénin mukaan yhteistyö Rillionin ja Touhulan välillä sujui erinomaisesti. Vaikka projektin aikataulua aikaistettiin kahdella viikolla, käyttöönotto saatiin vietyä maaliin onnistuneesti uuden aikataulun mukaisesti.
”Rillionin konsultin osaaminen järjestelmästä oli huippuluokkaa! Ei ollut kysymystä, johon hän ei olisi osannut vastata tai selvittänyt vastausta organisaatiostaan nopeasti”, Larsén kommentoi.
Katso video, jossa Touhulan tietohallintojohtaja Mike Larsén kertoo yhteistyöstä Rillionin kanssa.

Tiedot
Tilaaja: | Touhula-päiväkodit |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Taloushallinto |
Toimialakokemus
![]() |
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Rekrytointi.com - Senior Data Engineer
- Rekrytointi.com - ICT System Specialist, Espoo tai Tampere
- Rekrytointi.com - SW Team Lead
- Rekrytointi.com - SW Team Lead
- Rekrytointi.com - Ohjelmistokehittäjä
- Trivore Oy - Developer
- Rekrytointi.com - Data Scientist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Elinar - Analyysitodistusten käsittelyprosessin automatisointi vastaanotosta lähetykseen saakka syväoppivan tekoälyn avulla
- Verkkovaraani Oy - Muovi kuuluu kiertoon -sivujen siirto WordPressiin
- Adafy Oy - Adafyltä ohjelmistokehittäjiä ja teknologiaosaamista Jydacomin tarpeisiin
- Adafy Oy - Adafy Steerpropin kehityskumppaniksi: Innovatiiviset propulsioratkaisut yhdistettynä innovatiiviseen digitaaliseen kehittämiseen
- Adafy Oy - Junttan valitsi integraatiokumppanikseen Adafyn
- Ceon Oy - Paransimme Rakennuttaminen-tapahtuman ohjelmasivujen käytettävyyttä
- Maxtech - Monipuoliset työnhallinnan ratkaisut kehittivät entisestään Siklan tiedolla johtamista
Tapahtumat & webinaarit
- 12.04.2023 - Webinaari: Tarvitseeko talousosasto erillisen BI-ratkaisun?
- 23.05.2023 - Laitehakkerointi
- 23.05.2023 - Toiminnanohjauksen pilviaamu: Toimitusketjun hallinta muuttuvassa maailmassa
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Staria Oyj - Staria palkittiin: NetSuite Partner of the Year – Most New Logos (Western Europe)
- Staria Oyj - Staria vahvistaa asemaansa Euroopan johtavana NetSuite-kumppanina – Ostaa merkittävän ruotsalaisen NetSuite-kumppani Suitespot AB:n
- Efima Oyj - Rutiineja rakastava robottiassistentti automatisoi asiakaspalvelijan työpöydän
- Altoros Finland Oy - Flutter - mobiiliohjelmisto alustojen tuore tulokas
- Monitor ERP System Finland AB - SP stainless otti käyttöön Monitor ERP-järjestelmän
- Monitor ERP System Finland AB - Mitä sinun on tiedettävä ennen ERP-järjestelmän valitsemista
- Efima Oyj - Maailmantilanne uudelleenjärjestää talousjohtajan työpöydän – kohti strategisempaa talousjohtajuutta
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |