Rillion ratkaisi Minimanin ostolaskuprosessien haasteet

Minimani on suomalainen päivittäis- ja käyttötavaroita myyvä hypermarket-kauppaketju. Sen liikevaihto oli vuonna 2021 noin 145 milj. euroa ja konsernin palveluksessa työskentelee vakituisesti noin 400 kaupan alan ammattilaista.
Minimanin talousjohtaja Petri Hangasluoma kertoo, että yhtiöllä oli haasteena ostolaskujen suuri määrä sekä niiden työläs ja hidas käsittely. Minimanin sen hetkinen ostolaskujen käsittelyjärjestelmä oli vanhanaikainen, eikä se vastannut yhtiön tarpeita. Lisähaastetta ostolaskujen käsittelyyn toi se, että jokaisen viiden myymälän laskut käsiteltiin erillään ja jokaisella myymälällä oli omat laskunkäsittelijät.
Samaan aikaan kun ostolaskumäärät olivat muutenkin selvässä kasvussa, Minimani oli avaamassa Rovaniemelle uutta myymälää, joka toisi 20 000 uutta ostolaskua vuodessa käsiteltäväksi. Tämän vuoksi Minimani päätti hankkia uuden, nykyaikaisen ostolaskujärjestelmän, ja ratkaisuksi valikoitui Rillion Prime (ent. Palette). Se automatisoi ostolaskujen käsittelyn täsmäyttämällä suuret laskuvolyymit ja rivimäärät ostotilauksia vasten. Rillionin avulla laskujen käsittely on nyt keskitetty yhteen järjestelmään.
”Rillion Prime mahdollistaa sen, että voimme itse päättää itsellemme parhaat ja tehokkaimmat tavat käsitellä laskuja. Ratkaisun valinnassa tärkeää oli löytää hyvä nykyaikainen kokonaisuus ja suomenkieliset palvelut tarjoava toimittaja", kommentoi Petri Hangasluoma, Minimanin talousjohtaja.
Toimivan ostolaskuautomaation vaikutus ulottuu koko organisaatioon
Rillion Prime on tuonut Minimanille selkeitä hyötyjä: tehokkuus on kasvanut merkittävästi ja kustannukset ovat alentuneet. “Aikana, jona olemme käyttäneet Rillion Primeä, ostolaskujemme määrä on lähes puolitoistakertaistunut, mutta samanaikaisesti ostolaskuja käsittelevien henkilöiden määrä on pienentynyt usealla henkilöllä. Ratkaisu on tehostanut huomattavasti laskujen käsittelyä etenkin taloushallinnossa, mutta myös muualla organisaatiossa. Tämä on helppo todeta faktojen pohjalta. Myös käyttäjien käyttökokemus on nyt huomattavasti paremmalla tasolla”, kertoo Petri Hangasluoma.
Rillion Primen vaikutus näkyy koko taloushallinnon tiimin arjessa:
”Talouden näkökulmasta hyöty on se, että laskujen käsittely on nyt paljon sujuvampaa ja Rillion Prime tarjoaa monenlaisia ominaisuuksia, mikä mahdollistaa toiminnan edelleen kehittämisen ja tehostamisen. Yksi iso asia laskujen käsittelyn sujumisen ja tehostumisen näkökulmasta on ollut se, että työroolit on voitu järjestää nyt työn sujumista ajatellen parhaalla mahdollisella tavalla”, kommentoi Teija Hautamäki, Minimanin kirjanpitopäällikkö.

Tiedot
Tilaaja: | Minimani |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Taloushallinto |
Toimialakokemus
![]() |
Kauppa |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Joni Meramo
Senior Account Executive
![]() |
|
Keskustelen mielelläni yrityksesi ostolaskujen ja hankinnan nykytilasta sekä Rillionin tuomista mahdollisuuksista. | |
joni.meramo@palettesoftware.com +358456789981 |
|
![]() |
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Cinia Oy - Cyber Security Analyst
- Cinia Oy - SIEM Development Specialist
- Rekrytointi.com - Data Scientist
- Rekrytointi.com - HW-järjestelmäinsinööri / Operations, Tampere
- Netum Group - Linux- ja tietoliikenneasiantuntija
- Fastroi Oy - Tuoteasiantuntija
- Codemate - CloudOps Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Liana Technologies - Saumattomasti integroituvat verkkosivut
- Digia Oyj - Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin digikehitystä ohjaavat käyttäjät ja ketteryys
- Digia Oyj - Laattapiste rakentaa tulevaisuuden digitalisaatiota Digia Envision ERP:n avulla
- Digia Oyj - FSP:n AIVOT-sovellus lataa IIoT:n edut
- Digia Oyj - Ylpeys laadusta kirittää toiminnan digitalisaatiota
- Digia Oyj - Digia uudisti kokonaan Savon Voiman taloushallinnon – 22 % alle budjetin: ”Käyttäjät ovat valtavan tyytyväisiä”
- Digia Oyj - eSett hoitaa keskeistä tehtävää Pohjoismaiden sähkömarkkinoilla – Digia uudisti taloushallinnon järjestelmät erittäin vaativassa hankkeessa
Tapahtumat & webinaarit
- 27.06.2022 - Opi ohjelmistorobotiikasta - Osallistu vaikka heti!
- 27.06.2022 - Webinaari: Ohjelmistorobotiikka taloushallinnossa ja tilitoimistossa - osallistu vaikka heti!
- 05.07.2022 - Eventillan perusteet + Q&A
- 18.08.2022 - Eventillan tapahtumaviestintä
- 22.08.2022 - Palvelujohtamisen tehokurssi
- 24.08.2022 - Efistream-webinaari: Kuinka tekoäly muuttaa tekemistä ja prosesseja – ja miten pysyt kehityksessä mukana?
- 24.08.2022 - Python advanced | Upload
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Staria Oyj - Starian vastuullisuusraportti 2021
- Vincit - DevOpsissa(kin) on kyse ihmisistä
- Aveso Oy - ERP-järjestelmä rakentamiseen – IFS Cloud muuttamassa pelin!
- Vincit - Mistä on Suomen paras työpaikka tehty?
- Staria Oyj - Etätyö ulkomailla – miten käy työntekijän verotuksen?
- Innofactor Oyj - Innofactorin Kyberturvastudio – viikko 23
- Innofactor Oyj - Näin käynnistät digitaalisen myynnin käytännössä
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |