Prosessien automatisointi vaatii johdolta huomaavaisuutta

Prosessien automatisointi tarkoittaa muutosta kaikille yrityksen työntekijöille – siksi se vaatii erityistä huomaavaisuutta ja harkintakykyä esimiehiltä. On liian helppoa unohtaa ihmisen rooli prosessissa ja keskittyä vain teknologian toiminnan sujuvuuteen. Suurin haaste on kuitenkin saada kaikki mukaan, ajattelemaan ja toimimaan uudella tavalla.

Useat yritykset ovat ymmärtäneet prosessiensa digitalisoimisen tärkeyden, mutta joillekin työ on vasta alkamassa. Näiden yritysten haaste on ottaa koko organisaatio mukaan digitalisointityöhön, osallistamalla kaikki työntekijöistä johtoon, jotta kehityksen ympärille voidaan luoda positiivinen ilmapiiri.

Palette Softwaren Projektipäällikkö, Marie Louise Ankersjö, listaa keskeisiä asioita digitalisointityössä:

  • Ensinnäkin on tärkeää, että digitalisaatio nähdään perusteellisena muutoksena koko yrityksessä, ja sillä on paikkansa strategiassa.
  • Henkilöstön on oivallettava, että digitalisaatio on jatkuva prosessi.
  • Kaikkien työntekijöiden tulee ymmärtää mitkä ovat yrityksen tavoitteet ja uusi työskentelytapa.
  • Olennaisinta on työntekijöiden integroiminen työkalujensa kanssa, koska teknologian kehitys ei tarkoita totaalista automaatiota.
”Tärkeä osa onnistunutta käyttöönottoa on muutosjohtaminen. Prosessissa työskenteleviä henkilöitä tulee kannustaa ja osallistaa automatisointiin”, toteaa Ankersjö.

Työn aloittaminen saattaa vaikuttaa lannistavalta ja vaativalta, koska prosessi vie aikaa ja vaatii työskentelyrutiinien ruotimista. Käyttöönotto vaatii henkilöstön osaamisen arviointia, sekä koulutusta ja taitojen päivittämistä. Henkilöstölle tulee luoda yhteinen, positiivinen kuva siitä mitä digitalisoiminen tarkoittaa. Yleensä digitalisointi nähdään IT-projektina, mutta se on paljon muutakin: se on sidoksissa koko yritykseen, sen arvoihin, organisaatioon, prosesseihin ja dataan. Onnistunut käyttöönotto sisältää kolme ydinelementtiä: henkilön, prosessin ja teknologian.

”Johtaminen on äärettömän tärkeää hyvin toimivalle digitaaliselle työympäristölle. On erityisesti ymmärrettävä tarve kehittää digitaalista osaamista.” Jan Gulliksen, Professor of Human Computer Interaction, Kuninkaallinen teknillinen korkeakoulu, Tukholma

Lue lisää Palette Softwaren hankinnasta maksuun -prosessien automaatioratkaisuista täältä.

Bloggauksen infoboxi
Bloggaus
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Palette Software Oy:n kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
Hankinta
Projektinhallinta
Taloushallinto
Konsultointi
Valmisohjelmisto
hankinnasta maksuun
Pinterest

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Palette Software Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Muita julkaisuja Palette Software Oy:lta

Siirry Palette Software Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Ohjelmistoalalla parhaiten tienaavat Helsingissä työskentelevät ammattilaiset
Apple on nyt biljoonan dollarin yritys
Teamit lupaa tuoda monikanavaisen myynnin kaikkien yritysten saataville

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia