Mitä hankinnasta maksuun -ratkaisulta tulisi vaatia?
Hankinnasta maksuun – ratkaisun valinnassa tulisi ottaa huomioon useita vaatimuksia, joista muutamia käsittelemme tässä blogissa.
Ensinnäkin on tärkeää, että laskujen käsittelylle ja ostotoiminnalle on olemassa yhteinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka helpottaa jokapäiväistä työskentelyä. Helppokäyttöisyyttä lisää ostojen hyväksymismahdollisuus suoraan sähköpostista tai älypuhelimelta. Tämä helpottaa työskentelyä myös toimiston ulkopuolella.
Hyvä esimerkki käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä löytyy Relacomilta, joka on kansainvälinen verkkopalveluiden toimittaja. Relacom on toteuttanut laajentuneen kontrollin edut, kun vain ennalta hyväksytyt toimittajat ja valikoimat ovat käyttäjille saatavilla. Tämä parantaa läpinäkyvyyttä ja nopeuttaa koko hankintaprosessia.
Hyödylliset työvälineet
Tehokkaat raportointityökalut ovat myös olennainen vaatimus hankinnasta maksuun – ratkaisuissa. Niiden ansiosta voidaan säännöllisesti seurata taloushallinnon lukuja ja KPI -mittareita, sekä määrittää tavoitteita prosessille. Tavoitteet voivat liittyä esimerkiksi säästöihin, paremman tehokkuuden saavuttamiseen, sähköisten laskujen määrän kasvattamiseen, tai ostolaskujen täsmäämiseen.
Luotettava toimittaja
IT-projektit usein pitkittyvät ja sitä mukaa niiden kustannukset myös nousevat. Osaava ja ammattitaitoinen projektiorganisaatio on tärkeä edellytys, jotta valitut ratkaisut voidaan toimittaa ajallaan ja budjetin rajoissa. Arvoihin pohjautuva suhde strategisen yhteistyön rakentamiseen toimittajan kanssa, sekä ammattimainen tukiorganisaatio ovat ehdottoman tärkeitä vaatimuksia. Nykyään monet yritykset keskittyvät liikaa teknisiin ominaisuuksiin ja hintaan, lähes unohtaen pitkäaikaisen yhteistyön ja ammattitaitoisen tuen tuomat hyödyt.
Viimeiseksi, hankinnasta maksuun – ratkaisujen ostajan tulisi tehdä valinta luotettavien toimittajien välillä, jotka tarjoavat todistetusti toimivia ratkaisuja. Uskottavuus asiakastyytyväisyyden ja toimivan tukiorganisaation osalta ovat keskeisiä huomioitavia asioita.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |