Mitä hankinnasta maksuun -ratkaisulta tulisi vaatia?
Hankinnasta maksuun – ratkaisun valinnassa tulisi ottaa huomioon useita vaatimuksia, joista muutamia käsittelemme tässä blogissa.
Ensinnäkin on tärkeää, että laskujen käsittelylle ja ostotoiminnalle on olemassa yhteinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka helpottaa jokapäiväistä työskentelyä. Helppokäyttöisyyttä lisää ostojen hyväksymismahdollisuus suoraan sähköpostista tai älypuhelimelta. Tämä helpottaa työskentelyä myös toimiston ulkopuolella.
Hyvä esimerkki käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä löytyy Relacomilta, joka on kansainvälinen verkkopalveluiden toimittaja. Relacom on toteuttanut laajentuneen kontrollin edut, kun vain ennalta hyväksytyt toimittajat ja valikoimat ovat käyttäjille saatavilla. Tämä parantaa läpinäkyvyyttä ja nopeuttaa koko hankintaprosessia.
Hyödylliset työvälineet
Tehokkaat raportointityökalut ovat myös olennainen vaatimus hankinnasta maksuun – ratkaisuissa. Niiden ansiosta voidaan säännöllisesti seurata taloushallinnon lukuja ja KPI -mittareita, sekä määrittää tavoitteita prosessille. Tavoitteet voivat liittyä esimerkiksi säästöihin, paremman tehokkuuden saavuttamiseen, sähköisten laskujen määrän kasvattamiseen, tai ostolaskujen täsmäämiseen.
Luotettava toimittaja
IT-projektit usein pitkittyvät ja sitä mukaa niiden kustannukset myös nousevat. Osaava ja ammattitaitoinen projektiorganisaatio on tärkeä edellytys, jotta valitut ratkaisut voidaan toimittaa ajallaan ja budjetin rajoissa. Arvoihin pohjautuva suhde strategisen yhteistyön rakentamiseen toimittajan kanssa, sekä ammattimainen tukiorganisaatio ovat ehdottoman tärkeitä vaatimuksia. Nykyään monet yritykset keskittyvät liikaa teknisiin ominaisuuksiin ja hintaan, lähes unohtaen pitkäaikaisen yhteistyön ja ammattitaitoisen tuen tuomat hyödyt.
Viimeiseksi, hankinnasta maksuun – ratkaisujen ostajan tulisi tehdä valinta luotettavien toimittajien välillä, jotka tarjoavat todistetusti toimivia ratkaisuja. Uskottavuus asiakastyytyväisyyden ja toimivan tukiorganisaation osalta ovat keskeisiä huomioitavia asioita.
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Rillion - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
