Uusi verkkolaskulaki voimaan 1.4.2019 – kaikille yrityksille oikeus vaatia toimittajiltaan verkkolaskuja
Huhtikuun alussa 2019 astui voimaan verkkolaskulaki, jonka pääasiallinen tehtävä on tehostaa verkkolaskutusta EU-alueella. Lain tarkoituksena on nopeuttaa verkkolaskutuksen käyttöönottoa julkisella sektorilla ja edistää taloushallinnon automaatiota. Koko EU-alueen kattava yhteinen standardi helpottaa myös rajat ylittävää laskutusta ja edistää näin EU-alueen yhteistä kauppaa. Laki perustuu EU-direktiiviin, mutta Suomi on tehnyt lakiin myös omat lisäyksensä.
Verkkolaskulain pääperiaatteet ovat:
- julkishallinnolle velvollisuus ottaa vastaan sähköisiä laskuja
- yrityksille oikeus vaatia toimittajiltaan verkkolaskuja
- verkkolaskupohjat EU-standardien mukaisiksi.
- Konkreettiset muutokset lain myötä
Suomalaiset yritykset ovat jo tähänkin asti voineet vaatia omaehtoisesti toimittajiltaan verkkolaskuja hankintojensa ehtona. Julkishallinto on myös ottanut jo pidempään mielellään vastaan verkkolaskuja, joten siinäkään asiassa muutos ei ole mullistava. Sen sijaan merkittävä uudistus lain astuttua voimaan on käytettyjen verkkolaskupohjien muutokset. Suomalaisissa verkkolaskustandardeissa on ollut hyvin vähäisesti pakollisia kenttiä, joten uuden lain vaatiman standardin mukaiset verkkolaskupohjat täytyy ottaa jatkossa käyttöön yritysten verkkolaskutuksessa, mikäli yritys käy ulkomaan kauppaa tai ostaja muutoin vaatii kansainvälisten standardien mukaisia verkkolaskuja. Uudessa, eurooppalaisessa standardissa on huomattavasti enemmän pakollisia tietoja, joten laskutusohjelmatarjoajien pitää mahdollistaa pakollisten kenttien käyttö laskuilla, mikäli asiakas näin edellyttää.
Uudet verkkolaskutusstandardit kannattaa kuitenkin ottaa vastaan maltilla. Uusia verkkolaskupohjia tarvitaan vasta silloin, kun käydään kansainvälistä kauppaa tai ostaja vaatii uusien standardien mukaista laskutusta. Tärkeintä tässä vaiheessa on selvittää, tarjoaako oma myyntilaskujärjestelmäntoimittaja tarvittaessa kansainvälisen standardin laskupohjia. Mikäli ohjelman tuotekehitys on päättynyt, kannattaa siirtyä ajoissa uuteen laskutusohjelmaan, johon tuotekehitystä tehdään. Nyt onkin todella hyvä hetki päivittää taloushallinnon järjestelmät toimivaksi kokonaisuudeksi, sillä myyntilaskujärjestelmää muutettaessa voi olla järkevää yhtenäistää samalla muita talouden järjestelmiä ja toimintoja.
Verkkolaskutuksen lisääntymisen hyödyt
Uuden lain päätehtävänä on lisätä verkkolaskutuksen osuutta myyntilaskutuksessa EU-alueella. Verkkolaskutuksen lisääntyessä virheiden määrä laskutuksessa vähenee, laskujen käsittely helpottuu ja laskujen käsittelyn automatiikka vähentää huomattavasti manuaalityötä. Verkkolaskutus on myös ekologinen vaihtoehto verrattuna paperilaskuihin. Verkkolaskutuksen lisääntyessä ja uuden lain rinnastaessa laskun kuitteihin, astutaan taas askel lähemmäksi e-kuitteihin siirtymistä. Tulevaisuudessa verkkolaskulaki voisi mahdollistaa yrityksiä vaatimaan myös kuitit sähköisesti, mikä helpottaisi huomattavasti monen yrittäjän kuukausittaista paperityön määrää.
Epäiletkö nykyisen myyntilaskujärjestelmäsi ohjelmakehitysmahdollisuuksia? Ota yhteyttä ja keskustellaan Starian tarjoamista, ajantasaisista ohjelmistovaihtoehdoista!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistokehitys |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
verkkolaskutus
verkkolasku
verkkolaskulaki
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |