Beneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta
![](https://www.itewiki.fi/write/post_images/24706.jpg)
Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia pinnoituslaitteita muun muassa aurinkokennojen ja taipuisan elektroniikan, kuten OLED-valaisimien valmistukseen. Beneqin toiminta tukee kestävää kehitystä materiaalien tehokkuuden kautta, koska ALD-kalvoilla tuotteiden elinkaari ja ikä voi parantua merkittävästi ja pinnoitemateriaalia tarvitaan hyvin vähän.
Älykästä raportointia ja lisäpotkua budjetointiin
Beneqillä oli jo pitkään ollut tarve raportoida eri tietolähteitä yhden sovelluksen avulla. Globaaleilla markkinoilla toimivassa yrityksessä työtä oli tehty manuaalisesti Excelissä. Ajan kuluessa ja käytettyjen järjestelmien määrän kasvaessa, prosessiin alettiin kaivata lisää nopeutta ja tarkkuutta.
Beneqin Business Analyst Timo Gröndahl kertoo testanneensa viime vuosina useampaa BI-ratkaisua. Niistä tuntui kuitenkin puuttuvan joku palanen halutusta kokonaispaketista. Vasta Huubia tarjosi mahdollisuuden riittävän älykkääseen raportointiin ja kaikki tarvittavat palvelut yhdessä paketissa.
– Haasteena oli ollut kokonaisvaltaisen ratkaisun saaminen kohtuulliseen hintaan. Meille ei riittänyt, että saamme yhdestä järjestelmästä suoraan raportin ulos, vaan halusimme yhdistää eri tietojärjestelmissä olevaa dataa toisiinsa ja luoda sitä kautta suurempaa lisäarvoa liiketoimintojen johtamiseen. Sovelluksen piti olla sellainen, että käyttäjä voi yhdistellä niin ERP:stä, CRM:stä kuin kirjanpitojärjestelmästä löytyviä tietoja.
Yksi tietovarasto mahdollistaa raportointiin liittyvien käsitteiden yhtenäistämisen
Halusimme myös tietomallintamisen ja tietovarastoinnin palveluna, jolloin omien resurssien kuormitus jää vähäisemmäksi. Lisäksi tarpeenamme oli saada budjetti- ja ennustetiedolle syöttöympäristö. Gröndahl on erityisen tyytyväinen siihen, miten helppotajuisena eri järjestelmistä yhdistetty tieto Huubiassa näyttäytyy. Hyvillä mielin on otettu vastaan myös se, että raporteissa yleisten termien merkitys yhtenäistyy.
– Huubiassa tieto saadaan jalostettua sellaiseen muotoon, jossa se on helposti käyttäjän hyödynnettävissä. Lisäksi raportointiin liittyvät käsitteet samalla yhtenäistetään. Yksittäisiä raportteja tehtäessä törmää usein siihen, että eri henkilöt ymmärtävät termit, kuten tilausvirta tai liikevaihto, eri tavalla. Yksi tietovarasto mahdollistaa sen, että puhumme käsitteistä aina samalla tavalla. Yksittäinen henkilö ei voi enää ottaa esimerkiksi tilausvirtaan mukaan sellaista muuttujaa, josta ei ole yhdessä sovittu.
Buustia saatiin myös budjetointiin. Muihin raportointiratkaisuihin verrattuna Gröndahl tykästyi Huubiassa myös sen Planner-toiminnallisuuteen, joka mahdollistaa budjetoinnin ja ennustemallien tekemisen.
– Plannerissa voimme syöttää manuaalisesti tietoja ja verrata niitä raportoituun tietoon. Huubia saa lisäulottuvuutta siitä, että se soveltuu käytettäväksi muuhunkin kuin puhtaaseen toteumaraportointiin.
Huubia sai käyttäjiltä hyvän vastaanoton
Beneqissä Huubian käyttö aloitettiin syksyllä 2019. Vaikka käyttöönotto on edennyt maltillisesti pala kerrallaan, on raportoinnin automatisoinnissa päästy vajaassa vuodessa pitkälle. Gröndahl kertoo Beneqin toisen liiketoimintayksikön luopuneen jo kokonaan manuaalisesta viikkoraportoinnista. Hänen mukaansa käyttäjät ovat kokeneet Huubian suoraviivaisena.
– Uutta teknologiaa jalkauttaessa on tärkeää, että loppukäyttäjän ensimmäinen kokemus on positiivinen. Huubia sai käyttäjiltä erittäin hyvän vastaanoton.
Myös yhteistyö Visionbayn kanssa on sujunut mukavasti. Gröndahlin mielestä Visionbay on kokoluokaltaan sopiva ja ketterä kumppani. Jos beneqiläisillä on ollut kehitysehdotuksia tai Huubiassa on näkynyt toimenpiteitä vaativa ilmoitus, Visionbayssa on tartuttu heti toimeen.
– He pystyvät reagoimaan nopeasti viesteihin. Lähes poikkeuksetta vastaus on saapunut jo saman päivän aikana, Gröndahl kiittelee.
Staria Oyj osti Visionbay Solutions Oy:n 30.9.2022, lue lisää tiedotteesta.
Suosittelija:
Uutta teknologiaa jalkauttaessa on tärkeää, että loppukäyttäjän ensimmäinen kokemus on positiivinen. Huubia sai käyttäjiltä erittäin hyvän vastaanoton.
Timo Gröndahl, Business Analyst
![Staria Oyj logo](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/logos/staria.png&size=x56)
Tiedot
Tilaaja: | Beneq |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Lauri Vornanen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
BI ja raportointi |
Erikoisosaaminen
![]() |
Ketterät menetelmät |
![]() |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
![]() |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
![](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/expert_images/416.jpg&size=90&crop=1&align=c)
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
![]() |
|
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
![]() ![]() |
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Netum Group Oyj - Kokenut integraatioasiantuntija
- Laura - Integration Engineer
- Laura - Configuration Management Engineer
- Netum Group Oyj - Oracle-taitoinen ohjelmistokehittäjä
- Netum Group Oyj - AI-arkkitehti tai kehittäjä GenAI-painotuksella
- Laura - Senior IT Systems Engineer – Core Infrastructure Services
- Laura - ICT-arkkitehti: ICT-yksikkö, Joensuu (id8937)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Etteplan - Pitkäjänteinen kumppani kehittämään moderni ERP-järjestelmä JIS-Automationin tarpeisiin
- Etteplan - Tarkan paikannuksen kehittäminen vauhdittaa Kalmarin tutkimusprojektia – apuna Etteplan Rugged Evaluation Platform
- Advania Finland Oy - Virtuaalinen työpöytäratkaisu paransi Keusoten loppukäyttäjäkokemusta ja vähensi IT-kustannuksia
- Advania Finland Oy - Toimintavarma Genesys Cloud -asiakaspalveluratkaisu sopii hälytyskeskuksen vaatimuksiin
- Advania Finland Oy - Poikkeamaportaalin käyttöönotto paransi Skanskan rakennustyömaiden turvallisuudesta kerättävän tiedon määrää ja laatua
- Advania Finland Oy - Teknologian hyödyntäminen vie Pelicansin uusiin ulottuvuuksiin jäällä ja sen ulkopuolella
- Netum Group Oyj - Postin logistiikkajärjestelmän kehittäminen on Netumin osaavissa käsissä
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kyberturvallisuusmatka Nordealla: Linda Milvin tarina
- Ready Solutions Oy - Mitä on luottoriskien hallinnan data-analytiikka?
- Nordea - Nordea x Women in Tech: Data ja Analytiikka Nordealla
- Timeless Technology - ControlByWeb - Web-pohjaiset "drop-in" ratkaisut etäohjaukseen ja -monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Sinustako Rakettitieteen konsultti?
- Rakettitiede Oy - Rakettitieteen arvot – no bullshit ja viisi muuta teesiä
- Etteplan - Väsymätön ja tarkka diagnostikko – koneoppiminen ravistelee terveydenhoitoa
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |