Uusi verkkolaskulaki voimaan 1.4.2019 – kaikille yrityksille oikeus vaatia toimittajiltaan verkkolaskuja
Huhtikuun alussa 2019 astui voimaan verkkolaskulaki, jonka pääasiallinen tehtävä on tehostaa verkkolaskutusta EU-alueella. Lain tarkoituksena on nopeuttaa verkkolaskutuksen käyttöönottoa julkisella sektorilla ja edistää taloushallinnon automaatiota. Koko EU-alueen kattava yhteinen standardi helpottaa myös rajat ylittävää laskutusta ja edistää näin EU-alueen yhteistä kauppaa. Laki perustuu EU-direktiiviin, mutta Suomi on tehnyt lakiin myös omat lisäyksensä.
Verkkolaskulain pääperiaatteet ovat:
- julkishallinnolle velvollisuus ottaa vastaan sähköisiä laskuja
- yrityksille oikeus vaatia toimittajiltaan verkkolaskuja
- verkkolaskupohjat EU-standardien mukaisiksi.
- Konkreettiset muutokset lain myötä
Suomalaiset yritykset ovat jo tähänkin asti voineet vaatia omaehtoisesti toimittajiltaan verkkolaskuja hankintojensa ehtona. Julkishallinto on myös ottanut jo pidempään mielellään vastaan verkkolaskuja, joten siinäkään asiassa muutos ei ole mullistava. Sen sijaan merkittävä uudistus lain astuttua voimaan on käytettyjen verkkolaskupohjien muutokset. Suomalaisissa verkkolaskustandardeissa on ollut hyvin vähäisesti pakollisia kenttiä, joten uuden lain vaatiman standardin mukaiset verkkolaskupohjat täytyy ottaa jatkossa käyttöön yritysten verkkolaskutuksessa, mikäli yritys käy ulkomaan kauppaa tai ostaja muutoin vaatii kansainvälisten standardien mukaisia verkkolaskuja. Uudessa, eurooppalaisessa standardissa on huomattavasti enemmän pakollisia tietoja, joten laskutusohjelmatarjoajien pitää mahdollistaa pakollisten kenttien käyttö laskuilla, mikäli asiakas näin edellyttää.
Uudet verkkolaskutusstandardit kannattaa kuitenkin ottaa vastaan maltilla. Uusia verkkolaskupohjia tarvitaan vasta silloin, kun käydään kansainvälistä kauppaa tai ostaja vaatii uusien standardien mukaista laskutusta. Tärkeintä tässä vaiheessa on selvittää, tarjoaako oma myyntilaskujärjestelmäntoimittaja tarvittaessa kansainvälisen standardin laskupohjia. Mikäli ohjelman tuotekehitys on päättynyt, kannattaa siirtyä ajoissa uuteen laskutusohjelmaan, johon tuotekehitystä tehdään. Nyt onkin todella hyvä hetki päivittää taloushallinnon järjestelmät toimivaksi kokonaisuudeksi, sillä myyntilaskujärjestelmää muutettaessa voi olla järkevää yhtenäistää samalla muita talouden järjestelmiä ja toimintoja.
Verkkolaskutuksen lisääntymisen hyödyt
Uuden lain päätehtävänä on lisätä verkkolaskutuksen osuutta myyntilaskutuksessa EU-alueella. Verkkolaskutuksen lisääntyessä virheiden määrä laskutuksessa vähenee, laskujen käsittely helpottuu ja laskujen käsittelyn automatiikka vähentää huomattavasti manuaalityötä. Verkkolaskutus on myös ekologinen vaihtoehto verrattuna paperilaskuihin. Verkkolaskutuksen lisääntyessä ja uuden lain rinnastaessa laskun kuitteihin, astutaan taas askel lähemmäksi e-kuitteihin siirtymistä. Tulevaisuudessa verkkolaskulaki voisi mahdollistaa yrityksiä vaatimaan myös kuitit sähköisesti, mikä helpottaisi huomattavasti monen yrittäjän kuukausittaista paperityön määrää.
Epäiletkö nykyisen myyntilaskujärjestelmäsi ohjelmakehitysmahdollisuuksia? Ota yhteyttä ja keskustellaan Starian tarjoamista, ajantasaisista ohjelmistovaihtoehdoista!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistokehitys |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
verkkolaskutus
verkkolasku
verkkolaskulaki
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Senior Sales Executive
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |