LähiTapiola uudistaa taloushallinnon järjestelmänsä perustuen Tiedon tarjoamaan SAP-teknologiaan
LähiTapiola valitsi Tiedon strategiseksi kumppanikseen SAP-ympäristön käyttöönottoon, ylläpitoon ja -kehittämiseen. LähiTapiolan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäuudistuksella tähdätään entistä liiketoimintalähtöisempään ratkaisuun ja tehokkaampiin prosesseihin.
”Vertailimme tarkasti eri toimittajia ja järjestelmävaihtoehtoja ja totesimme SAP:n täyttävän liiketoimintamme vaateet sekä omaavan eniten näyttöä Suomessa finanssitoimialan järjestelmistä”, kertoo ratkaisun taustoista LähiTapiolan talousjohtaja Timo Laakso.
Kokonaisratkaisu palveluna yhdeltä toimittajalta
Kokonaisratkaisu palveluna yhdeltä toimittajalta
LähiTapiolan järjestelmäympäristö toteutetaan täysin uudella tavalla kokonaispalveluna, jossa asiakas saa sekä sovelluksen sekä teknisen ympäristön yhdeltä toimittajalta. Ratkaisu kattaa keskeisten talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien haltuunoton ja osaamisen siirron, SAP- taloushallinnon ohjelmiston käyttöönoton ja ylläpidon sekä SAP Dynamic Landscape -ympäristön toteuttamisen, ylläpidon ja kehittämisen. Palvelut ovat käytettävissä 24/7.
Palvelumallissa LähiTapiolan ei tarvitse tehdä investointeja laitteistoon tai tekniseen asiantuntemukseen vaan maksu tapahtuu käytön mukaan.
”Kun koko palvelupaketti tulee yhdeltä toimittajalta on vastuukysymykset helpompi hoitaa. Oli kysymys softasta tai raudasta voimme kääntyä yhden palveluntarjoajan puoleen. Ja jos järjestelmässä muuttuu jotain, tiedämme että kapasiteettia on aina riittävästi”, Laakso pohtii.
Uutena ominaisuutena palveluun kuuluu myös sovelluslisenssien hallintapalvelu, jossa Tieto seuraa, miten liiketoiminta käyttää palvelua ja varmistaa lisensoinnin oikeellisuuden yhdessä liiketoiminnan kanssa. Näin auditoinneissa ei tule eteen yllättäviä kustannuksia.
Yhtenäiset prosessit ja läpinäkyvyyttä laskentaan
Järjestelmäuusinnan taustalla oli 2012 tapahtunut Lähivakuutuksen ja Tapiolan fuusio, jonka seurauksena LähiTapiolassa on ollut käytössä kaksi taloudenhallintajärjestelmää. Järjestelmäpohja on ollut kirjava ja osittain vanhentunut. Järjestelmäuusinnan tavoitteena on alentaa kustannuksia ja tehostaa keskeisten järjestelmien toimintaa vastaamaan tulevaisuuden toimintaympäristön haasteita.
”Nykyisessä hajautetussa järjestelmäarkkitehtuurissa prosessit ovat hankalia ja tiedon oikeellisuudesta on vaikea varmistua. Uuden järjestelmän tavoitteena on yhtenäistää kirjanpidon ja sisäisen laskennan prosessit. Manuaalisten työvaiheiden määrä vähenee, kun erillisten osakirjanpitojen aiheuttama keskinäisen täsmäyttämisen tarve katoaa. Jatkossa sama tieto on käytössä välittömästi kaikilla laskennan osa-alueilla suoraan järjestelmästä ja voimme ottaa käyttöön keskitetyn konsernilaskennan ja -raportoinnin. Uusi järjestelmä varmistaa sen, että pystymme vastaamaan viranomaisvaateisiin myös tulevaisuudessa,” Laakso kertoo.
Tiivis yhteistyö tukee liiketoimintaa
LähiTapiola on ollut Tiedon avainasiakas vuosia. Aiemmissa yhteisissä hankkeissa saadun kokemuksen myötä liiketoimintaympäristön haasteet ja mahdollisuudet ovat tutut. Taloushallinnon käyttöönottoprojekti käynnistyi maaliskuussa 2014. Taloushallinnon uudistus vaiheistetaan siten, että kaikki LähiTapiolan piiriin kuuluvat yhtiöt ovat järjestelmän piirissä vuoden 2016 alkuun mennessä
”Käyttöönotto on lähtenyt hyvin liikkeelle. Tiedon puolelta mukana on ollut asiantunteva henkilöstö. Olemme saaneet tukea esimerkiksi määrittelyjen tekoon, ideoita siihen, miten voisimme miettiä prosesseja uuden järjestelmän näkökulmasta ja kuinka hyödyntää automatisointimahdollisuuksia,” sanoo Laakso.
Tieto on ollut SAP:n kumppani jo 20 vuoden ajan. Tällä hetkellä Tieto palvelee yli 300 000 SAP-käyttäjää. Yhteistyö LähiTapiolan kanssa vahvistaa entisestään Tiedon finassitoimialan SAP-osaamista.
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | LähiTapiola |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
HR | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Ohjelmistokehitys |
Toimialakokemus
Pankki ja vakuutus |
Teknologia
SAP |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Tietoevry - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Tietoevry - Muita referenssejä
Tietoevry - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
- Valve - Scandic Container – verkkokauppamainen B2B ostokokemus perinteiselle toimialallel
- Valve - Lahti Energian OmaWatti – asiointipalvelu sähköyhtiön asiakkaille
- Valve - Finsoffat – kotimaisen huonekaluvalmistajan brändin kirkastus ja verkkokaupan uudistus
- Valve - Nurminen Logistics – B2B brändi-identiteetin ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |