Riippumatonta järjestelmähankintaa

Järjestelmähankinnat ja -projektit

Ensivaiheessa Rubicin tavoitteena on yhdessä asiakkaan kanssa selkiyttää hankinnan kohde ja rajaukset niin, että päätös hankintaprojektiin siirtymisestä on mahdollista tehdä. Rubic analysoi lähtötilanteen tunnistamalla muutoksen alaiset sovellukset ja tekniset reunaehdot. Piirrämme myös hankkeesta ”ison kuvan”, minkä avulla kommunikointia on helpompi sekä sisäisesti että toimittajien kanssa jatkaa.

Vaatimusmäärittelyvaiheessa kartoitamme ja haastattelemme projektiin liittyvät sidosryhmät ja varmistamme eri käyttäjäryhmien tarpeiden huomioimisen. Erityisesti pyrimme varmistamaan, että asiakkaan tarpeet saadaan kuvattua toimittajille ymmärrettävällä tavalla.

Keräämme tiedot yhteen ja arvioimme yhdessä asiakkaan kanssa toteutusvaihtoehtoja. Skenaarioiden avulla on helpompi arvioida riskejä ja varmistaa asiakkaan teknisen ympäristön yhteensopivuus. Hyvin suunniteltu ja määritelty hankinta tehostaa myös toimitusprojektin läpivientiä.

Mikäli markkina on muutoksessa tai mahdollisista ratkaisuista tarvitaan lisätietoa, voidaan ennen varsinaista kilpailutusta tavata toimittajia ja kartoittaa tilanne. Joskus tarjonnan ja hintatason selvittäminen voi antaa eväitä keskusteluun ja päivitettyyn sopimukseen nykytoimittajan kanssa.

Rubic laatii tarjousasiakirjat, pyörittää kilpailutusprosessin ja voi toimia yhteystahona toimittajiin päin. Tarvittaessa organisoimme myös erilaisia arviointi-, pilottikäyttö-, referenssitapaamisia sekä eri toimittajien yhteistyöratkaisuja.

Rubicin valmiiden menetelmien ja työkalujen avulla varmistamme vaihtoehtojen puolueettoman vertailun sekä vertailukelpoisen datan päätöksenteon tueksi.

Saat meiltä apua mm. seuraavien järjestelmien kilpailuttamiseen:

Jäsenrekisterit, sähköisen asioinnin verkkopalvelut, asianhallintajärjestelmät
Asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM)
Toiminnanohjausjärjestelmät (ERP)
Talouden hallintajärjestelmät ja palvelut, taloushallinnon ulkoistukset
HR-, rekrytointi-, palkkahallinnon ja työajanseurannan järjestelmät
Verkkokoulutusjärjestelmät (LMS)
Verkkosivustot ja -palvelut
Verkkokaupat, kassajärjestelmät
Mobiiliapplikaatiot ja räätälöidyt sovellukset
Dokumentinhallinta-, intranet- ja extranet-palvelut
ICT-palvelut ja laitteet, perustietotekniikan lisenssit

Lue lisää: https://www.rubic.fi/palvelumme/jarjestelmahankinnat-ja-projektit/

Julkinen hankinta

Hankintakonsulttimme voivat auttaa määrittelemään vaatimukset ja vertailukriteerit myös huomioiden julkisen hankinnan velvoitteet, aikataulun ja budjetin sekä varmistaa, että aidosti laadukkaat ratkaisut voivat nousta kilpailutuksessa esiin. Tavoitteena on tuottaa tarjouspyyntömateriaali, josta hankinnan kannalta olennaiset asiakkaan erityispiirteet käyvät ilmi ja jossa hankinnan kohteen kuvaus on ristiriidaton, ymmärrettävä ja selkeästi rajattu.

Tuemme julkista hankintayksikköä tarvitsemallaan tavalla, kuten esim. laadimme hankintailmoituksen, pyöritämme hankintaprosessin, vedämme markkinavuoropuhelut, vastaamme toimittajien kysymyksiin, organisoimme mahdolliset tapaamiset, arvioimme ja pisteytämme tarjoukset sekä laadimme hankintapäätöksen ja jälki-ilmoituksen.

Lue lisää: https://www.rubic.fi/palvelumme/julkiset-hankinnat/

Rubic HR Finland Oy:n Hankinta -aiheiset referenssit ja julkaisut

ReferenssiRubic kilpailutti Fingolle julkisen hankintalain mukaisen IT-kumppanin ja toimii nyt Fingon ulkoistettuna IT-päällikkönä

Rubic kilpailutti Fingolle julkisen hankintalain mukaisen IT-kumppanin ja toimii nyt Fingon ulkoistettuna IT-päällikkönä Lue lisää..

Tagit Hankinta, Tietohallinto, It-infra loppukäyttäjäpalvelut, +6 muuta

ReferenssiArkkitehti-lehdelle kustannustehokas ja tulevaisuuden tarpeisiin vastaava julkaisualusta – “Saimme asiantuntevaa apua juuri siihen mihin tarvitsimmekin”

Arkkitehti-lehti on ainoa suomalainen arkkitehtuuriin keskittyvä aikakauslehti ja yksi maailman vanhimmista yhä julkaistavista Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Hankinta, Viestintä, Järjestöt ja yhdistykset, +6 muuta

ReferenssiUusi asiakasrekisteri varainhankinnan hallintaan ja tiedolla johtamiseen – ”Rubic tarjosi erinomaista apua ja tukea koko prosessin ajan”

Suomen Solidaarisuus-järjestö parantaa naisten asemaa ja toimeentuloa maailmanlaajuisesti yhdessä paikallisten kumppaniensa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Järjestöt ja yhdistykset, +2 muutaKonsultointi, Asiakasrekisterit

ReferenssiTapiolan Lämpö tarvitsi ulkopuolista apua ICT-järjestelmähankintaprojektiinsa – “vakuutuimme Rubicin ammattitaidosta”

Tapiolan Lämpö on espoolainen kiinteistöhoidon ja isännöinnin palveluntarjoaja. Vuonna 1956 perustetun yrityksen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Asiakaspalvelu, Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, +4 muuta

ReferenssiAsiakkuudenhallintajärjestelmä vastaamaan varainhankinnan tarpeita – “Valitsimme Rubicin, koska heillä on kokemusta järjestökentästä"

Vuonna 1992 perustetun John Nurmisen Säätiön tavoitteena on pelastaa Itämeri ja sen perintö tuleville sukupolville. Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Järjestöt ja yhdistykset, +2 muutaKonsultointi, varainhankinta

ReferenssiJäsentyytyväisyys ylös hyvin määriteltyjen ja kilpailutettujen jäsenpalveluiden avulla

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA on myynti- ja markkinointialojen ammattilaisten verkottaja ja edunvalvoja. MMA halusi Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Ketterät menetelmät, +5 muuta

ReferenssiLaaja vaatimusmäärittely jätelaitosten yhteiselle toiminnanohjausjärjestelmälle – “en tekisi mitään toisin, jos nyt palaisin alkuun”

Suomen Kiertovoima ry – KIVO edustaa julkista jätehuoltoa ja kuntien jätelaitoksia. Jätelaitokset toteuttavat 5,3 miljoonan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Hankinta, Toiminnanohjaus ERP, Julkishallinto, +4 muuta

ReferenssiMannerheimin lastensuojeluliitolle kilpailutettiin nykyaikainen ja tarkoituksenmukainen jäsenrekisteri – ”tosi hyvä fiilis jäi ja syntyi luottamus Rubiciin”

Mannerheimin lastensuojeluliitto (MLL) on vuonna 1920 perustettu lasten ja lapsiperheiden hyvinvointia edistävä järjestö, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Järjestöt ja yhdistykset, +3 muuta

ReferenssiVanhempainliiton verkkopalvelu-uudistus vauhtiin Rubicin kilpailutuksella

Vanhempainliiton nettisivujen uudistaminen lähti onnistuneesti käyntiin Rubicin avustuksella keväällä 2018. Liiton sivut Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Hankinta, Webkehitys, WordPress, +3 muuta

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kari Heikkilä

Managing Partner


	Rubicissa missiomme on toimia suunnannäyttäjänä toiminnan digitalisoitumisessa. Tarjoamme asiantuntemuksemme asiakkaidemme käyttöön teknologiahankkeiden ..
	kari.heikkila@rubic.fi +358503871133