Rubic kilpailutti Fingolle julkisen hankintalain mukaisen IT-kumppanin ja toimii nyt Fingon ulkoistettuna IT-päällikkönä
Rubic kilpailutti Fingolle julkisen hankintalain mukaisen IT-kumppanin ja toimii nyt Fingon ulkoistettuna IT-päällikkönä
Talosta puuttui oma IT-henkilö ja IT-palvelukokonaisuuden kilpailuttaminenkin oli ajankohtaista
”Yhteistyölle Rubicin kanssa oli tarvetta, koska meillä ei ollut omaa IT-henkilöä talossa ja oli tarve saada sekä IT- että teknistä osaamista käyttöön kehitystöihimme ja arjen hoitamiseksi IT-puolella”, kertoo Fingon hallintojohtaja Elina Kokkonen. Kun IT-palvelukokonaisuuden kilpailuttaminen oli Fingossa tulossa ajankohtaiseksi, oli luontevaa jatkaa Rubicin kanssa myös sen osalta. ”Tarvitaan sekä teknistä ymmärrystä että myös julkisen hankintamenettelyn osaamista, varsinkin, kun puhutaan aika energisestä palvelukokonaisuudesta, jossa täytyy osata asettaa ehdot tarkkaan”, jatkaa Kokkonen.
”Kilpailutuksen myötä Fingossa toivottiin myös kustannustehokkuutta”
Hallintojohtaja kertoo Fingon olevan julkinen hankintayksikkö, koska se saa julkisia avustuksia toimintaansa. Kun kilpailutustarve nyt tuli, haluttiin miettiä, mitkä palvelut ovat juuri heille tärkeitä ja missä asioissa olisi parannettavaa. Elina Kokkonen kertoo, miten Rubicin kanssa käytiin pitkiä keskusteluja mm. tietoturva-asioista, joista sitten tulikin useampi kriteeri hankintamenettelyyn. Hän kertoo myös kustannustehokkuuden olevan Fingolle merkittävä tekijä. Sitä toivottiin kilpailutuksen myötä: maksetaan vain siitä, mitkä ovat tarpeitamme eivätkä kustannukset saisi lähteä kovasti kasvamaan.
”Hankintamenettelyyn saatiin Rubicista tosi vahvaa osaamista. Nämä todella tietävät, miten tämä täytyy hoitaa.”
”Tosi vahva osaaminen oli sitä, mitä saimme Rubicilta hankintamenettelyyn”, iloitsee hallintojohtaja Elina Kokkonen. ”Tuli sellainen olo, että nämä todella tietävät, miten tämä täytyy hoitaa. Itseä helpotti varmuus siitä, että kilpailutus oli asetettu järkevästi ja että se hoidettiin laillisesti ja asianmukaisesti alusta loppuun saakka tarjoajaakin ajatellen”, kertoo Kokkonen kokemuksistaan ja toteaa muuttuvan ja päivittyvän hankintalainsäädännönkin olevan asia johon tarvitaan osaamista. ”Itse hankintamenettelyn tekninen osaaminen ja ymmärrys, se miten kriteerejä asetettiin, miten tarjouksia vertailtiin ja mitä asioita niissä huomioitiin, oli Rubicilla erittäin hyvää”, kehuu Fingon hallintojohtaja Kokkonen kokemuksistaan.
Kokkonen pitää erittäin hyvänä sitä, että Rubic on ollut Fingon mukana prosessissa koko matkan lähtötilanteesta aina sopimusneuvotteluihin saakka ja tähdentää Rubicin merkitystä myös sopimusehtojen ja tarjousten tulkkina, niin että Fingolla on tiedetty tarkasti, mistä on ollut kyse ja mistä on tehty hankintamenettelyssä sopimus.
”Rubic on todella luotettava kumppani ja matalalla kynnyksellä tavoitettavissa. Asiantunteva vastaus ja apu tulee nopeasti.”
Elina Kokkonen kertoo, että Fingo on käyttänyt Rubicin osaamista myös pienimuotoisemmissa hankinnoissa ja totesi suosittelevansa Rubicia lämpimästi myös muille toimijoille. Fingossa on vahva kokemus siitä, miten Rubicilta saa asiantuntevaa osaamista, tukea ja neuvontaa nopeasti kilpailutus- ym. projekteissa.
Kokkonen painottaa yhteistyön jatkuvan edelleen Rubicin kanssa ulkoistetun IT-päällikköpalvelun merkeissä: ”Koen, että palvelussa meille hyöty on siinä, että Rubic seuraa sopimuksen ehtojen toteutumista ja varmistaa samalla, että palvelun laatu pysyy sellaisena kuin se on tarjouksessa annettu” ja jatkaa: ”Jos ilmenee vaikkapa jotain kehittämisasioita, niin meillä on silloin Rubic asiantuntijana mukana valitun IT-kumppanin kanssa palaveeratessa”. “On helppo soittaa tai laittaa viestiä ja vastaus tulee todella nopeasti”, kiittää hallintojohtaja Elina Kokkonen Fingosta.
Rubic HR Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rubic HR Finland - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Rubic HR Finland - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
