Tehokkuutta palkkahallintoon - Vinkit CGI:n omasta palkkapalvelusta
Työelämä muuttuu jatkuvasti ja myös palkanlaskennan toiminnoissa on nähty muutoksia. Palkanlaskennassa muutokset näkyvät niin, että rutiinitehtäviä automatisoidaan ja palkka-asiantuntijan aikaa vapautuu vaativampiin asiantuntijatehtäviin.
CGI HR Palkkapalvelu vastaa CGI:n ja CGI:n omistamien yhtiöiden palkkapalvelujen tuottamisesta ja tuottaa ulkoistettua palkkapalvelua. Käytössämme on CGI:n oma CGI HR Palkat –palkkajärjestelmä. Palkanlaskennan lisäksi teemme tiiviisti yhteistyötä henkilöstö- ja taloushallinnon kanssa ja osallistumme erilaisiin kehitysprojekteihin. Kehitämme palvelua jatkuvasti ja etsimme ratkaisuja prosessien tehostamiseen ja automatisointiin.
Palkkapalvelun tehostaminen
Palkkapalvelua voi tehostaa monella eri tavalla ja olenkin kerännyt tähän blogiin olennaisia tehostamiskeinoja. Tehostusta voi tehdä muun muassa tekemällä muutoksia prosessiin ja ohjeistuksiin, dokumentoimalla asioita tarkemmin ja hankkimalla lisää käytännön osaamista. Usein myös palkkajärjestelmät itsessään tarjoavat suuren potentiaalin palvelun tehostamiselle erityisesti silloin, kun kaikki ominaisuudet ovat käytössä.
Haluankin jakaa teille viisi vinkkiä, joilla me olemme tehostaneet palkkapalveluamme CGI HR Palkat -palkkajärjestelmän avulla.
Automaattiset Kela-ilmoitukset
Kela-hakemusten automatisointi CGI HR Palkat -järjestelmässä säästää paljon aikaa palkkapalvelussamme. Toiminnallisuuden avulla voimme käydä valitsemassa poissaolot, joista haluamme tehdä Kela-hakemuksen ja hakemus palkkatietoineen lähtee tulorekisterin kautta seuraavan palkkailmoituksen yhteydessä. Aikaisemmin Kela-hakemukset tehtiin manuaalisesti täyttämällä palkkatiedot Kelan asiointipalvelussa yksitellen hakemus kerrallaan.
Tulorekisteri-ilmoitukset
CGI HR Palkoissa tulorekisteri-ilmoitusten tekeminen on tehty palkka-asiantuntijalle helpoksi. Kaikki on pitkälle automatisoitua ja järjestelmä ohjaa korjaamaan tarvittavat virhetilanteet. Ennakkoon monimutkaisuudellaan pelottaneet takaisinperintä- ja perusteettomat etumerkinnät tulevat järjestelmän kautta tulkittuina.
Output-liittymät
Raportoinnin tehostamiseksi hyödynnämme output-toiminnallisuutta. Ennen henkilöstöhallinnolle ja taloudelle tuotettavia raportteja ajettiin yksitellen, tallennettiin ja lähetettiin. Output-liittymällä saamme halutun näköisen raportin ajastetusti suoraan palkkajärjestelmästä palvelimelle, josta loppukäyttäjä voi sen noutaa.
Poissaolojen ylätasokäsittely
Poissaolojen ylätasokäsittely -toiminnallisuudella järjestelmä tulkitsee, onko poissaolo palkallista vai palkatonta ja kertyykö poissaolosta lomaoikeutta. Aikaisemmin palkanlaskennassa kaikki poissaolot tulkittiin yksitellen manuaalisesti.
Vuosikello
Otamme tällä hetkellä käyttöön vuosikello-toiminnallisuutta. Sen avulla saamme kaikki ohjeet ja prosessit näkyviin samaan paikkaan heti palkkajärjestelmän etusivulle. Vuosikello ohjaa käyttäjää prosessin edetessä, eikä erillisiä ohjeita tai ulkoa muistamista enää tarvita. Saamme kaikki ohjeet yhdistettyä yhteen paikkaan ja suoraan suoritettavan prosessin liitteeksi.
Palkkapalvelussa meille on tärkeää, että pystymme hoitamaan työmme mahdollisimman tehokkaasti. Olemme säästäneet huomattavan määrän palkka-asiantuntijoiden työaikaa ja vaivaa erilaisten toimintojen avulla. Nappaa vinkit talteen!
Keskustellaan ihmeessä lisää, miten voisimme auttaa teidän organisaatiotanne tehostamaan palkkahallintoa. Jos sinulla jäi mitä tahansa kysyttävää, voit olla yhteydessä meihin: tuki.palkat.fi@cgi.com.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Käyttäjähallinta |
Toimialakokemus
IT |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |