SharePoint-sivut Microsoft Teams -sovelluksina tehostavat etätyöskentelyä
Microsoft Teamsillä työskentely keskittää kokoustamisen sekä yhteistyön kollegoiden kanssa projektien ja muiden työntekijöitä yhdistävien aiheiden ympärillä sujuvasti yhteen sovellukseen. Se ei vain keskitä työskentelyä tiedon, asiakirjojen, tehtävien ja ihmisten parissa, vaan se tarjoaa useita mahdollisuuksia tehostaa työntekoa Teams-kokouksien ympärille keskittyvän työskentelyn lisäksi.
Keskusteluhistoria ja kokousresurssit, kuten muistiinpanot, jaetut tiedostot ja linkit löytyvät kätevästi syötteen avulla tai hakutermeillä suodattaen. Haku Teamsin kautta ei pelkästään suodata tietoa ja dokumentteja Teams-sovelluksen sisällä, vaan kaikista Microsoft 365 -palveluista, mukaan lukien Outlookista, SharePointista, ja Plannerista.
Virtuaalista työskentelyä Microsoft Teamsillä itsenäisesti ja yhdessä muiden kanssa täydentää lukuisat toiminnallisuudet:
- Dokumenttien käsittely: työstäminen Office-ohjelmilla, tallentaminen ja jakaminen kuin myös SharePointin dokumentinhallinnan ominaisuuksien hyödyntäminen
- Tehtävien- ja projektinhallinta: Plannerin työjonot ja tehtäväsäiliöt tarjoavat systemaattisen tavan hallita tiimien ja projektien tehtäviä ja vastuita
- Kokousten hallinta: sujuva suunnittelu, järjestäminen sekä niihin liittyvän aineiston kuten dokumenttien ja OneNote-muistiinpanojen käsittely
- Tiedonkäsittely online- ja on-premises-järjestelmien kautta: sadat yhdistimet mahdollistavat erilaisten sovellusten ja tietolähteiden liittämisen osaksi Teamsin laajaa sovelluskokoelmaa
- Sähköisten prosessien keskittäminen: automaattisten työnkulkujen ja lomakepohjaisten sovellusten kehittäminen sekä niihin liittyvän datan hyödyntäminen Power Platformin palveluilla tehostavat työntekoa ja lisäävät tuottavuutta
- Kustomoidut sovellukset: organisaation tarpeita vastaavien käyttötapausten perusteella rakennetut Teams-sovellukset tarjoavat yksinkertaisista sovelluksista monipuolisiin tiedon ja resurssien keskittymiin luotuja työvälineitä sujuvoittamaan työntekijöiden arkea.
Teams kokoaa tärkeimmät resurssit yhteen sovellukseen
Teams-sovellusten suunnittelu ja rakentaminen on suoraviivaista Teams App Studiolla. Mikäli sovellukseksi liitettävät sivustot ovat valmiiksi julkaistut, eivätkä ne edellytä erillistä muokkaamista tai lisäsivujen luomista, on sovelluksen rakentaminen suhteellisen nopeaa ja vaivatonta.
Useiden välilehtien sijaan Teams-sovellukset voivat hyödyntää vain yhtä sivua. Solu 365 -työryhmien luomislomake on hyvä esimerkki. Lomaketta käytetään uusien Teams-ryhmien tilaamista varten organisaation yhteisten käytäntöjen mukaisesti, kaikkien noudattamalla samalla tavalla.
Sama toiminnallisuus voi tehostaa myös esimerkiksi Teamsin käytön opiskelua itsenäisesti, suoraan Teamsissä. Ohjekeskus-niminen sivu voi esimerkiksi keskittää ohjeistuksia yhteen paikkaan liittyen eri aihealueisiin. Rakentamassamme demossa sivun elementteihin lukeutuu Päivän vinkki -niminen automaattinen toiminnallisuus, joka vaihtaa päivittäin asianmukaista vinkkiä työkalun käyttöön liittyen.
Teams-sovellusten suomat monipuoliset mahdollisuudet
Edellä mainitsemani esimerkit ovat vain muutamia tapauksia, missä suhteellisen nopeasti ja vaivattomasti rakennetut sovellukset tarjoavat keskitetyn näkymän datan ja dokumenttien tarkasteluun ja käsittelyyn.
Teams-SharePoint-sovellusprojekti onkin kypsyttänyt useita uusia ideoita erilaisille käyttötarkoituksille asiakkaidemme monen kirjaviin tilanteisiin, tarpeisiin ja haasteisiin.
Lue lisää ratkaisuistamme ja asiakastarinoistamme:
- Myyjän työkalu mobiilisovelluksena
- Poikkeamien käsittelyprosessi ilmoittamisesta raportointiin
- Sopimushallinnan helppokäyttöinen ratkaisu
- Innovaatioaloitteiden käsittelyprosessin digitalisoiminen
- Datan automatisoiminen ja hyödyntäminen liiketoiminnan raportoinnissa ja päätöksenteossa eri toimialoilla
Vilma Lindell
Konsultti
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta | |
Tietohallinto | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Käyttäjähallinta | |
Käyttöliittymäsuunnittelu |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT | |
Julkishallinto | |
Rakentaminen | |
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft | |
Sharepoint |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Marko Koskela
Kaupallinen johtaja
Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. .. | |
Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758 |
|
Solu Digital - Muita referenssejä
Solu Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
- Valve - Scandic Container – verkkokauppamainen B2B ostokokemus perinteiselle toimialallel
- Valve - Lahti Energian OmaWatti – asiointipalvelu sähköyhtiön asiakkaille
- Valve - Finsoffat – kotimaisen huonekaluvalmistajan brändin kirkastus ja verkkokaupan uudistus
- Valve - Nurminen Logistics – B2B brändi-identiteetin ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |