Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön

Referenssi Business Finland on innovaatiorahoitusta ja kansainvälistymispalveluita tarjoava, suomalainen julkinen toimija. Organisaatio edistää matkailua ja investointeja Suomeen 600 asiantuntijan voimin 40 toimipisteessä maailmalla ja 16 toimipaikassa Suomessa.

Muiden julkishallinnon toimijoiden tavoin Business Finland toimii hankintalain sekä muiden lainsäädäntöjen puitteissa kilpailuttaessaan organisaationsa hankintoja kansallisesti ja EU-tasolla. Julkisia varoja käytettäessä hankintojen kilpailutus lainmukaisesti sekä budjetissa ja aikataulussa pysyen ovat kriittisiä tekijöitä organisaation hanketoiminnassa.

Business Finlandin tarpeisiin mukautettu hankintasalkku vastaa moneen tarpeeseen, jotka liittyvät Business Finlandin hankkeisiin liittyviin hankintoihin oikeanlaisesta menettelytavasta kulujen seurantaan.

”Meillä on hankinta-asiantuntijoita, mutta jokaisella oli vähän oma tyyli ja tapa tehdä, ja tieto oli monessa paikassa,” Kristian Hartikainen, Senior Advisor Business Finlandin hankintaosastolta kertoo. ”Nyt meillä on yksi työkalu, yksi paikka, missä tämä kaikki tieto hankinnoista on alusta loppuun, eli hankintojen suunnittelusta sinne sopimuskauden loppumiseen saakka.”

Microsoft 365 -ympäristössä toimiva hankintasalkku on käytössä Business Finlandilla liiketoimintayksikön ja hankintatoimen yhteisenä työkaluna.

Hankinnalle varmistetaan hyvät kumppanit ja tarjoukset, kun sille on valittu oikea menettelytapa. Hankintasalkku toimii projektityökaluna ja juridisena avustajana, jolla hankintatoimi varmistaa hankintojen oikeellisuuden ja lainmukaisuuden menettelytavasta riippuvan etenemisen ja sen vaiheisiin liittyvien porttikysymysten avulla.

”Pystymme hyvissä ajoin ennakoimaan milloin pitää aloittaa uusi kilpailutus, koska kokonaisarvoa ei saa ylittää, ja siitä meidän täytyy pitää huoli, että hankintalakia noudatetaan,” Kristian selventää.

Business Finlandin liiketoimintayksikkö kirjaa hankintatarpeet uusi hankinta -lomakkeella, jonka tietojen perusteella hankintatoimi valmistelee ja varmistaa hankintaan liittyvät tiedot sekä tarvittavat toimet yksityiskohtineen. Näin varmistetaan, että hankinta lähtee oikealla tavalla liikkeelle alusta alkaen.

Hankinta siirtyy liiketoimintayksiköstä hankintatoimelle, kun lomakkeen tiedot tallentuvat uutena hankintana hankintasuunnitelmiin. Hankintatoimen asiantuntijat tarkistavat perustiedot hankintasuunnitelmasta eli vielä käsittelemättömästä hankintatarpeesta varmistaen, että hankintaa voi lähteä viemään eteenpäin.

Hankinnan menettelytapa sanelee sen etenemiseen liittyvät vaiheet – onko esimerkiksi julkaisua osallistumispyynnöstä tai hakemusten käsittelyä, vai onko kyseessä jokin kevyempi menettely, jossa tarjouspyynnöt lähetetään ja niihin saadaan vastaukset, jonka jälkeen hankinnan voi aloittaa saman tien.

Jokaiseen menettelytavasta riippuvaan hankinnan vaiheeseen liittyy omat kysymyspatteristonsa. Seuraavaan vaiheeseen hankinta etenee vain, jos kysymyksistä pääsee läpi. Vastausten avulla varmistetaan, ettei mitään tietoja tai toimia unohdu hankinnan eri vaiheissa ja se etenee lainmukaisesti sekä aikataulussa.

Kilpailutuksen valmistuttua ja kumppanin valinnan varmistuttua hankinta etenee hankintasalkussa sopimuskausivaiheeseen, jonka aikana hankintatoimi pysyy mukana hankkeessa ja seuraa hankinnan kuluja. Hankintasalkun Talous-välilehdelle kerätään tietoja Business Finlandin ostolaskujärjestelmästä hankinnan asianumerolla kertyneistä kuluista hankinnan elinkaaren aikana.

Johto ja hankintatoimi saavat laajasti tietoa yksittäisistä hankinnoista ja kokonaisuudesta hankintasalkun Power BI -raporteilla.

Suosittelija:

Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.

Kristian Hartikainen

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Business Finland
Ajankohta:	2023
Toimittajan yhteyshenkilö:	Kristian Hartikainen

Lisätietoja

Yritysprofiili Solu Digital kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Solu Digital kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Marko Koskela

Kaupallinen johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758

Jari Kyläjärvi

Johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja toimituksista, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	jari.kylajarvi@soludigital.fi 050 301 7330

Jere Palanne

Teknologiajohtaja


	Vastaan asiakastoteutuksissa arkkitehtuurisuunnittelusta ja teknisen toteutuksen johtamisesta, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Omaa erikoisalaani ovat raportointi- ja ..
	jere.palanne@soludigital.fi 040 580 2763

Solu Digital - Muita referenssejä

ReferenssiUusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa

SSAB on pohjoismainen ja yhdysvaltalainen teräsyhtiö, joka toimittaa erikoislujia terästuotteita ja niihin liittyviä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Integraatiot, Käyttöliittymäsuunnittelu, +16 muuta

ReferenssiMicrosoft 365 ja Power Platform tehokäyttöön

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Microsoft SharePointin, Power BI:n, Power Appsin, Teamsin ja Solu Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Myynti, +8 muuta

ReferenssiProjektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla

NRC Group päivitti vanhan SharePointin alustalla toimivan dokumentinhallintajärjestelmänsä Teamsin kautta toimivaan Solu 365 Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Dokumenttien hallinta, Integraatiot, +10 muuta

ReferenssiOffice 365 liiketoiminnan tueksi

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Scania on yksi maailman johtavista kuorma- ja linja-autojen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Myynti, Dokumenttien hallinta, Käyttöliittymäsuunnittelu, +8 muuta

ReferenssiPaikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla

Keskisuomalainen-konserni on kasvanut kovaa tahtia viimeisen viiden vuoden aikana, ja tarve keskittää eri tarpeita palvelevat Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, Microsoft, +4 muuta

ReferenssiProjektisalkku läpinäkyvän projektikulttuurin työkaluna

Läpinäkyvän projektikulttuurin ja -metodiikan työvälineet Helsingin seudun liikenne (HSL) on kuntayhtymä, joka tarjoaa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Arkkitehtuuri, Dokumenttien hallinta, +13 muuta

Solu Digital - Muita bloggauksia

LinkkiIntranetistä oppimisen alusta mikrokursseilla

Solu Digital tarjoaa intranet-pohjaisia oppimisratkaisuja yhteistyössä Academy of Brainin kanssa. Digitaalisen tiimityön ..

Tagit: HR, Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, +16 muuta

BloggausTeams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla

Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla Lue lisää..

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Projektinhallinta, Supply chain management SCM, +17 muuta

LinkkiIntegroi Assentlyn sopimustenhallinta Microsoft 365:een Power Automaten avulla

Solu Digital yhdessä Assentlyn kanssa tarjoaa sopimusten hallinnan integroidun ratkaisun Microsoft 365:een hyödyntäen Power Automate -työnkulkuja.

Tagit: Hankinta, Myynti, Supply chain management SCM, +17 muuta

BloggausHyvä intranet tuo koko organisaation yhteen

Hyvä intranet on sekä rakenteeltaan että sisällöltään selkeä ja laadukas. Se tekee organisaation viestinnästä sujuvaa Lue lisää..

Tagit: HR, Markkinointi, Dokumenttien hallinta, +12 muuta

LinkkiSharePoint Premium edelläkävijöiden älykkääseen tiedonhallintaan

Microsoft SharePoint Premium tarjoaa joukon lisäominaisuuksia, joiden avulla SharePoint-ympäristöjen ja niiden sisältöjen ..

Tagit: Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Taloushallinto, +14 muuta

BloggausDigitaaliset työkalut ja yhtenäiset käytännöt sujuvoittavat etä- ja hybridityöskentelyn edellyttämää digiloikkaa

Vuosi 2021 on alkanut työelämän merkittävässä murroksessa etä- ja hybridityöskentelyn normalisoituessa pysyväksi osaksi Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Dokumenttien hallinta, Ketterät menetelmät, +17 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 22

Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt

LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Aineistonhallinta
	Integraatiot
	Käyttöliittymäsuunnittelu
	Ohjelmistokehitys
	Sisällönhallinta

	Konsultointi
	Koulutus
	Toteutustyö
	Tuki- ja ylläpitotyö

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit