Teams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla
Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla ryhmien perustamisprosessi yksinkertaistuu ja tietoturva paranee.
Microsoft Teamsin monipuoliset työkalut mahdollistavat nykyaikaista ryhmätyöskentelyä tukevan digitaalisen työympäristön dokumenttien ja tiedon hallintaan, samalla auttaen tiimiä toimimaan yhtenä yksikkönä.
Tiimin yhteistoimintaa tukevat omat, tutut tiimin prosesseihin sovitetut työtavat. Teams-ryhmissä ajantasaiset näkymät tiimin työstämiin projekteihin ja tehtäviin tehostavat niin yhteistä kuin omaa työskentelyä ja päätöksentekoa. Yhteisten työtapojen ja oikeiden työkalujen avulla tiimi pysyy keskittyneenä, tehokkaana ja tyytyväisenä, edistäen menestyvää yrityskulttuuria organisaation sisällä.
Mutta mitä tehdä silloin, kun:
- organisaation Teams-ryhmiä on iso määrä
- osa ryhmistä ovat duplikaatteja samaan tarkoitukseen
- tieto sijaitsee pirstaleisesti ympäri organisaatiota käyttäjien työkoneilla, sähköposteissa ja verkkolevyillä?
Helpota Teams-ryhmien ja tiedon hallintaa Solu 365® -työkalulla
Työryhmäautomaatio Solu 365® -työkalulla helpottaa Teams-ryhmien hallintaa yhteisten toimintatapojen määrittelyn lisäksi. Automaation avulla Teams-ryhmiä luodaan ja hallitaan organisaation määrittelemien käyttötapausten mukaisesti. Solu 365:n avulla luoduissa ryhmissä käyttäjät voivat jäsentää tietoa ja hallita sitä, miten ne jaetaan tiettyjen käyttäjien kanssa.
Solu 365:n avulla työnteko tehostuu ja työntekijät voivat keskittyä olennaiseen työtehtävissään:
- Selkeä ja yksinkertainen prosessi Teams-ryhmien luomiseksi
- Luo ryhmiä oikeilla asetuksilla ja työkaluilla eri tarkoituksiin, esimerkiksi sisäisille ryhmille, projektiryhmille ja kumppanuusryhmille.
- Helppokäyttöisen ja yksinkertaisen lomakkeen ohjeistukset opastavat käyttäjää vaiheiden läpi.
- Automaatiolla ohjattu työryhmän hallintaprosessi varmistaa organisaation yhtenäisten käytänteiden mukaisen toiminnan tietoturvallisella tavalla.
- Helpota tiedon ja dokumenttien löydettävyyttä
- Automatiikka luo taustalla uudelle Teams-ryhmälle metatietoihin ennalta määritetyt tiedot.
- Solu 365®:n käyttö tukee organisaatiossa määriteltyjä, yhtenäisiä nimeämis- ja tallennuskäytäntöjä sekä niiden noudattamista.
- Lisää hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Office 365:een
- Mukauta Microsoftin osapalvelut kuten SharePoint-sivusto, Planner sekä Office-dokumenttien mallipohjat käyttötarpeen mukaisesti osaksi ryhmätyöskentelyä.
- Eri käyttötarpeet määrittelevät mitä Teams-kanavia, dokumenttipohjia, tehtävänhallintaratkaisuja ja muita resursseja kukin työryhmätyyppi tarvitsee.
- Läpinäkyvä ja helppo navigointi Teamsiin ja Microsoft 365 -ryhmiin
- Hallinnoi omistamiasi ryhmiä Solu 365:n reaaliaikaisessa portfolionäkymässä.
- Arkistoi ryhmiä päättymään automaattisesti määräpäivään mennessä.
- Turvallinen ryhmien hallinta
- Tiimikohtainen tietoturva paranee, kun tieto sijaitsee oikeassa paikassa oikeiden henkilöiden saatavilla.
- Organisaation tietoturva paranee, kun ulkopuolisten käyttäjien pääsy rajoittuu tiimeihin.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakkuudenhallinta CRM | |
Projektinhallinta | |
Supply chain management SCM | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot | |
Käyttäjähallinta |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT | |
Julkishallinto | |
Järjestöt ja yhdistykset | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka | |
Pankki ja vakuutus | |
Rakentaminen | |
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Marko Koskela
Kaupallinen johtaja
Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. .. | |
Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758 |
|
Solu Digital - Muita referenssejä
Solu Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
Tapahtumat & webinaarit
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
- Kamu Digital Oy - Verkkosivuston nopeus ja sen vaikutus hakukoneoptimointiin
- Kamu Digital Oy - Verkkokaupan hakukoneoptimointi
- Efima Oyj - Kurkistus hypetetyn tekoälytermin konepellin alle – Miten RAG toimii ja mitä sen hyödyntäminen vaatii?
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |