Teams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla
![](https://www.itewiki.fi/write/post_images/22454.jpg)
Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla ryhmien perustamisprosessi yksinkertaistuu ja tietoturva paranee.
Microsoft Teamsin monipuoliset työkalut mahdollistavat nykyaikaista ryhmätyöskentelyä tukevan digitaalisen työympäristön dokumenttien ja tiedon hallintaan, samalla auttaen tiimiä toimimaan yhtenä yksikkönä.
Tiimin yhteistoimintaa tukevat omat, tutut tiimin prosesseihin sovitetut työtavat. Teams-ryhmissä ajantasaiset näkymät tiimin työstämiin projekteihin ja tehtäviin tehostavat niin yhteistä kuin omaa työskentelyä ja päätöksentekoa. Yhteisten työtapojen ja oikeiden työkalujen avulla tiimi pysyy keskittyneenä, tehokkaana ja tyytyväisenä, edistäen menestyvää yrityskulttuuria organisaation sisällä.
Mutta mitä tehdä silloin, kun:
- organisaation Teams-ryhmiä on iso määrä
- osa ryhmistä ovat duplikaatteja samaan tarkoitukseen
- tieto sijaitsee pirstaleisesti ympäri organisaatiota käyttäjien työkoneilla, sähköposteissa ja verkkolevyillä?
Helpota Teams-ryhmien ja tiedon hallintaa Solu 365® -työkalulla
Työryhmäautomaatio Solu 365® -työkalulla helpottaa Teams-ryhmien hallintaa yhteisten toimintatapojen määrittelyn lisäksi. Automaation avulla Teams-ryhmiä luodaan ja hallitaan organisaation määrittelemien käyttötapausten mukaisesti. Solu 365:n avulla luoduissa ryhmissä käyttäjät voivat jäsentää tietoa ja hallita sitä, miten ne jaetaan tiettyjen käyttäjien kanssa.
Solu 365:n avulla työnteko tehostuu ja työntekijät voivat keskittyä olennaiseen työtehtävissään:
- Selkeä ja yksinkertainen prosessi Teams-ryhmien luomiseksi
- Luo ryhmiä oikeilla asetuksilla ja työkaluilla eri tarkoituksiin, esimerkiksi sisäisille ryhmille, projektiryhmille ja kumppanuusryhmille.
- Helppokäyttöisen ja yksinkertaisen lomakkeen ohjeistukset opastavat käyttäjää vaiheiden läpi.
- Automaatiolla ohjattu työryhmän hallintaprosessi varmistaa organisaation yhtenäisten käytänteiden mukaisen toiminnan tietoturvallisella tavalla.
- Helpota tiedon ja dokumenttien löydettävyyttä
- Automatiikka luo taustalla uudelle Teams-ryhmälle metatietoihin ennalta määritetyt tiedot.
- Solu 365®:n käyttö tukee organisaatiossa määriteltyjä, yhtenäisiä nimeämis- ja tallennuskäytäntöjä sekä niiden noudattamista.
- Lisää hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Office 365:een
- Mukauta Microsoftin osapalvelut kuten SharePoint-sivusto, Planner sekä Office-dokumenttien mallipohjat käyttötarpeen mukaisesti osaksi ryhmätyöskentelyä.
- Eri käyttötarpeet määrittelevät mitä Teams-kanavia, dokumenttipohjia, tehtävänhallintaratkaisuja ja muita resursseja kukin työryhmätyyppi tarvitsee.
- Läpinäkyvä ja helppo navigointi Teamsiin ja Microsoft 365 -ryhmiin
- Hallinnoi omistamiasi ryhmiä Solu 365:n reaaliaikaisessa portfolionäkymässä.
- Arkistoi ryhmiä päättymään automaattisesti määräpäivään mennessä.
- Turvallinen ryhmien hallinta
- Tiimikohtainen tietoturva paranee, kun tieto sijaitsee oikeassa paikassa oikeiden henkilöiden saatavilla.
- Organisaation tietoturva paranee, kun ulkopuolisten käyttäjien pääsy rajoittuu tiimeihin.
![Solu Digital Oy logo](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/logos/solu-digital.png&size=x100)
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Asiakkuudenhallinta CRM |
![]() |
Projektinhallinta |
![]() |
Supply chain management SCM |
![]() |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
![]() |
Dokumenttien hallinta |
![]() |
Integraatiot |
|
Käyttäjähallinta |
Toimialakokemus
![]() |
Asiantuntijapalvelut |
![]() |
IT |
![]() |
Julkishallinto |
![]() |
Järjestöt ja yhdistykset |
![]() |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
![]() |
Pankki ja vakuutus |
![]() |
Rakentaminen |
![]() |
Valmistava teollisuus |
Teknologia
![]() |
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
![](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/expert_images/910.jpg&size=90&crop=1&align=c)
Marko Koskela
Kaupallinen johtaja
![]() |
|
Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. .. | |
Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758 |
|
![]() |
Solu Digital - Muita referenssejä
Solu Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Netum Group Oyj - Kokenut integraatioasiantuntija
- Laura - Integration Engineer
- Laura - Configuration Management Engineer
- Netum Group Oyj - Oracle-taitoinen ohjelmistokehittäjä
- Netum Group Oyj - AI-arkkitehti tai kehittäjä GenAI-painotuksella
- Laura - Senior IT Systems Engineer – Core Infrastructure Services
- Laura - ICT-arkkitehti: ICT-yksikkö, Joensuu (id8937)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Etteplan - Pitkäjänteinen kumppani kehittämään moderni ERP-järjestelmä JIS-Automationin tarpeisiin
- Etteplan - Tarkan paikannuksen kehittäminen vauhdittaa Kalmarin tutkimusprojektia – apuna Etteplan Rugged Evaluation Platform
- Advania Finland Oy - Virtuaalinen työpöytäratkaisu paransi Keusoten loppukäyttäjäkokemusta ja vähensi IT-kustannuksia
- Advania Finland Oy - Toimintavarma Genesys Cloud -asiakaspalveluratkaisu sopii hälytyskeskuksen vaatimuksiin
- Advania Finland Oy - Poikkeamaportaalin käyttöönotto paransi Skanskan rakennustyömaiden turvallisuudesta kerättävän tiedon määrää ja laatua
- Advania Finland Oy - Teknologian hyödyntäminen vie Pelicansin uusiin ulottuvuuksiin jäällä ja sen ulkopuolella
- Netum Group Oyj - Postin logistiikkajärjestelmän kehittäminen on Netumin osaavissa käsissä
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kyberturvallisuusmatka Nordealla: Linda Milvin tarina
- Ready Solutions Oy - Mitä on luottoriskien hallinnan data-analytiikka?
- Nordea - Nordea x Women in Tech: Data ja Analytiikka Nordealla
- Timeless Technology - ControlByWeb - Web-pohjaiset "drop-in" ratkaisut etäohjaukseen ja -monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Sinustako Rakettitieteen konsultti?
- Rakettitiede Oy - Rakettitieteen arvot – no bullshit ja viisi muuta teesiä
- Etteplan - Väsymätön ja tarkka diagnostikko – koneoppiminen ravistelee terveydenhoitoa
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |