Innofactor TeamsMate tekee Teamsista entistäkin paremman
Turhautuminen on tuttu tunne monelle, kun tärkeää tietoa ei tahdo löytyä Microsoft Teamsin syövereistä. Jokainen järjestelmänvalvoja osaa puolestaan samaistua siihen ahdistukseen, jonka eksponentiaalisesti kasvava tiimien määrä aiheuttaa. Jos haluat helpotusta näihin tuntemuksiin, kannattanee jatkaa lukemista.
Kun koronaviruspandemia iski täydellä voimallaan keväällä 2020, moni organisaatio siirtyi pakon edessä täyteen etätyömoodiin. Valtaosalle itsestään selvä viestinnän ja yhteistyön väline oli tällöin Microsoft Teams. Osa organisaatioista oli valmistautunut muutokseen hyvin, toiset hieman vaatimattomammin. Lisäksi oli niitä, jotka eivät olleet valmistautuneet lainkaan.
Edellä mainitut haasteet eivät liity Teamsiin palveluna vaan siihen, kuinka se on implementoitu ja kuinka sitä hallinnoidaan. Teams on hieno työkalu, mutta hallinnointiin panostamalla siitä saa entistäkin enemmän tehoja irti. Innofactorin kehittämä SaaS-palvelu (Software as a Service) TeamsMate on luotu juuri tätä tarkoitusta varten.
Viestinnän ja yhteistyön välineet ovat hybridityöskentelyn tukipilari uuden normaalin aikakaudella
Reilun vuoden aikana olemme ehtineet tottua etätyöskentelyyn ja alkaneet jo miettiä sitä, miten työtä jatkossa tehdään. Lukuisien tutkimusten perusteella valtaosa tietotyöläisistä haluaa jatkossakin työskennellä ainakin osittain myös muualla kuin toimistolla. Uusi normaali näyttää vievän organisaatioita hybridityöskentelyn maailmaan, mikä puolestaan tarkoittaa, että Teamsin – sekä muiden vastaavien palveluiden – merkitys korostuu entisestään.
Suurin osa Teams-käyttäjien haasteista on luonteeltaan universaaleja. Valinta uuden tiimin ja uuden kanavan perustamisen välillä on tuttu meille kaikille, ja liian usein tulemme perustaneeksi uuden tiimin. Tämän seurauksena tiimien määrä kasvaa eksponentiaalisesti, mikä puolestaan johtaa ennen pitkää siihen, että tärkeitä tietoja ei enää tahdo löytää viestien valtamerestä. Mutta mikä onkaan vääjäämättä kasvavien tiimien lukumäärän ongelman ydin?
Jokainen passiivinen ja unholaan painunut tiimi on potentiaalinen umpikuja tiedon etsijälle. Jokainen orvoksi jäänyt tiimi on riesa järjestelmänvalvojille. Ilman yhteisiä käytänteitä ja hallinnointia tilanne pahenee päivä päivältä.
Viisainta olisi tarttua toimeen pikimmiten, mutta kysymys kuuluu: miten?
Innofactor TeamsMate auttaa pitämään Microsoft Teamsin relevanttina ja ajantasaisena
Yhteisistä Teams-pelisäännöistä sopiminen on onnistuneen verkkoyhteistyön ensiaskel. Pilveen siirtymisen suurin seuraus ei liity tekniikkaan vaan kulttuuriin. Koska pilvityökalut ovat yhteisiä, tarvitaan yhteisiä käytänteitä.
Tätä nykyä kyse ei ole siitä, osaavatko ihmiset käyttää verkkotyökaluja, vaan siitä, kuinka käytämme niitä yhdessä. Seuraava askel onkin varmistaa, että tekninen ympäristö on luotettava.
Teamsia ei voi siivota kertarysäyksellä ja sitten jättää oman onnensa nojaan. Me Innofactorilla olemme sitä mieltä, että Teamsin rönsyjen karsiminen on jatkuvaa työtä. Perusteellisenkaan siivouksen jälkeen ei nimittäin yleensä ehdi kulua kuin pari kuukautta ennen kuin tilanne riistäytyy jälleen käsistä.
TeamsMate on uudenlainen SaaS-palvelu, joka auttaa organisaatioita ratkaisemaan yleisimpiä Teamsiin liittyviä haasteita:
- Se tarjoaa välineet tiimien nimeämisperiaatteiden toteuttamiselle.
- Se auttaa standardoimaan tiimien rakenteita erikseen määriteltävien mallipohjien avulla.
- Se kannustaa oletusarvoisesti luomaan elinkaareltaan rajattuja tiimejä tiimityypin perusteella sekä antaa mahdollisuuden automaattiseen tiimien arkistointiin.
- Se korostaa Teams-ympäristössä orvoksi jääneitä, passiivisia ja unohtuneita tiimejä, mikä puolestaan auttaa pitämään Teamsin siistinä ja selkeänä.
TeamsMaten suunnittelussa on huomioitu helppokäyttöisyys ja tietoturva. Sen asentaminen käy nopeasti, eikä käyttäminen vaadi sen kummempaa koulutusta. Kaikki toiminnallisuudet löytyvät helposti Teamsin vasemmasta palkista.
Voisiko sinun organisaatiosi hyötyä TeamsMatesta? Varaa demo asiantuntijamme kanssa!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistokehitys |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Innofactor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Innofactor - Muita referenssejä
Innofactor - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |