Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Innofactor » Bloggaus

Innofactor TeamsMate tekee Teamsista entistäkin paremman

BloggausTurhautuminen on tuttu tunne monelle, kun tärkeää tietoa ei tahdo löytyä Microsoft Teamsin syövereistä. Jokainen järjestelmänvalvoja osaa puolestaan samaistua siihen ahdistukseen, jonka eksponentiaalisesti kasvava tiimien määrä aiheuttaa. Jos haluat helpotusta näihin tuntemuksiin, kannattanee jatkaa lukemista.

Kun koronaviruspandemia iski täydellä voimallaan keväällä 2020, moni organisaatio siirtyi pakon edessä täyteen etätyömoodiin. Valtaosalle itsestään selvä viestinnän ja yhteistyön väline oli tällöin Microsoft Teams. Osa organisaatioista oli valmistautunut muutokseen hyvin, toiset hieman vaatimattomammin. Lisäksi oli niitä, jotka eivät olleet valmistautuneet lainkaan.

Edellä mainitut haasteet eivät liity Teamsiin palveluna vaan siihen, kuinka se on implementoitu ja kuinka sitä hallinnoidaan. Teams on hieno työkalu, mutta hallinnointiin panostamalla siitä saa entistäkin enemmän tehoja irti. Innofactorin kehittämä SaaS-palvelu (Software as a Service) TeamsMate on luotu juuri tätä tarkoitusta varten.

 

Viestinnän ja yhteistyön välineet ovat hybridityöskentelyn tukipilari uuden normaalin aikakaudella

Reilun vuoden aikana olemme ehtineet tottua etätyöskentelyyn ja alkaneet jo miettiä sitä, miten työtä jatkossa tehdään. Lukuisien tutkimusten perusteella valtaosa tietotyöläisistä haluaa jatkossakin työskennellä ainakin osittain myös muualla kuin toimistolla. Uusi normaali näyttää vievän organisaatioita hybridityöskentelyn maailmaan, mikä puolestaan tarkoittaa, että Teamsin – sekä muiden vastaavien palveluiden – merkitys korostuu entisestään.

Suurin osa Teams-käyttäjien haasteista on luonteeltaan universaaleja. Valinta uuden tiimin ja uuden kanavan perustamisen välillä on tuttu meille kaikille, ja liian usein tulemme perustaneeksi uuden tiimin. Tämän seurauksena tiimien määrä kasvaa eksponentiaalisesti, mikä puolestaan johtaa ennen pitkää siihen, että tärkeitä tietoja ei enää tahdo löytää viestien valtamerestä. Mutta mikä onkaan vääjäämättä kasvavien tiimien lukumäärän ongelman ydin?

Jokainen passiivinen ja unholaan painunut tiimi on potentiaalinen umpikuja tiedon etsijälle. Jokainen orvoksi jäänyt tiimi on riesa järjestelmänvalvojille. Ilman yhteisiä käytänteitä ja hallinnointia tilanne pahenee päivä päivältä.

Viisainta olisi tarttua toimeen pikimmiten, mutta kysymys kuuluu: miten?

 

Innofactor TeamsMate auttaa pitämään Microsoft Teamsin relevanttina ja ajantasaisena

Yhteisistä Teams-pelisäännöistä sopiminen on onnistuneen verkkoyhteistyön ensiaskel. Pilveen siirtymisen suurin seuraus ei liity tekniikkaan vaan kulttuuriin. Koska pilvityökalut ovat yhteisiä, tarvitaan yhteisiä käytänteitä.

Tätä nykyä kyse ei ole siitä, osaavatko ihmiset käyttää verkkotyökaluja, vaan siitä, kuinka käytämme niitä yhdessä. Seuraava askel onkin varmistaa, että tekninen ympäristö on luotettava.

Teamsia ei voi siivota kertarysäyksellä ja sitten jättää oman onnensa nojaan. Me Innofactorilla olemme sitä mieltä, että Teamsin rönsyjen karsiminen on jatkuvaa työtä. Perusteellisenkaan siivouksen jälkeen ei nimittäin yleensä ehdi kulua kuin pari kuukautta ennen kuin tilanne riistäytyy jälleen käsistä.

TeamsMate on uudenlainen SaaS-palvelu, joka auttaa organisaatioita ratkaisemaan yleisimpiä Teamsiin liittyviä haasteita:

  • Se tarjoaa välineet tiimien nimeämisperiaatteiden toteuttamiselle.
  • Se auttaa standardoimaan tiimien rakenteita erikseen määriteltävien mallipohjien avulla.
  • Se kannustaa oletusarvoisesti luomaan elinkaareltaan rajattuja tiimejä tiimityypin perusteella sekä antaa mahdollisuuden automaattiseen tiimien arkistointiin.
  • Se korostaa Teams-ympäristössä orvoksi jääneitä, passiivisia ja unohtuneita tiimejä, mikä puolestaan auttaa pitämään Teamsin siistinä ja selkeänä.

TeamsMaten suunnittelussa on huomioitu helppokäyttöisyys ja tietoturva. Sen asentaminen käy nopeasti, eikä käyttäminen vaadi sen kummempaa koulutusta. Kaikki toiminnallisuudet löytyvät helposti Teamsin vasemmasta palkista.

Voisiko sinun organisaatiosi hyötyä TeamsMatesta? Varaa demo asiantuntijamme kanssa!

Pinterest
Innofactor Oyj logo

Lisätietoja

Yritysprofiili Innofactor kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Viestintä

Erikoisosaaminen

Ohjelmistokehitys

Teknologia

Microsoft

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Omat tagit

Microsoft Teams
TeamsMate

Siirry yrityksen profiiliin Innofactor kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Innofactor - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Innofactor - Muita referenssejä

Innofactor - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Huhti 10
Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa
Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin
Huhti 5
HiQ ostaa Ambientian julkisen sektorin liiketoimintayksikön - kilpailuviranomaiselta hyväksyntä yrityskaupalle
HiQ on viestinyt pyrkivänsä kasvamaan markkinoita nopeammin ja yritysostot ovat keskeisessä roolissa tämän tavoitteen saavuttamisessa
Huhti 2
Ite wiki laajentaa markkinointikenttään - mm. somemarkkinointi, SEO, SEM ja sisältömarkkinointi uusina hakuehtoina
Ite wiki laajentaa hakuehtojaan ja toivottaa uudet eri markkinoinnin substanssien osaajayritykset käyttäjikseen
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia