Vuoden Pintaurakoitsija, Maalausliike Mika Aaltonen Oy: "Adminet on tuonut ihan selkeästi enemmän aikaa muuhun kuin rutiinien tekemiseen"
Maalarimestari Mika Aaltonen perusti oman sisä- ja ulkomaalausta tekevän yrityksensä Turkuun vuonna 1989 ja yhtiömuodon muutoksen myötä Maalausliike Mika Aaltonen Oy näki päivänvalon vuonna 1996. Vuosien varrella Lounais-Suomen alueella toimiva yritys on kasvanut kaikkiaan 28 maalausalan ammattilaista työllistäväksi toimijaksi.
Taloushallinto-ohjelma vaihdettiin Adminettiin
Maalausliike Mika Aaltonen vaihtoi vanhan taloushallinto-ohjelmiston Adminetin sähköiseen ja automatisoituun kokonaisjärjestelmään:
– Adminetillä saimme tuntilaput, laskut ja muut sähköiseen muotoon yhteen ohjelmaan, jossa kaikki asiat ovat naimisissa keskenään. Se on tätä päivää, joten miksi tehdä asioita vanhalla tavalla, kun on joustavampiakin ratkaisuja.
Muutos ulottui kentälle asti, kun työntekijät ryhtyivät kirjaamaan omat tuntinsa kännyköillä paperilappujen sijaan.
– Muutos meni paljon paremmin, kuin olimme kuvitelleet. Työntekijöiden tekeminen on ollut huikeaa. He ovat oppineet Adminetin käytön todella hienosti, ihan joka ikinen.
Toimiston kuorma keveni
Sähköiseen tuntikirjaukseen siirtyminen on vaikuttanut erityisesti toimiston työkuormaan merkittävästi.
– Tästä asiasta täytyy sanoa ihan vilpitön kiitos. On Adminetin ansiota, että meidän henkilömäärä pystytään pitämään näin isona. Aiempi systeemi, jossa maalarit kirjasivat jokaisen käymänsä työmaan tiedot lapuille ja palauttivat ne kahden viikon välein, tarkoitti jo 20 työntekijällä ja viidellä eri työmaalla sataa lappua viikossa. Näistä sitten toimistolla vaimoni täsmäytti tunnit palkanlaskentaan ja kokosi eri asiakkaiden laskutustiedot. Vanhaan verrattuna tämän kokonaisuuden hoitaminen Adminetillä vaatii lähinnä napinpainalluksia.
Toimiston ja taloushallinnon askareista vastaava Tarja Aaltonen on miehensä kanssa samoilla linjoilla:
– Nyt pystyn tekemään asiat saman tien ja laskutus on ihan eri tavalla reaaliajassa. Pelkästään laskujen tekemisestä on vapautunut ihan valtavasti aikaa, kuormitus on ehkä jotain 20 prosentin luokkaa aiempaan verrattuna.
Ostojen automaattinen kohdistuminen oikealle tilaukselle helpottaa laskutuksen lisäksi myös seurantaa.
– Kaikki tarvikkeet kohdistetaan tilauksille, haetaan niitä sitten värikaupasta tai omasta varastosta. Tarjan homma jää pienemmäksi, kun kaikki tarvikekäyttö on valmiina kohteella. Samalla pystymme seuraamaan minkä tahansa tilauksen hankintoja ja työmenekkejä reaaliajassa, Mika kertoo.
Sujuvaa yhteistyötä etänä
Tarjan työhön muutoksia ovat tuoneet myös muuttuneet kirjanpidon ja palkanlaskennan käytännöt. Adminetin käyttöönoton yhteydessä kirjanpitopalvelu siirrettiin Admicomin tilitoimistoon.
– Aluksi tuntui, että eihän yhteistyö voi mitenkään sujua kun olemme niin etäällä toisistamme, mutta olen ollut valtavan tyytyväinen saamaani palveluun ja todennut, että turhaan pelkäsin hyppyä tuntemattomaan. Olemme kirjanpitäjämme kanssa säännöllisesti yhteydessä ja tarvittavat asiakirjat pystyn kätevästi lisäämään Adminettiin molempien nähtäville ilman, että niitä tarvitsee edes sähköpostilla erikseen lähettää. Nyt tiedot ovat aina ajan tasalla ja koko kirjanpidon ilme on paljon selkeämpi.
Adminetin käyttövarmuus kasvaa päivä päivältä ja sitä myöten on saatavissa myös lisähyötyjä. Jo tähän mennessä Adminetillä on saavutettu merkittävää ajansäästöä ja jatkossa erityisesti reaaliaikaisen raportoinnin mahdollisuuksia aiotaan hyödyntää lisää.
– On kätevää, että Adminetistä saa monipuolisesti raportteja reaaliajassa. Niihin olen jo jonkin verran tutustunut ja varmasti perehdyn lisää tulevaisuudessa, Tarja kertoo.
– Tietojen ajantasaisuus on todella hyvä asia, vaikka siinä on tietysti itselle paljon opittavaa, kun on tottunut, että kaikki menee monta viikkoa perässä. Jo tässä vaiheessa Adminet on tuonut ihan selkeästi enemmän aikaa muuhun kuin rutiinien tekemiseen, Mika toteaa.
Maalausliike Mika Aaltonen vaihtoi vanhan taloushallinto-ohjelmiston Adminetin sähköiseen ja automatisoituun kokonaisjärjestelmään:
– Adminetillä saimme tuntilaput, laskut ja muut sähköiseen muotoon yhteen ohjelmaan, jossa kaikki asiat ovat naimisissa keskenään. Se on tätä päivää, joten miksi tehdä asioita vanhalla tavalla, kun on joustavampiakin ratkaisuja.
Muutos ulottui kentälle asti, kun työntekijät ryhtyivät kirjaamaan omat tuntinsa kännyköillä paperilappujen sijaan.
– Muutos meni paljon paremmin, kuin olimme kuvitelleet. Työntekijöiden tekeminen on ollut huikeaa. He ovat oppineet Adminetin käytön todella hienosti, ihan joka ikinen.
Toimiston kuorma keveni
Sähköiseen tuntikirjaukseen siirtyminen on vaikuttanut erityisesti toimiston työkuormaan merkittävästi.
– Tästä asiasta täytyy sanoa ihan vilpitön kiitos. On Adminetin ansiota, että meidän henkilömäärä pystytään pitämään näin isona. Aiempi systeemi, jossa maalarit kirjasivat jokaisen käymänsä työmaan tiedot lapuille ja palauttivat ne kahden viikon välein, tarkoitti jo 20 työntekijällä ja viidellä eri työmaalla sataa lappua viikossa. Näistä sitten toimistolla vaimoni täsmäytti tunnit palkanlaskentaan ja kokosi eri asiakkaiden laskutustiedot. Vanhaan verrattuna tämän kokonaisuuden hoitaminen Adminetillä vaatii lähinnä napinpainalluksia.
Toimiston ja taloushallinnon askareista vastaava Tarja Aaltonen on miehensä kanssa samoilla linjoilla:
– Nyt pystyn tekemään asiat saman tien ja laskutus on ihan eri tavalla reaaliajassa. Pelkästään laskujen tekemisestä on vapautunut ihan valtavasti aikaa, kuormitus on ehkä jotain 20 prosentin luokkaa aiempaan verrattuna.
Ostojen automaattinen kohdistuminen oikealle tilaukselle helpottaa laskutuksen lisäksi myös seurantaa.
– Kaikki tarvikkeet kohdistetaan tilauksille, haetaan niitä sitten värikaupasta tai omasta varastosta. Tarjan homma jää pienemmäksi, kun kaikki tarvikekäyttö on valmiina kohteella. Samalla pystymme seuraamaan minkä tahansa tilauksen hankintoja ja työmenekkejä reaaliajassa, Mika kertoo.
Sujuvaa yhteistyötä etänä
Tarjan työhön muutoksia ovat tuoneet myös muuttuneet kirjanpidon ja palkanlaskennan käytännöt. Adminetin käyttöönoton yhteydessä kirjanpitopalvelu siirrettiin Admicomin tilitoimistoon.
– Aluksi tuntui, että eihän yhteistyö voi mitenkään sujua kun olemme niin etäällä toisistamme, mutta olen ollut valtavan tyytyväinen saamaani palveluun ja todennut, että turhaan pelkäsin hyppyä tuntemattomaan. Olemme kirjanpitäjämme kanssa säännöllisesti yhteydessä ja tarvittavat asiakirjat pystyn kätevästi lisäämään Adminettiin molempien nähtäville ilman, että niitä tarvitsee edes sähköpostilla erikseen lähettää. Nyt tiedot ovat aina ajan tasalla ja koko kirjanpidon ilme on paljon selkeämpi.
Adminetin käyttövarmuus kasvaa päivä päivältä ja sitä myöten on saatavissa myös lisähyötyjä. Jo tähän mennessä Adminetillä on saavutettu merkittävää ajansäästöä ja jatkossa erityisesti reaaliaikaisen raportoinnin mahdollisuuksia aiotaan hyödyntää lisää.
– On kätevää, että Adminetistä saa monipuolisesti raportteja reaaliajassa. Niihin olen jo jonkin verran tutustunut ja varmasti perehdyn lisää tulevaisuudessa, Tarja kertoo.
– Tietojen ajantasaisuus on todella hyvä asia, vaikka siinä on tietysti itselle paljon opittavaa, kun on tottunut, että kaikki menee monta viikkoa perässä. Jo tässä vaiheessa Adminet on tuonut ihan selkeästi enemmän aikaa muuhun kuin rutiinien tekemiseen, Mika toteaa.
Suosittelija:
Mika Aaltonen
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Maalausliike Mika Aaltonen Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Hankinta | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Mobiilikehitys | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adminet
tuntikirjaus
Laskutusohjelma
ostotilausjärjestelmä
reaaliaikainen kirjanpito
Palkanlaskenta
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Admicom - Muita referenssejä
Admicom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |