Onko käyttäjäkohtainen kustannus BI-työkalun tärkein valintaperuste?
Self-service analytiikka on viime vuosina näkynyt voimakkaasti markkinointimateriaaleissa Business Intelligence- ja raportointirintamalla.
Gartner on ennustanut, että organisaatioissa yhä suurempi osa henkilöstöstä osallistuu analytiikan ja raportoinnin sisällöntuotantoon sekä päivittäiseen käyttämiseen päätöksenteon tukena. Merkittävä syy tällä ennustukselle ja viestille on ollut BI-välineiden parantuminen ja muuttuminen helppokäyttöisemmiksi, mutta ehkä keskeisin muuttuja on pysynyt pitkään likimain samana: hinta.
Työvälineiden käyttäjäkohtainen hinta määrittää pitkälti, miten laajalti työkalut ovat saatavilla organisaatiossa. Mikäli yksittäisen käyttäjälisenssin hinta on korkeahko, hankintapäätöksissä mietitään tarkkaan, kuka oikeasti tarvitsee pääsyn raportointiportaaliin ja mille käyttäjäryhmälle riittäisi mahdollisesti halvempi vaihtoehto.
Keskeinen syy Excel raporttien huimaan yleisyyteen päivittäisissä raportointi- ja analyysitarpeissa onkin juuri sen saatavuus. Excel löytyy lähes jokaisen yrityksen työntekijän tietokoneelta ensimmäisestä päivästä lähtien ja osasta käyttäjistä kehkeytyy ”Excel-velhoja” vuosien mittaan ilman erityistä suunnittelua ja ohjausta. Tätä tuskin tapahtuisi, jos Excelin käyttäjäkohtainen lisenssi maksaisi vaikkapa 1000€ vuodessa ja uuden työntekijän aloittaessa arvioitaisiin tarvitseeko työntekijä välttämättä tätä laskenta- ja raportointityökalua.
BI-TYÖKALUJEN HINNOITTELUSSA UUDET TUULET
Pilvipalveluiden yleistyessä myös BI-rintamalla työkalujen hinnoittelumalleihin on alkanut tulla vaihtoehtoja. Korkeahkon kertahankintakustannuksen sijaan käyttäjille voidaan aktivoida kuukausittainen lisenssi alle 10 eurolla kuukaudessa. Muutos on varsin merkittävä verrattuna aiempaan tilanteeseen jolloin lähes poikkeuksetta varteenotettavat BI-teknologiat ovat maksaneet tuhannesta eurosta ylöspäin per lisenssi hankintavaiheessa. Tähän päälle ovat tulleet vielä ylläpitokulut. Subscription-mallissa hankintakustannuksen puuttuminen edesauttaa myös työkalujen joustavampaa kokeilua ilman samanlaista pelkoa hankinnan epäonnistumisesta ja lisensseihin sidotusta pääomasta.
Keskeinen toimija hinnoittelun pelikentän muutoksessa on ollut Microsoft Power BI tarjoamallaan. Yksinkertaisimmalla mallilla yritys maksaa 8,40€/kk/käyttäjä. Nämä käyttäjät voivat kehittää, julkaista ja kuluttaa raportteja sydämensä kyllyydestä. Vielä edullisempaan käyttäjäkustannukseen päästään Premium -kapasiteetilla, jossa yritykselle varataan tietty määrä laskentakapasiteettia ja yritys voi käyttää raportointipalveluita niin monella käyttäjällä, kun kapasiteetti jaksaa palvella. 4200€/kk kapasiteetti riittää käytöstä riippuen 600-1200 käyttäjän palvelemiseen, jolloin puhutaan parhaimmillaan jo 3,5€ kustannuksesta per käyttäjä. Premium -kapasiteettia voidaan myös käyttää raporttien upottamiseen intranettiin tai muille sivustoille ilman erillistä kustannusta.
Käyttäjälisenssin hinta ei vielä kerro raportointijärjestelmän kokonaiskustannusta. Yrityksen datatarpeista riippuen kokonaisratkaisussa saatetaan tarvita tietovarastointia, data lakea tai keinoälyyn perustuvaa ennustemallinnusta. Markkinoilla olevat BI-työkalut vastaavat osaltaan eri tavoin näihin tarpeisiin ja oikean valinnan tekeminen ei ole aina helppoa.
Loppukäyttäjäkohtaisen lisenssikustannuksen aleneminen sekä hankintojen muuttuminen joustavampaan suuntaan on kuitenkin kehityssuunta, joka aidosti mahdollistaa analytiikan jalkauttamisen osaksi jokapäiväistä päätöksentekoa.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Arkkitehtuuri |
Toimialakokemus
Hotelli, matkailu ja ravitsemus | |
Kauppa | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka | |
Rakentaminen | |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Attido - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Attido - Muita referenssejä
Attido - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Uusi HR-järjestelmä tehostaa henkilöstöhallintoa ja vahvistaa Inlookin yhtenäistä tapaa toimia
- SD Worx - Suomalainen Arla Oy uudistaa palkkahallinnon prosessinsa SD Worxin palkkapalvelun avulla
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |