Onko käyttäjäkohtainen kustannus BI-työkalun tärkein valintaperuste?
![](https://www.itewiki.fi/write/post_images/17098.jpg)
Self-service analytiikka on viime vuosina näkynyt voimakkaasti markkinointimateriaaleissa Business Intelligence- ja raportointirintamalla.
Gartner on ennustanut, että organisaatioissa yhä suurempi osa henkilöstöstä osallistuu analytiikan ja raportoinnin sisällöntuotantoon sekä päivittäiseen käyttämiseen päätöksenteon tukena. Merkittävä syy tällä ennustukselle ja viestille on ollut BI-välineiden parantuminen ja muuttuminen helppokäyttöisemmiksi, mutta ehkä keskeisin muuttuja on pysynyt pitkään likimain samana: hinta.
Työvälineiden käyttäjäkohtainen hinta määrittää pitkälti, miten laajalti työkalut ovat saatavilla organisaatiossa. Mikäli yksittäisen käyttäjälisenssin hinta on korkeahko, hankintapäätöksissä mietitään tarkkaan, kuka oikeasti tarvitsee pääsyn raportointiportaaliin ja mille käyttäjäryhmälle riittäisi mahdollisesti halvempi vaihtoehto.
Keskeinen syy Excel raporttien huimaan yleisyyteen päivittäisissä raportointi- ja analyysitarpeissa onkin juuri sen saatavuus. Excel löytyy lähes jokaisen yrityksen työntekijän tietokoneelta ensimmäisestä päivästä lähtien ja osasta käyttäjistä kehkeytyy ”Excel-velhoja” vuosien mittaan ilman erityistä suunnittelua ja ohjausta. Tätä tuskin tapahtuisi, jos Excelin käyttäjäkohtainen lisenssi maksaisi vaikkapa 1000€ vuodessa ja uuden työntekijän aloittaessa arvioitaisiin tarvitseeko työntekijä välttämättä tätä laskenta- ja raportointityökalua.
BI-TYÖKALUJEN HINNOITTELUSSA UUDET TUULET
Pilvipalveluiden yleistyessä myös BI-rintamalla työkalujen hinnoittelumalleihin on alkanut tulla vaihtoehtoja. Korkeahkon kertahankintakustannuksen sijaan käyttäjille voidaan aktivoida kuukausittainen lisenssi alle 10 eurolla kuukaudessa. Muutos on varsin merkittävä verrattuna aiempaan tilanteeseen jolloin lähes poikkeuksetta varteenotettavat BI-teknologiat ovat maksaneet tuhannesta eurosta ylöspäin per lisenssi hankintavaiheessa. Tähän päälle ovat tulleet vielä ylläpitokulut. Subscription-mallissa hankintakustannuksen puuttuminen edesauttaa myös työkalujen joustavampaa kokeilua ilman samanlaista pelkoa hankinnan epäonnistumisesta ja lisensseihin sidotusta pääomasta.
Keskeinen toimija hinnoittelun pelikentän muutoksessa on ollut Microsoft Power BI tarjoamallaan. Yksinkertaisimmalla mallilla yritys maksaa 8,40€/kk/käyttäjä. Nämä käyttäjät voivat kehittää, julkaista ja kuluttaa raportteja sydämensä kyllyydestä. Vielä edullisempaan käyttäjäkustannukseen päästään Premium -kapasiteetilla, jossa yritykselle varataan tietty määrä laskentakapasiteettia ja yritys voi käyttää raportointipalveluita niin monella käyttäjällä, kun kapasiteetti jaksaa palvella. 4200€/kk kapasiteetti riittää käytöstä riippuen 600-1200 käyttäjän palvelemiseen, jolloin puhutaan parhaimmillaan jo 3,5€ kustannuksesta per käyttäjä. Premium -kapasiteettia voidaan myös käyttää raporttien upottamiseen intranettiin tai muille sivustoille ilman erillistä kustannusta.
Käyttäjälisenssin hinta ei vielä kerro raportointijärjestelmän kokonaiskustannusta. Yrityksen datatarpeista riippuen kokonaisratkaisussa saatetaan tarvita tietovarastointia, data lakea tai keinoälyyn perustuvaa ennustemallinnusta. Markkinoilla olevat BI-työkalut vastaavat osaltaan eri tavoin näihin tarpeisiin ja oikean valinnan tekeminen ei ole aina helppoa.
Loppukäyttäjäkohtaisen lisenssikustannuksen aleneminen sekä hankintojen muuttuminen joustavampaan suuntaan on kuitenkin kehityssuunta, joka aidosti mahdollistaa analytiikan jalkauttamisen osaksi jokapäiväistä päätöksentekoa.
![Attido Oy logo](https://www.itewiki.fi/thumb.php?src=https://www.itewiki.fi/write/logos/attido.jpg&size=x100)
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
BI ja raportointi |
Erikoisosaaminen
![]() |
Analytiikka |
![]() |
Arkkitehtuuri |
Toimialakokemus
![]() |
Hotelli, matkailu ja ravitsemus |
![]() |
Kauppa |
![]() |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
![]() |
Rakentaminen |
![]() |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Konsultointi |
![]() |
Toteutustyö |
![]() |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Attido - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Attido - Muita referenssejä
Attido - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Netum Group Oyj - Kokenut integraatioasiantuntija
- Laura - Integration Engineer
- Laura - Configuration Management Engineer
- Netum Group Oyj - Oracle-taitoinen ohjelmistokehittäjä
- Netum Group Oyj - AI-arkkitehti tai kehittäjä GenAI-painotuksella
- Laura - Senior IT Systems Engineer – Core Infrastructure Services
- Laura - ICT-arkkitehti: ICT-yksikkö, Joensuu (id8937)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Etteplan - Pitkäjänteinen kumppani kehittämään moderni ERP-järjestelmä JIS-Automationin tarpeisiin
- Etteplan - Tarkan paikannuksen kehittäminen vauhdittaa Kalmarin tutkimusprojektia – apuna Etteplan Rugged Evaluation Platform
- Advania Finland Oy - Virtuaalinen työpöytäratkaisu paransi Keusoten loppukäyttäjäkokemusta ja vähensi IT-kustannuksia
- Advania Finland Oy - Toimintavarma Genesys Cloud -asiakaspalveluratkaisu sopii hälytyskeskuksen vaatimuksiin
- Advania Finland Oy - Poikkeamaportaalin käyttöönotto paransi Skanskan rakennustyömaiden turvallisuudesta kerättävän tiedon määrää ja laatua
- Advania Finland Oy - Teknologian hyödyntäminen vie Pelicansin uusiin ulottuvuuksiin jäällä ja sen ulkopuolella
- Netum Group Oyj - Postin logistiikkajärjestelmän kehittäminen on Netumin osaavissa käsissä
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kyberturvallisuusmatka Nordealla: Linda Milvin tarina
- Ready Solutions Oy - Mitä on luottoriskien hallinnan data-analytiikka?
- Nordea - Nordea x Women in Tech: Data ja Analytiikka Nordealla
- Timeless Technology - ControlByWeb - Web-pohjaiset "drop-in" ratkaisut etäohjaukseen ja -monitorointiin.
- Rakettitiede Oy - Sinustako Rakettitieteen konsultti?
- Rakettitiede Oy - Rakettitieteen arvot – no bullshit ja viisi muuta teesiä
- Etteplan - Väsymätön ja tarkka diagnostikko – koneoppiminen ravistelee terveydenhoitoa
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |