Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Admicom » Referenssi

Vesi-Vasa Oy panostaa toimintansa kehittämiseen: ”Adminet on yksi ratkaiseva tekijä, jolla haemme yritykselle uutta suuntaa”

Referenssi"Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä. Olemme saavuttaneet kustannussäästöjä, koska toimistotyöt eivät enää vaadi niin paljon henkilöresursseja." - Jani Vainio


-----

Vuonna 1986 perustettu Vesi-Vasa Oy on Satakunnan ja Varsinais-Suomen talousalueilla toimiva perheyritys, jo­ka palvelee asiakkaitaan monipuoli­sesti lvi-alan asennus- ja huoltotöissä, talotekniikkaurakoinnissa sekä teolli­suuden projekteissa ja kunnossapitopalveluissa. Yri­tyksellä on myös Hanakat-ketjuun kuuluva myymälä kotipaikkakunnal­laan Raumalla.


Adminetillä raamit toiminnalle

Vesi-Vasa on luonut toimintaansa laa­dun ja toimitusvarmuuden takaavat vakioidut toimintamallit, joista osoi­tuksena ovat myös Inspectan myön­tämät laatusertifikaatit. Adminetistä toimintatapojen vakioimiseen on saa­tu lisää tukea, kun henkilöstölle on pystytty luomaan selvät raamit, joiden puitteissa toimia.

– Adminet vie prosessejamme eteenpäin ja ohjaa toimintaamme määriteltyjen raamien puitteissa – ja me otamme siitä irti kaiken mahdolli­sen. Olemme muokanneet omia toimintatapojamme sellaisiksi, että ne toimivat Adminetin ehdoilla, sen sijaan, että yrittäisimme koko ajan rajusti muuttaa ohjelmaa johonkin suuntaan. Samaan aikaan tietysti haluamme teh­dä yhteistyötä ohjelmiston kehittämi­sessä ja mielestäni olemme saaneet äänemme kuuluviin, toimitusjohtaja Jani Vainio kertoo.

Vakioitujen toimintatapojen luo­minen ja niiden seurannan mahdol­listaminen ovat erityisen tärkeitä yrityksen kasvutavoitteiden saavutta­miseksi.

– Koimme, että jos haluamme laa­jentaa toimintaa, meidän on pakko saada ohjelmasta jonkinlaisia rajoja te­kemiseen. Muutosta haettiin ihan työn­johtajan perusarkeen ostolaskujen tarkistamisesta töiden kirjaamiseen ja tuntikorttien tarkastukseen. Nyt työn­johtajalla on selkeät tehtävät, jot­ka hän toteuttaa, ja meillä on välineet seurata ja opastaa työntekijöitä. Sa­malla saamme talousseurannasta vah­vistusta osastojen ja myös yksittäisten työnjohtajien toimintatapojen tehok­kuudelle.

Vaikka Adminet on tuonut sel­vät raamit tekemiselle, se on toisaalta mahdollistanut myös aiempaa jousta­vamman työskentelyn.

– Pystymme hallitsemaan samassa paikassa töiden vastaanoton, aikatau­luttamisen, hoitamisen, laskutuksen, kirjanpidon, varastoinnin ja kaiken muun. Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä, jota jokai­nen voi käyttää vaikka kuun kamaralta, jos vain nettiyhteys toimii. Me toimim­me niin laajasti joka puolella, että on tärkeää voida pyörittää toimintaa myös mobiilisti.


Tarkkuutta töiden hallintaan

Arjen toiminnan tasolla Adminetillä on pystytty sujuvoittamaan sekä las­kutöiden että projektien hallintaa.

– Laskutöissä kausi- ja sopimus­huoltoihin saatiin huima parannus, kun ohjelma muistuttaa niistä automaat­tisesti. Urakkapuolella taas projektin­hallinnan vaatimat lainalaisuudet on rakennettu paremmin sisään ohjel­maan. Adminet esimerkiksi pitää huol­ta lisätöistä aiempaa tarkemmin ja pystymme budjetoimaan kohteet suju­vammin sekä seuraamaan, että pysym­me budjetissa työn aikana.

Projektien ylläpitoon Adminet on tuonut tärkeän muutoksen, sillä tar­kalla kulujen kohdistamisella on pys­tytty varmistamaan, ettei projekteille kirjaudu niille kuulumattomia kuluja.

– Meillä on ollut lähtökohtana, et­tä pystymme jakamaan tätä palettia osiin ja seuraamaan haluamiamme asioita tarkasti. Kun työlle syntyy palk­kakuluja, saapuu ostolaskuja tai hae­taan tavaraa varastosta, kulujen on syytä kohdistua oikeaan paikkaan. Var­sinkin ostolaskujen tarkastus on ollut meille iso asia. Kun kulut kohdistuvat oikealle kohteelle ja menevät tarkistet­tavaksi vastuuhenkilölle, meillä ei pyö­ri sellaisia laskuja, joista kukaan ei tiedä mitään. Tällaisia projektin ylläpitoon liittyviä asioita olemme pystyneet vakioimaan ja varmistamaan, että projek­teille kohdistuu vain aitoja kuluja.


Keskittyminen oikeisiin asioihin

Adminetin hankinnassa Vesi-Vasalle oli olennaista saavuttaa kustannus­säästöjä sekä vakioida toimintatapoja ja kummatkin tavoitteet on myös saa­vutettu. Kustannussäästöjä on pystyt­ty saavuttamaan varsinkin toimistolla, koska sähköinen toimintatapa ei enää vaadi niin paljon manuaalista työtä.

– Olemme saavuttaneet kustannus­säästöjä, koska toimistotyöt eivät enää vaadi niin paljon henkilöresursseja. Sähköinen toimintatapa on tuonut hel­potusta talouspuolelle, kun konttoristin ei enää tarvitse esimerkiksi kuljettaa os­tolaskuja ympäriinsä tarkastettavana. Nyt konttoristi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin ja olemme pystyneet laajenta­maan hänen työnkuvaansa seurantaan ja työnjohdon tukemiseen.

Tärkein merkitys on Vainion mu­kaan ollut kuitenkin sillä, että yri­tyksen arjen tekemistä on pystytty vakioimaan ja keskittyminen suuntau­tuu nykyään enemmän oikeisiin asioi­hin.

– Adminetin vaikutus on näkynyt eniten siinä, kuinka tekemisemme ko­konaisuudessaan on muuttunut ja olemme pystyneet puuttumaan juuri niihin pieniin asioihin, joihin halusim­me. Olemme saaneet prosessin pyöri­mään siten, että työntekijät katsovat omia tekemisiään eri tavalla ja keskitty­vät niihin. Mielestäni tämä on kokonai­suudessaan merkittävin muutos – ja se muutos on onnistunut.


Suosittelija:

Jani Vainio

Pinterest
Referenssin infoboxi
Admicom Oyj logo

Tiedot

Tilaaja: Vesi-Vasa Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

BI ja raportointi
Projektinhallinta
Taloushallinto
Toiminnanohjaus ERP

Erikoisosaaminen

Mobiilikehitys
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Rakentaminen

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Omat tagit

Adminet
Talotekniikka
Pilvi-ERP
LVIS
Sähköiset ostolaskut
tuntikirjausjärjestelmä
työmaan raportointi
työmaakäyttö
Kannattavuusseuranta
aikataulutus
projektinohjaus
Laskutusohjelma
laskutuksen tehostaminen
Sähköinen laskutus
laskutusprosessi
reaaliaikainen kirjanpito
sähköinen kirjanpito
Etäkäyttö
huolto- ja asennuskäyttö
Huoltoliiketoiminta
Urakointi
urakointijärjestelmä
urakointi-erp
urakoitsija
Budjetointi ja ennustaminen
kustannuslaskenta
prosessien automatisointi
taloushallinnon prosessien automatisointi
kustannustehokkuus

Siirry yrityksen profiiliin Admicom kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Huhti 22
Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt
LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.
Huhti 19
Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet
Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla
Huhti 10
Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa
Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia