Vesi-Vasa Oy panostaa toimintansa kehittämiseen: ”Adminet on yksi ratkaiseva tekijä, jolla haemme yritykselle uutta suuntaa”
"Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä. Olemme saavuttaneet kustannussäästöjä, koska toimistotyöt eivät enää vaadi niin paljon henkilöresursseja." - Jani Vainio
-----
Vuonna 1986 perustettu Vesi-Vasa Oy on Satakunnan ja Varsinais-Suomen talousalueilla toimiva perheyritys, joka palvelee asiakkaitaan monipuolisesti lvi-alan asennus- ja huoltotöissä, talotekniikkaurakoinnissa sekä teollisuuden projekteissa ja kunnossapitopalveluissa. Yrityksellä on myös Hanakat-ketjuun kuuluva myymälä kotipaikkakunnallaan Raumalla.
Adminetillä raamit toiminnalle
Vesi-Vasa on luonut toimintaansa laadun ja toimitusvarmuuden takaavat vakioidut toimintamallit, joista osoituksena ovat myös Inspectan myöntämät laatusertifikaatit. Adminetistä toimintatapojen vakioimiseen on saatu lisää tukea, kun henkilöstölle on pystytty luomaan selvät raamit, joiden puitteissa toimia.
– Adminet vie prosessejamme eteenpäin ja ohjaa toimintaamme määriteltyjen raamien puitteissa – ja me otamme siitä irti kaiken mahdollisen. Olemme muokanneet omia toimintatapojamme sellaisiksi, että ne toimivat Adminetin ehdoilla, sen sijaan, että yrittäisimme koko ajan rajusti muuttaa ohjelmaa johonkin suuntaan. Samaan aikaan tietysti haluamme tehdä yhteistyötä ohjelmiston kehittämisessä ja mielestäni olemme saaneet äänemme kuuluviin, toimitusjohtaja Jani Vainio kertoo.
Vakioitujen toimintatapojen luominen ja niiden seurannan mahdollistaminen ovat erityisen tärkeitä yrityksen kasvutavoitteiden saavuttamiseksi.
– Koimme, että jos haluamme laajentaa toimintaa, meidän on pakko saada ohjelmasta jonkinlaisia rajoja tekemiseen. Muutosta haettiin ihan työnjohtajan perusarkeen ostolaskujen tarkistamisesta töiden kirjaamiseen ja tuntikorttien tarkastukseen. Nyt työnjohtajalla on selkeät tehtävät, jotka hän toteuttaa, ja meillä on välineet seurata ja opastaa työntekijöitä. Samalla saamme talousseurannasta vahvistusta osastojen ja myös yksittäisten työnjohtajien toimintatapojen tehokkuudelle.
– Koimme, että jos haluamme laajentaa toimintaa, meidän on pakko saada ohjelmasta jonkinlaisia rajoja tekemiseen. Muutosta haettiin ihan työnjohtajan perusarkeen ostolaskujen tarkistamisesta töiden kirjaamiseen ja tuntikorttien tarkastukseen. Nyt työnjohtajalla on selkeät tehtävät, jotka hän toteuttaa, ja meillä on välineet seurata ja opastaa työntekijöitä. Samalla saamme talousseurannasta vahvistusta osastojen ja myös yksittäisten työnjohtajien toimintatapojen tehokkuudelle.
Vaikka Adminet on tuonut selvät raamit tekemiselle, se on toisaalta mahdollistanut myös aiempaa joustavamman työskentelyn.
– Pystymme hallitsemaan samassa paikassa töiden vastaanoton, aikatauluttamisen, hoitamisen, laskutuksen, kirjanpidon, varastoinnin ja kaiken muun. Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä, jota jokainen voi käyttää vaikka kuun kamaralta, jos vain nettiyhteys toimii. Me toimimme niin laajasti joka puolella, että on tärkeää voida pyörittää toimintaa myös mobiilisti.
– Pystymme hallitsemaan samassa paikassa töiden vastaanoton, aikatauluttamisen, hoitamisen, laskutuksen, kirjanpidon, varastoinnin ja kaiken muun. Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä, jota jokainen voi käyttää vaikka kuun kamaralta, jos vain nettiyhteys toimii. Me toimimme niin laajasti joka puolella, että on tärkeää voida pyörittää toimintaa myös mobiilisti.
Tarkkuutta töiden hallintaan
Arjen toiminnan tasolla Adminetillä on pystytty sujuvoittamaan sekä laskutöiden että projektien hallintaa.
– Laskutöissä kausi- ja sopimushuoltoihin saatiin huima parannus, kun ohjelma muistuttaa niistä automaattisesti. Urakkapuolella taas projektinhallinnan vaatimat lainalaisuudet on rakennettu paremmin sisään ohjelmaan. Adminet esimerkiksi pitää huolta lisätöistä aiempaa tarkemmin ja pystymme budjetoimaan kohteet sujuvammin sekä seuraamaan, että pysymme budjetissa työn aikana.
Projektien ylläpitoon Adminet on tuonut tärkeän muutoksen, sillä tarkalla kulujen kohdistamisella on pystytty varmistamaan, ettei projekteille kirjaudu niille kuulumattomia kuluja.
– Meillä on ollut lähtökohtana, että pystymme jakamaan tätä palettia osiin ja seuraamaan haluamiamme asioita tarkasti. Kun työlle syntyy palkkakuluja, saapuu ostolaskuja tai haetaan tavaraa varastosta, kulujen on syytä kohdistua oikeaan paikkaan. Varsinkin ostolaskujen tarkastus on ollut meille iso asia. Kun kulut kohdistuvat oikealle kohteelle ja menevät tarkistettavaksi vastuuhenkilölle, meillä ei pyöri sellaisia laskuja, joista kukaan ei tiedä mitään. Tällaisia projektin ylläpitoon liittyviä asioita olemme pystyneet vakioimaan ja varmistamaan, että projekteille kohdistuu vain aitoja kuluja.
– Meillä on ollut lähtökohtana, että pystymme jakamaan tätä palettia osiin ja seuraamaan haluamiamme asioita tarkasti. Kun työlle syntyy palkkakuluja, saapuu ostolaskuja tai haetaan tavaraa varastosta, kulujen on syytä kohdistua oikeaan paikkaan. Varsinkin ostolaskujen tarkastus on ollut meille iso asia. Kun kulut kohdistuvat oikealle kohteelle ja menevät tarkistettavaksi vastuuhenkilölle, meillä ei pyöri sellaisia laskuja, joista kukaan ei tiedä mitään. Tällaisia projektin ylläpitoon liittyviä asioita olemme pystyneet vakioimaan ja varmistamaan, että projekteille kohdistuu vain aitoja kuluja.
Keskittyminen oikeisiin asioihin
Adminetin hankinnassa Vesi-Vasalle oli olennaista saavuttaa kustannussäästöjä sekä vakioida toimintatapoja ja kummatkin tavoitteet on myös saavutettu. Kustannussäästöjä on pystytty saavuttamaan varsinkin toimistolla, koska sähköinen toimintatapa ei enää vaadi niin paljon manuaalista työtä.
– Olemme saavuttaneet kustannussäästöjä, koska toimistotyöt eivät enää vaadi niin paljon henkilöresursseja. Sähköinen toimintatapa on tuonut helpotusta talouspuolelle, kun konttoristin ei enää tarvitse esimerkiksi kuljettaa ostolaskuja ympäriinsä tarkastettavana. Nyt konttoristi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin ja olemme pystyneet laajentamaan hänen työnkuvaansa seurantaan ja työnjohdon tukemiseen.
Tärkein merkitys on Vainion mukaan ollut kuitenkin sillä, että yrityksen arjen tekemistä on pystytty vakioimaan ja keskittyminen suuntautuu nykyään enemmän oikeisiin asioihin.
– Adminetin vaikutus on näkynyt eniten siinä, kuinka tekemisemme kokonaisuudessaan on muuttunut ja olemme pystyneet puuttumaan juuri niihin pieniin asioihin, joihin halusimme. Olemme saaneet prosessin pyörimään siten, että työntekijät katsovat omia tekemisiään eri tavalla ja keskittyvät niihin. Mielestäni tämä on kokonaisuudessaan merkittävin muutos – ja se muutos on onnistunut.
– Adminetin vaikutus on näkynyt eniten siinä, kuinka tekemisemme kokonaisuudessaan on muuttunut ja olemme pystyneet puuttumaan juuri niihin pieniin asioihin, joihin halusimme. Olemme saaneet prosessin pyörimään siten, että työntekijät katsovat omia tekemisiään eri tavalla ja keskittyvät niihin. Mielestäni tämä on kokonaisuudessaan merkittävin muutos – ja se muutos on onnistunut.
Suosittelija:
Jani Vainio
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Vesi-Vasa Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Mobiilikehitys | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adminet
Talotekniikka
Pilvi-ERP
LVIS
Sähköiset ostolaskut
tuntikirjausjärjestelmä
työmaan raportointi
työmaakäyttö
Kannattavuusseuranta
aikataulutus
projektinohjaus
Laskutusohjelma
laskutuksen tehostaminen
Sähköinen laskutus
laskutusprosessi
reaaliaikainen kirjanpito
sähköinen kirjanpito
Etäkäyttö
huolto- ja asennuskäyttö
Huoltoliiketoiminta
Urakointi
urakointijärjestelmä
urakointi-erp
urakoitsija
Budjetointi ja ennustaminen
kustannuslaskenta
prosessien automatisointi
taloushallinnon prosessien automatisointi
kustannustehokkuus
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Admicom - Muita referenssejä
Admicom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |