Vesi-Vasa Oy panostaa toimintansa kehittämiseen: ”Adminet on yksi ratkaiseva tekijä, jolla haemme yritykselle uutta suuntaa”

"Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä. Olemme saavuttaneet kustannussäästöjä, koska toimistotyöt eivät enää vaadi niin paljon henkilöresursseja." - Jani Vainio


-----

Vuonna 1986 perustettu Vesi-Vasa Oy on Satakunnan ja Varsinais-Suomen talousalueilla toimiva perheyritys, jo­ka palvelee asiakkaitaan monipuoli­sesti lvi-alan asennus- ja huoltotöissä, talotekniikkaurakoinnissa sekä teolli­suuden projekteissa ja kunnossapitopalveluissa. Yri­tyksellä on myös Hanakat-ketjuun kuuluva myymälä kotipaikkakunnal­laan Raumalla.


Adminetillä raamit toiminnalle

Vesi-Vasa on luonut toimintaansa laa­dun ja toimitusvarmuuden takaavat vakioidut toimintamallit, joista osoi­tuksena ovat myös Inspectan myön­tämät laatusertifikaatit. Adminetistä toimintatapojen vakioimiseen on saa­tu lisää tukea, kun henkilöstölle on pystytty luomaan selvät raamit, joiden puitteissa toimia.

Adminet vie prosessejamme eteenpäin ja ohjaa toimintaamme määriteltyjen raamien puitteissa – ja me otamme siitä irti kaiken mahdolli­sen. Olemme muokanneet omia toimintatapojamme sellaisiksi, että ne toimivat Adminetin ehdoilla, sen sijaan, että yrittäisimme koko ajan rajusti muuttaa ohjelmaa johonkin suuntaan. Samaan aikaan tietysti haluamme teh­dä yhteistyötä ohjelmiston kehittämi­sessä ja mielestäni olemme saaneet äänemme kuuluviin, toimitusjohtaja Jani Vainio kertoo.

Vakioitujen toimintatapojen luo­minen ja niiden seurannan mahdol­listaminen ovat erityisen tärkeitä yrityksen kasvutavoitteiden saavutta­miseksi.

– Koimme, että jos haluamme laa­jentaa toimintaa, meidän on pakko saada ohjelmasta jonkinlaisia rajoja te­kemiseen. Muutosta haettiin ihan työn­johtajan perusarkeen ostolaskujen tarkistamisesta töiden kirjaamiseen ja tuntikorttien tarkastukseen. Nyt työn­johtajalla on selkeät tehtävät, jot­ka hän toteuttaa, ja meillä on välineet seurata ja opastaa työntekijöitä. Sa­malla saamme talousseurannasta vah­vistusta osastojen ja myös yksittäisten työnjohtajien toimintatapojen tehok­kuudelle.

Vaikka Adminet on tuonut sel­vät raamit tekemiselle, se on toisaalta mahdollistanut myös aiempaa jousta­vamman työskentelyn.

– Pystymme hallitsemaan samassa paikassa töiden vastaanoton, aikatau­luttamisen, hoitamisen, laskutuksen, kirjanpidon, varastoinnin ja kaiken muun. Nyt yrityksen kaikki toiminnot ovat yhdessä järjestelmässä, jota jokai­nen voi käyttää vaikka kuun kamaralta, jos vain nettiyhteys toimii. Me toimim­me niin laajasti joka puolella, että on tärkeää voida pyörittää toimintaa myös mobiilisti.


Tarkkuutta töiden hallintaan

Arjen toiminnan tasolla Adminetillä on pystytty sujuvoittamaan sekä las­kutöiden että projektien hallintaa.

– Laskutöissä kausi- ja sopimus­huoltoihin saatiin huima parannus, kun ohjelma muistuttaa niistä automaat­tisesti. Urakkapuolella taas projektin­hallinnan vaatimat lainalaisuudet on rakennettu paremmin sisään ohjel­maan. Adminet esimerkiksi pitää huol­ta lisätöistä aiempaa tarkemmin ja pystymme budjetoimaan kohteet suju­vammin sekä seuraamaan, että pysym­me budjetissa työn aikana.

Projektien ylläpitoon Adminet on tuonut tärkeän muutoksen, sillä tar­kalla kulujen kohdistamisella on pys­tytty varmistamaan, ettei projekteille kirjaudu niille kuulumattomia kuluja.

– Meillä on ollut lähtökohtana, et­tä pystymme jakamaan tätä palettia osiin ja seuraamaan haluamiamme asioita tarkasti. Kun työlle syntyy palk­kakuluja, saapuu ostolaskuja tai hae­taan tavaraa varastosta, kulujen on syytä kohdistua oikeaan paikkaan. Var­sinkin ostolaskujen tarkastus on ollut meille iso asia. Kun kulut kohdistuvat oikealle kohteelle ja menevät tarkistet­tavaksi vastuuhenkilölle, meillä ei pyö­ri sellaisia laskuja, joista kukaan ei tiedä mitään. Tällaisia projektin ylläpitoon liittyviä asioita olemme pystyneet vakioimaan ja varmistamaan, että projek­teille kohdistuu vain aitoja kuluja.


Keskittyminen oikeisiin asioihin

Adminetin hankinnassa Vesi-Vasalle oli olennaista saavuttaa kustannus­säästöjä sekä vakioida toimintatapoja ja kummatkin tavoitteet on myös saa­vutettu. Kustannussäästöjä on pystyt­ty saavuttamaan varsinkin toimistolla, koska sähköinen toimintatapa ei enää vaadi niin paljon manuaalista työtä.

– Olemme saavuttaneet kustannus­säästöjä, koska toimistotyöt eivät enää vaadi niin paljon henkilöresursseja. Sähköinen toimintatapa on tuonut hel­potusta talouspuolelle, kun konttoristin ei enää tarvitse esimerkiksi kuljettaa os­tolaskuja ympäriinsä tarkastettavana. Nyt konttoristi voi keskittyä tärkeämpiin asioihin ja olemme pystyneet laajenta­maan hänen työnkuvaansa seurantaan ja työnjohdon tukemiseen.

Tärkein merkitys on Vainion mu­kaan ollut kuitenkin sillä, että yri­tyksen arjen tekemistä on pystytty vakioimaan ja keskittyminen suuntau­tuu nykyään enemmän oikeisiin asioi­hin.

– Adminetin vaikutus on näkynyt eniten siinä, kuinka tekemisemme ko­konaisuudessaan on muuttunut ja olemme pystyneet puuttumaan juuri niihin pieniin asioihin, joihin halusim­me. Olemme saaneet prosessin pyöri­mään siten, että työntekijät katsovat omia tekemisiään eri tavalla ja keskitty­vät niihin. Mielestäni tämä on kokonai­suudessaan merkittävin muutos – ja se muutos on onnistunut.


Suosittelija:

Jani Vainio

Referenssin infoboxi
Referenssi
Tilaaja: Vesi-Vasa Oy
Lisätietoja: Siirry yrityksen profiiliin Siirry yrityksen kotisivulle
Tagit
Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen
BI ja raportointi
Projektinhallinta
Taloushallinto
Toiminnanohjaus ERP
Mobiilikehitys
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS
Rakentaminen
Valmisohjelmisto
Adminet Talotekniikka Pilvi-ERP LVIS Sähköiset ostolaskut tuntikirjausjärjestelmä työmaan raportointi työmaakäyttö Kannattavuusseuranta aikataulutus projektinohjaus Laskutusohjelma laskutuksen tehostaminen Sähköinen laskutus laskutusprosessi reaaliaikainen kirjanpito sähköinen kirjanpito Etäkäyttö huolto- ja asennuskäyttö Huoltoliiketoiminta Urakointi urakointijärjestelmä urakointi-erp urakoitsija Budjetointi ja ennustaminen kustannuslaskenta prosessien automatisointi taloushallinnon prosessien automatisointi kustannustehokkuus
Pinterest

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Admicom Finland Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Muita julkaisuja Admicom Finland Oy:lta

Siirry Admicom Finland Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Seuraa Digitalisaatiokentän kehittymistä Suomen johtavien asiantuntijoiden haastatteluja ja asiantuntijakirjoituksia lukemalla

Ohjelmistoalalla parhaiten tienaavat Helsingissä työskentelevät ammattilaiset
Apple on nyt biljoonan dollarin yritys
Teamit lupaa tuoda monikanavaisen myynnin kaikkien yritysten saataville

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia