One of Norway’s largest service and trading companies saves huge amount of work effort with a leading document management solution

Bertel O. Steen (later abbreviated BOS) is one of Norway’s largest service and trading companies that imports and resells Kia, Peugeot, Citroen and Mercedes Benz cars. 2011 the company had 2 660 man-years and operating revenues of 1,27 billion euros.
As much as eight full-time equivalent (FTE) of work will be saved.
Business challenge
BOS needs to improve their service by making use of company documents more agile. These documents include for example service orders, sales contracts and pictures. The company needs to save time and increase quality. The company has great amount of documents they need to handle and archive manually, explains Øyvind Hirsch, Head of Operation at BOS.
Solution and technology
Elinar created a solution to meet this business challenge based on leading IBM enterprise content management technology. BOS uses IBM Datacap to capture documents on-premise as they are generated or received. Documents are automatically filed into IBM Content Foundation based on automatically extracted metadata. IBM Content Navigator is used to retrieve archived documents with easy-to-use end-user experience that requires no or very little end-user training.
Benefits
BOS saves time in scanning documents and employees are able to find the information later with better quality. As much as eight full-time equivalent (FTE) of work will be saved when the phase one of the solution is fully complete. Besides work time savings the solution will allow more responsive customer service and higher performance of overall processes.
Suosittelija:
We save time in scanning documents and find the information later with better quality.
Øyvind Hirsch, Head of Operation, Bertel O. Steen

Tiedot
Tilaaja: | Bertel O. Steen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
![]() |
Laatu, turvallisuus ja ympäristö |
![]() |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
![]() |
Dokumenttien hallinta |
![]() |
Sisällönhallinta |
![]() |
Analytiikka |
Toimialakokemus
![]() |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
Teknologia
![]() |
IBM |
Tarjonnan tyyppi
![]() |
Toteutustyö |
Omat tagit
Elinar - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Elinar - Muita referenssejä
Elinar - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- CGI Suomi Oy - Johtava Ohjelmistokehittäjä
- CGI Suomi Oy - Developer, Datastage/Teradata
- CGI Suomi Oy - Senior Teradata Database Administrator
- CGI Suomi Oy - SAS Developer
- CGI Suomi Oy - Lead Developer, Datastage/Teradata
- CGI Suomi Oy - Automation Developer (RPA, BAW)
- CGI Suomi Oy - Microsoft Data Area Developer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- CGI Suomi Oy - Miljoonia litroja juomia valmistuu vuosittain Sonet Premium järjestelmien avulla Nokialla
- Digia Oyj - Case Robit: Robit on poikkeuksellinen suomalaismenestyjä – Uusi ERP-järjestelmä auttoi yhtiötä nopeaan kansainväliseen kasvuun
- Softability Oy - Sandvik otti XReach-etätukiratkaisun globaaliin käyttöön!
- Emblica - Automatisoitu kokemusanalyysi kertoo, mitä ihmiset ajattelevat
- Anders Innovations Oy - Liikenteenohjauslaitteiden tiedonhallintajärjestelmän digitalisointi – Case Helsingin kaupunki
- Discendum Oy - Patria: Totara-oppimisympäristön avulla laadukkaita koulutuksia henkilöstölle.
- Exove - Haaga-Helia: Uusi ja raikas verkkopalvelu tukemaan käyttäjiensä toimintaa
Tapahtumat & webinaarit
- 28.01.2021 - WEBINAARI: Taklaa tietoturvamyytit Valtti Fokuksen ja F-Securen kanssa
- 28.01.2021 - Webinaari: Kuinka viedä työkuormat hallitusti pilveen?
- 04.02.2021 - [Webinaari] Kuinka löytää parhaat osaajat?
- 11.02.2021 - Webinaari: Parhaat opit pilvitransformaatiosta ja julkisen pilven hallinnasta
- 28.05.2021 - EuRuKo 2020/2021
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- eCraft Oy Ab - Pilvipohjainen ERP tukee yrityksesi kasvua ja kehitystä – ja kasvaa mukana
- IsoSkills Oy - Smartshoring: A Practical Guide for Finnish Companies Looking to Expand their IT Business in Romania
- Efima Oy - Softaa vaiko jotain syvempää? – Pilvipalvelunkin sydämessä on kumppanuus
- Rakettitiede Oy - Nousukiito kasvuun -tutkimus: parhaat palat
- Accountor HR Solutions Oy - HR-trendit 2023 – Henkilöstöhallinnon tulevaisuus ja pandemian vaikutukset työmaailmaan
- Rakettitiede Oy - Senioridevaajan lahja seniorikansalaiselle
- Media Tailor Oy - Digitaalinen aineistonhallinta (DAM) etätyön apuna
![]() |
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |