HiQ toteutti Wärtsilän globaalin Microsoft Office 365 konseptin ja intranetin
HiQ toteutti Wärtsilän maailmanlaajuisen intranethankkeen konseptoinnin, teknisen toteutuksen ja migraation. Uudistusprojektin tavoitteet saavutettiin suunnitellussa aikataulussa. Wärtsilän 18 000 työntekijää 70 maassa ja 200 toimipisteessä käyttää päivittäin myös mobiililaitteilla toimivaa sosiaalista intranettiä.
Wärtsilä on kansainvälinen teknologian ja kokonaiselinkaariratkaisujen toimittaja merenkulku- ja energiatoimialoille. HiQ toteutti Wärtsilän maailmanlaajuisen intranethankkeen konseptoinnin, teknisen toteutuksen ja migraation SharePoint 2010 -ympäristöstä Office 365:een. Uudistusprojektin tavoitteet saavutettiin suunnitellussa aikataulussa, ja tällä hetkellä suurin osa noin 18 000 työntekijästä 70 maassa ja 200 toimipisteessä käyttää päivittäin myös mobiililaitteilla toimivaa sosiaalista intranettiä.
Compass-intranetin 3+1 vaihetta yhteistyössä
- Konseptisuunnittelu Wärtsilän kanssa
- Toteutus
- Migraatio
- Jatkuva kehitystyö
Uusi vuorovaikutteinen Compass-intranetkonsepti
HiQ kehitti uuden vuorovaikutteisen intranetin konseptin Wärtsilän ydintiimin ja muiden eri puolilla organisaatiota työskentelevien avainhenkilöiden kanssa. Compass-intranet koostuu SharePoint Online -intranetistä ja työtiloista (ei osana konseptointia), Yammerista ja Delve-käyttäjäprofiileista.
Wärtsilä valitsi intranetin alustaksi Microsoft Office 365:n. Microsoftin parhaita käytäntöjä ja oletustoimintoja hyödynnettiin mahdollisimman paljon, mikä tekee ratkaisusta skaalautuvan ja kestävän sekä helpottaa sen ylläpitoa ja mahdollistaa joustavan jatkokehityksen. Uuden intranetkonseptin ja -ratkaisun perustana on hyvin suunniteltu informaatioarkkitehtuuri. Tiedon kohdistusvaatimukset ja tehokkaat hakutoiminnot olivat avainasemassa, sillä päätavoitteena oli tarjota työntekijöille yhtenäinen ja lisäarvoa tuottavat työkalu sisäiseen viestintään ja verkostoitumiseen globaalissa matriisiorganisaatiossa.
Konsepti laadittiin yhteistyössä useiden workshopien aikana. Konseptointivaiheen aluksi HiQ teki selvityksen ja analyysin nykytilanteesta, joilla saatiin tarkempi kuva lähtötilanteesta, haasteista ja tavoitteista. Wärtsilän tiimi käsitteli analyysin tulokset ja HiQ:n suositukset Kick-Off-vaiheen ja workshopien aikana uuden konseptin tavoitteiden kirkastamiseksi.
Painopisteinä organisaatiorajat ylittävä viestintä, mobiilikäyttö ja sisällön omistajuus
Wärtsilän tavoitteena oli päivittää koko intranet nykyaikaisen mobiilin työelämän vaatimusten mukaiseksi maailmanluokan intranetiksi sekä selkiyttää sisällön omistajuus ja helppo ylläpito.
Toteutusprojekti alkoi konseptointivaiheen jälkeen, ja se muodosti intranetratkaisun perustan. Toteutusvaiheessa pyrittiin hyödyntämään oletustoimintoja, esimerkiksi haun käyttöä tiedon käyttäjälähtöisessä kohdistamisessa. HiQ toteutti mukautetun hakupohjaisen sivunavigaation, joka varmistaa intranetin rakenteen helpon ylläpidon ja optimaalisen sivujen kuormituksen, sillä SharePointin oletustoiminnot eivät olleet vaatimusten mukaisia. Kehitystyö jatkuu ketterien DevOps-menetelmien mukaisesti.
Harkittu siirtymisvaihe
Migraatio pilvipohjaiseen järjestelmään vaatii käytetyn ajan ja käytettyjen resurssien tarkkaa harkintaa suhteessa haluttuihin tuloksiin – oikean tasapainon löytäminen vaatii liiketoiminnan tarpeiden ymmärrystä. Aiemmin luotua paikallista SharePoint 2010 -sisältöä karsittiin voimakkaasti. Siirrettävä sisältö analysointiin ja mukautettiin uuteen tietomalliin sisällön kohdentamisen, tiedon löydettävyyden ja sisällön omistajuuden liiketoiminnallisten tavoitteiden edellyttämällä tavalla.
Tulokset
Uudistusprojektin tavoitteet saavutettiin suunnitellussa aikataulussa, ja tällä hetkellä jopa 18 000 Wärtsilän työntekijää 70 maassa käyttää päivittäin mobiililaitteilla toimivaa, sosiaalista intranettiä. Ratkaisu tukee maailmanlaajuista matriisiorganisaatiota tarjoamalla käyttäjien yksilöllisiin tarpeisiin kohdennettua tietoa intuitiivisen hakutoiminnon ja hyvin suunnitellun skaalautuvan informaatioarkkitehtuurin kautta. Lisäksi ratkaisu helpottaa yhteistyötä ja verkostoitumista ajasta, paikasta tai laitteesta riippumatta.
Jos haluat kuulla lisää, niin ota yhteyttä:
Nora Lindahl, +358-40-8381321
Suosittelija:
Yhteistyö HiQ:n kanssa toimi hyvin – työskentelimme yhtenä tiiminä. Erityisen tyytyväinen olen siihen, että meidän maailmanlaajuinen hanke toteutui aikataulussa. HiQ:n laaja kokemus työyhteisöviestinnästä ja teknologiaosaaminen auttoivat projektin onnistumisessa konseptivaiheesta käyttöönottoon.
Amos Ahola, Senior Manager, Communication and Branding, Wärtsilä
Tiedot
Tilaaja: | Wärtsilä |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Kari Kellokoski, +358-40-5352265 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Arkkitehtuuri | |
Dokumenttien hallinta | |
Graafinen suunnittelu | |
Integraatiot | |
Käyttäjähallinta |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi |
Omat tagit
HiQ - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
HiQ - Muita referenssejä
HiQ - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
- Valve - Scandic Container – verkkokauppamainen B2B ostokokemus perinteiselle toimialallel
- Valve - Lahti Energian OmaWatti – asiointipalvelu sähköyhtiön asiakkaille
- Valve - Finsoffat – kotimaisen huonekaluvalmistajan brändin kirkastus ja verkkokaupan uudistus
- Valve - Nurminen Logistics – B2B brändi-identiteetin ja verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |