Ulkoistettu taloushallinto – milloin se kannattaa?
Ulkoistettu taloushallinto ei ole mikään uusi keksintö, mutta vaatimukset, joihin taloushallinnon täytyy vastata, ovat kuitenkin lisääntyneet. Rutiininomaisen raportoinnin lisäksi liiketoiminta tarvitsee entistä enemmän lisäarvoa tuottavia asiakaskohtaisia analyysejä ja kannattavuuslaskelmia sekä talouden ennustamista voimakkaiden muutosten keskellä.
Ulkoinen kumppani voi auttaa yrityksen taloushallintoa vastaamaan liiketoiminnan tarpeisiin nopeammin ja ketterämmin. Tyyppillisesti ulkoinen kumppani ottaa vastuuta toistuvista rutiineista ja taloushallinnon oma tiimi pystyy paremmin keskittymään liiketoimintaa tukevaan laskentaan ja ennusteisiin. Mistä tietää, että on oikea hetki etsiä yritykselle taloushallinnon kumppani? Mitä toimintoja ulkoistaa, ja millä tavalla?
Tavallisimmat tavat ulkoistaa taloushallinto
Ulkoistaminen on luontevaa aloittaa rutiinitehtävistä, kuten reskontrista, palkanlaskennasta ja viranomaisia varten tuotettavasta raportoinnista, koska niiden tuottaminen vaatii vähemmän liiketoiminnan syväymmärrystä.
Yritys voi ulkoistaa pelkästään yksittäisiä toimintoja tai vaikka koko taloushallinnon yksikkönsä. Eräs malli toteuttaa ulkoistettu taloushallinto on liikkeen luovutus. Liikkeen luovutuksessa yritys tai sen toiminnallinen osa luovutetaan toiselle toimijalle. Kumppani ostaa taloushallinnon tuottamisen funktion ja siihen liittyvät työsuhteet. Yrityksen vanhoja työsuhteita ei tarvitse päättää, eikä siirtymä yritykseltä kumppanille aiheuta katkoksia tai laatunotkahduksia.
Milloin ja miksi ulkoistaminen kannattaa?
Milloin ulkoistaminen kannattaa eniten, entä milloin siirtymä sujuu luontevimmin? Tässä muutamia tilanteita, jolloin taloushallinnon tai sen osan siirtäminen ulkopuoliselle asiantuntijalle on hyvä idea:
1. Kun haluatte modernisoida prosesseja tai järjestelmiä. Taloushallinnon teknologiat kehittyvät kiivasta vauhtia ja ulkoiselle kumppanille taloushallinnon kehittäminen on ydinliiketoimintansa kehittämistä. Tämä korostuu erityisesti uusien robotti- ja tekoälyteknologioiden myötä.
2. Kun haluatte minimoida henkilöstöriskit. Kun taloushallinnon ulkoistaa, ei itse tarvitse etsiä tehtävään pätevöityneitä osaajia omille palkkalistoille, eikä myöskään huolehtia tuuraamisista ja muista poissaolojen erikoisjärjestelyistä.
3. Kun haette kustannussäästöjä. Tyypillinen syy ulkoistukselle on kustannussäästöjen hakeminen.
4. Kun talousprosesseihin tarvitaan tehokkuutta. Kuten kustannussäästöjenkin kohdalla, asiantuntijakumppani voi usein taata nopeammat, tehokkaat ja laadukkaat prosessit aikataululla, johon ei omilla resursseilla päästäisi.
5. Kun liiketoimintanne volyymi muuttuu paljon. Ulkoistamalla voi varmistaa, että talousfunktiot joustavat bisneksen volyymimuutosten mukana, eivätkä jarruta kasvua. Kustannustaso mukautuu myös liiketoiminnan pienenemiseen.
6. Kun laajennatte toimintaa ulkomaille. Talousprosessien järjestäminen ulkomaisiin tytäryhtiöihin vaatii paljon koordinaatiota. Ulkoisella kumppanilla voi olla tähän jo valmiita malleja, jotka vievät vähemmän resursseja.
Selvitä teille paras tapa – me autamme
Haluatko viedä yrityksesi taloushallinnon seuraavalle, tehokkaalle tasolle ja löytää palveluratkaisun, joka täyttää hallinnon tarpeet nyt ja tulevaisuudessa? Lataa uusi oppaamme ”Taloushallinnon ulkoistaminen”, niin opit lisää erilaisista ulkoistamisen ratkaisuista ja kunkin tavan hyödyistä. Me Starialla keskustelemme mielellämme siitä, miten voimme yhdessä tehostaa taloushallintoanne.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Ketterät menetelmät |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |