Ulkoistettu taloushallinto – milloin se kannattaa?
Ulkoistettu taloushallinto ei ole mikään uusi keksintö, mutta vaatimukset, joihin taloushallinnon täytyy vastata, ovat kuitenkin lisääntyneet. Rutiininomaisen raportoinnin lisäksi liiketoiminta tarvitsee entistä enemmän lisäarvoa tuottavia asiakaskohtaisia analyysejä ja kannattavuuslaskelmia sekä talouden ennustamista voimakkaiden muutosten keskellä.
Ulkoinen kumppani voi auttaa yrityksen taloushallintoa vastaamaan liiketoiminnan tarpeisiin nopeammin ja ketterämmin. Tyyppillisesti ulkoinen kumppani ottaa vastuuta toistuvista rutiineista ja taloushallinnon oma tiimi pystyy paremmin keskittymään liiketoimintaa tukevaan laskentaan ja ennusteisiin. Mistä tietää, että on oikea hetki etsiä yritykselle taloushallinnon kumppani? Mitä toimintoja ulkoistaa, ja millä tavalla?
Tavallisimmat tavat ulkoistaa taloushallinto
Ulkoistaminen on luontevaa aloittaa rutiinitehtävistä, kuten reskontrista, palkanlaskennasta ja viranomaisia varten tuotettavasta raportoinnista, koska niiden tuottaminen vaatii vähemmän liiketoiminnan syväymmärrystä.
Yritys voi ulkoistaa pelkästään yksittäisiä toimintoja tai vaikka koko taloushallinnon yksikkönsä. Eräs malli toteuttaa ulkoistettu taloushallinto on liikkeen luovutus. Liikkeen luovutuksessa yritys tai sen toiminnallinen osa luovutetaan toiselle toimijalle. Kumppani ostaa taloushallinnon tuottamisen funktion ja siihen liittyvät työsuhteet. Yrityksen vanhoja työsuhteita ei tarvitse päättää, eikä siirtymä yritykseltä kumppanille aiheuta katkoksia tai laatunotkahduksia.
Milloin ja miksi ulkoistaminen kannattaa?
Milloin ulkoistaminen kannattaa eniten, entä milloin siirtymä sujuu luontevimmin? Tässä muutamia tilanteita, jolloin taloushallinnon tai sen osan siirtäminen ulkopuoliselle asiantuntijalle on hyvä idea:
1. Kun haluatte modernisoida prosesseja tai järjestelmiä. Taloushallinnon teknologiat kehittyvät kiivasta vauhtia ja ulkoiselle kumppanille taloushallinnon kehittäminen on ydinliiketoimintansa kehittämistä. Tämä korostuu erityisesti uusien robotti- ja tekoälyteknologioiden myötä.
2. Kun haluatte minimoida henkilöstöriskit. Kun taloushallinnon ulkoistaa, ei itse tarvitse etsiä tehtävään pätevöityneitä osaajia omille palkkalistoille, eikä myöskään huolehtia tuuraamisista ja muista poissaolojen erikoisjärjestelyistä.
3. Kun haette kustannussäästöjä. Tyypillinen syy ulkoistukselle on kustannussäästöjen hakeminen.
4. Kun talousprosesseihin tarvitaan tehokkuutta. Kuten kustannussäästöjenkin kohdalla, asiantuntijakumppani voi usein taata nopeammat, tehokkaat ja laadukkaat prosessit aikataululla, johon ei omilla resursseilla päästäisi.
5. Kun liiketoimintanne volyymi muuttuu paljon. Ulkoistamalla voi varmistaa, että talousfunktiot joustavat bisneksen volyymimuutosten mukana, eivätkä jarruta kasvua. Kustannustaso mukautuu myös liiketoiminnan pienenemiseen.
6. Kun laajennatte toimintaa ulkomaille. Talousprosessien järjestäminen ulkomaisiin tytäryhtiöihin vaatii paljon koordinaatiota. Ulkoisella kumppanilla voi olla tähän jo valmiita malleja, jotka vievät vähemmän resursseja.
Selvitä teille paras tapa – me autamme
Haluatko viedä yrityksesi taloushallinnon seuraavalle, tehokkaalle tasolle ja löytää palveluratkaisun, joka täyttää hallinnon tarpeet nyt ja tulevaisuudessa? Lataa uusi oppaamme ”Taloushallinnon ulkoistaminen”, niin opit lisää erilaisista ulkoistamisen ratkaisuista ja kunkin tavan hyödyistä. Me Starialla keskustelemme mielellämme siitä, miten voimme yhdessä tehostaa taloushallintoanne.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
Ketterät menetelmät |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Senior Sales Executive
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Lead developer, eInstant Platform
- Laura - Lead/Senior Backend Developer, vedonlyöntipelit
- Laura - Testiautomaatioasiantuntija
- Laura - Laatuasiantuntija (vuorotteluvapaasijaisuus)
- Laura - Sovelluspäällikkö
- Laura - Software Architect
- Efima Oyj - Senior Service Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- IsoSkills Oy - Nearshore resursseilla lisättiin kyvykkyyttä Tosibox Oy:n it-kehityshankkeisiin
- Symbio - Tuotannon turvallistamisjärjestelmä
- Asiakas Group Oy - Moneksin palvelut Googlen etusivulle Asiakkaita.comin toimesta
- Solu Digital Oy - Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa
- Solu Digital Oy - Hankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön
- Solu Digital Oy - Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla
- Solu Digital Oy - Paikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla
Tapahtumat & webinaarit
- 05.04.2024 - Webinaari: Miten käytän tekoälyä markkinoinnin tehostamiseen?
- 11.04.2024 - On-demand webinar: NetSuite Best Practices for Software Companies
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Nordean asiakaspalveluun tarkoitettu Jodel-kanava palkittiin digitaalisen median Grand One -kilpailussa
- Vaimo Finland Oy - PWA ja hakukoneoptimointi
- Staria Oyj - Kuinka NetSuite tekee projektiliiketoiminnasta sujuvampaa
- IsoSkills Oy - AI's Role in Test Automation: Boosting Speed and Accuracy
- Efima Oyj - Suuri ERP-seikkailu odottaa montaa kaupan alan yritystä
- Nordea - Työn ja vapaa-ajan tasapaino Nordealla
- Altoros Finland Oy - Tekoälyn käyttöönotto - avain yritysten kilpailukyvyn säilyttämiseen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |