Sähköasennus El-Tec Oy siirtyi sähköiseen toimintatapaan: ”Järkevääkin tekemistä on ihan tarpeeksi”
Kimmo Pulliainen ja Miikka Alm perustivat Sähköasennus El-Tec Oy:n vuonna 2008. Yritys tekee sähköurakointia ja huoltotöitä Uudenmaan alueella. Asiakkaita ovat niin rakennusliikkeet, julkisyhteisöt, kaupan alan toimijat kuin yksityishenkilöt.
Sähköinen järjestelmä korvasi paperimenetelmän
Aiemmin El-Tecillä ei ollut käytössä sähköisiä työkaluja toiminnanohjaukseen, vaan arkea pyöritettiin perinteisin menetelmin. Vähitellen yrityksessä tultiin siihen pisteeseen, etteivät silloiset toimintatavat enää palvelleet arkea – pikemminkin päinvastoin:
”Käytössämme oli niin sanottu paperiversio eli kalenteri, lyijykynä ja pyyhekumi – ja se kävi tiuhaan. Lopulta totesimme, ettei meillä ole aikaa tehdä ylimääräistä työtä, kun järkevääkin tekemistä on ihan tarpeeksi. Adminetille saimme parhaat suositukset muilta sähköalan yrittäjiltä. Heidän mukaansa Adminet oli paras ratkaisu, mitä voi saada. Halusimme sen käyttöön myös meille, jotta elämä menisi mahdollisimman helpoksi.”
Työtilausten laskutus helpottui
Työtilausten laskutus on Adminetin myötä helpottunut merkittävästi, kun sekä työtunnit että käytetyt ja tilatut tarvikkeet ovat saman tien oikeassa paikassa laskutusta varten:
”Aiemmin ostolaskut tulivat tukusta koontilaskuna ja se oli aivan hirveä nippu paperia. Sitä kun yritti selvittää ja kohdistaa kuluja tilauksille, niin laskujen teko vei paljon aikaa. Nykyinen tapa nopeuttaa laskutusta huomattavasti, kun ostolaskujen rivit kohdistuvat suoraan työtilauksille. Ostolaskujen automaattisessa kohdentumisessa on myös se etu, ettei tavaroita jää merkkaamatta laskuille eli hävikkiä ei pääse sillä tavalla syntymään.”
Ennen Adminetin käyttöönottoa El-Tecillä alettiin olla siinä tilanteessa, että liiketoiminnan kasvaessa aika ei enää riittänyt arjen pyörittämiseen vanhalla taktiikalla:
”Kyllähän laskujen koostaminen ja lähettäminen oli ennen se työläin vaihe. Siinä kului printterin mustetta ja kirjekuoria. Kirjekuoripinon paksuudella sitten mitattiin, kuinka paljon oli saatu aikaan. Onhan homma helpottunut ihan hirveästi Adminetin myötä.”
Yli 30 tuntia viikossa pois turhasta työstä
Reilun puolenvuoden käytön aikana Adminetistä on saatu apu juuri niihin asioihin, joihin sitä kipeimmin tarvittiin, sillä töiden hallinta ja laskutus eivät työllistä enää likimainkaan niin paljon kuin ennen. Myös paperipinot ovat huvenneet olemattomiin:
”Viikkotasolla meillä säästyy varmasti yli 30 tuntia turhasta työstä. Nyt ollaan muuton vuoksi myös käyty läpi vanhoja paperipinoja, niin onhan se roskiin nakattavan paperin määrä ihan järjetön.”
Suosittelija:
Miikka Alm (Projektipäällikkö) & Kimmo Pulliainen (Toimitusjohtaja)
Tiedot
Tilaaja: | Sähköasennus El-Tec Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT | |
Rakentaminen |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Admicom - Muita referenssejä
Admicom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Joustava yhteistyö ja erittäin sujuva mukauttaminen tuovat helpotusta Telian palkkahallintoon
- Staria Oyj - Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön
- Valve - Bolt.worksin uusi modulaarinen WordPress-sivusto
- Valve - Nallikari – Lomakylän brändi- ja verkkopalvelukehitys
- Valve - NYAB Groupin identiteetin päivittäminen ja verkkopalvelun uudistus
- Valve - Scandic Container – verkkokauppamainen B2B ostokokemus perinteiselle toimialallel
- Valve - Lahti Energian OmaWatti – asiointipalvelu sähköyhtiön asiakkaille
Tapahtumat & webinaarit
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |