Sähköasennus El-Tec Oy siirtyi sähköiseen toimintatapaan: ”Järkevääkin tekemistä on ihan tarpeeksi”

ReferenssiKimmo Pulliainen ja Miikka Alm perustivat Sähköasennus El-Tec Oy:n vuonna 2008. Yritys tekee sähköurakointia ja huoltotöitä Uudenmaan alueella. Asiakkaita ovat niin rakennusliikkeet, julkisyhteisöt, kaupan alan toimijat kuin yksityishenkilöt.

Sähköinen järjestelmä korvasi paperimenetelmän

Aiemmin El-Tecillä ei ollut käytössä sähköisiä työkaluja toiminnanohjaukseen, vaan arkea pyöritettiin perinteisin menetelmin. Vähitellen yrityksessä tultiin siihen pisteeseen, etteivät silloiset toimintatavat enää palvelleet arkea – pikemminkin päinvastoin:

”Käytössämme oli niin sanottu paperiversio eli kalenteri, lyijykynä ja pyyhekumi – ja se kävi tiuhaan. Lopulta totesimme, ettei meillä ole aikaa tehdä ylimääräistä työtä, kun järkevääkin tekemistä on ihan tarpeeksi. Adminetille saimme parhaat suositukset muilta sähköalan yrittäjiltä. Heidän mukaansa Adminet oli paras ratkaisu, mitä voi saada. Halusimme sen käyttöön myös meille, jotta elämä menisi mahdollisimman helpoksi.”

Työtilausten laskutus helpottui

Työtilausten laskutus on Adminetin myötä helpottunut merkittävästi, kun sekä työtunnit että käytetyt ja tilatut tarvikkeet ovat saman tien oikeassa paikassa laskutusta varten:

”Aiemmin ostolaskut tulivat tukusta koontilaskuna ja se oli aivan hirveä nippu paperia. Sitä kun yritti selvittää ja kohdistaa kuluja tilauksille, niin laskujen teko vei paljon aikaa. Nykyinen tapa nopeuttaa laskutusta huomattavasti, kun ostolaskujen rivit kohdistuvat suoraan työtilauksille. Ostolaskujen automaattisessa kohdentumisessa on myös se etu, ettei tavaroita jää merkkaamatta laskuille eli hävikkiä ei pääse sillä tavalla syntymään.”

Ennen Adminetin käyttöönottoa El-Tecillä alettiin olla siinä tilanteessa, että liiketoiminnan kasvaessa aika ei enää riittänyt arjen pyörittämiseen vanhalla taktiikalla:

”Kyllähän laskujen koostaminen ja lähettäminen oli ennen se työläin vaihe. Siinä kului printterin mustetta ja kirjekuoria. Kirjekuoripinon paksuudella sitten mitattiin, kuinka paljon oli saatu aikaan. Onhan homma helpottunut ihan hirveästi Adminetin myötä.”

Yli 30 tuntia viikossa pois turhasta työstä

Reilun puolenvuoden käytön aikana Adminetistä on saatu apu juuri niihin asioihin, joihin sitä kipeimmin tarvittiin, sillä töiden hallinta ja laskutus eivät työllistä enää likimainkaan niin paljon kuin ennen. Myös paperipinot ovat huvenneet olemattomiin:

”Viikkotasolla meillä säästyy varmasti yli 30 tuntia turhasta työstä. Nyt ollaan muuton vuoksi myös käyty läpi vanhoja paperipinoja, niin onhan se roskiin nakattavan paperin määrä ihan järjetön.”




Suosittelija:

Miikka Alm (Projektipäällikkö) & Kimmo Pulliainen (Toimitusjohtaja)

Pinterest
Referenssin infoboxi
Admicom Finland Oy

Tiedot

Tilaaja: Sähköasennus El-Tec Oy

Lisätietoja

Admicom Finland Oy:n yritysprofiili Kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

BI ja raportointi
Projektinhallinta
Taloushallinto
Toiminnanohjaus ERP

Erikoisosaaminen

Dokumenttien hallinta
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS

Teknologia

Microsoft

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
IT
Rakentaminen

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Omat tagit

Adminet
Töiden hallinta
huoltotyö
työtilaukset
Sähköinen laskutus
Sähköiset ostolaskut
Dokumenttien hallinta
projektiseuranta
reaaliaikainen kirjanpito

Siirry yrityksen profiiliin Siirry Admicom Finland Oy kotisivuille Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Admicom Finland - Muita referenssejä

Admicom Finland - Muita julkaisuja

Siirry Admicom Finland Oy kotisivuille Siirry yrityksen profiiliin Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tiedon hakemisen lyhyt historia - Digitaaliset alustat jäsentävät nyt maailman tietoa uudelleen
Suomen 50 suurinta yritystä
Brutaalit nettisivut

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia