Rillion ratkaisi Minimanin ostolaskuprosessien haasteet
Minimani on suomalainen päivittäis- ja käyttötavaroita myyvä hypermarket-kauppaketju. Sen liikevaihto oli vuonna 2021 noin 145 milj. euroa ja konsernin palveluksessa työskentelee vakituisesti noin 400 kaupan alan ammattilaista.
Minimanin talousjohtaja Petri Hangasluoma kertoo, että yhtiöllä oli haasteena ostolaskujen suuri määrä sekä niiden työläs ja hidas käsittely. Minimanin sen hetkinen ostolaskujen käsittelyjärjestelmä oli vanhanaikainen, eikä se vastannut yhtiön tarpeita. Lisähaastetta ostolaskujen käsittelyyn toi se, että jokaisen viiden myymälän laskut käsiteltiin erillään ja jokaisella myymälällä oli omat laskunkäsittelijät.
Samaan aikaan kun ostolaskumäärät olivat muutenkin selvässä kasvussa, Minimani oli avaamassa Rovaniemelle uutta myymälää, joka toisi 20 000 uutta ostolaskua vuodessa käsiteltäväksi. Tämän vuoksi Minimani päätti hankkia uuden, nykyaikaisen ostolaskujärjestelmän, ja ratkaisuksi valikoitui Rillion Prime (ent. Palette). Se automatisoi ostolaskujen käsittelyn täsmäyttämällä suuret laskuvolyymit ja rivimäärät ostotilauksia vasten. Rillionin avulla laskujen käsittely on nyt keskitetty yhteen järjestelmään.
”Rillion Prime mahdollistaa sen, että voimme itse päättää itsellemme parhaat ja tehokkaimmat tavat käsitellä laskuja. Ratkaisun valinnassa tärkeää oli löytää hyvä nykyaikainen kokonaisuus ja suomenkieliset palvelut tarjoava toimittaja", kommentoi Petri Hangasluoma, Minimanin talousjohtaja.
Toimivan ostolaskuautomaation vaikutus ulottuu koko organisaatioon
Rillion Prime on tuonut Minimanille selkeitä hyötyjä: tehokkuus on kasvanut merkittävästi ja kustannukset ovat alentuneet. “Aikana, jona olemme käyttäneet Rillion Primeä, ostolaskujemme määrä on lähes puolitoistakertaistunut, mutta samanaikaisesti ostolaskuja käsittelevien henkilöiden määrä on pienentynyt usealla henkilöllä. Ratkaisu on tehostanut huomattavasti laskujen käsittelyä etenkin taloushallinnossa, mutta myös muualla organisaatiossa. Tämä on helppo todeta faktojen pohjalta. Myös käyttäjien käyttökokemus on nyt huomattavasti paremmalla tasolla”, kertoo Petri Hangasluoma.
Rillion Primen vaikutus näkyy koko taloushallinnon tiimin arjessa:
”Talouden näkökulmasta hyöty on se, että laskujen käsittely on nyt paljon sujuvampaa ja Rillion Prime tarjoaa monenlaisia ominaisuuksia, mikä mahdollistaa toiminnan edelleen kehittämisen ja tehostamisen. Yksi iso asia laskujen käsittelyn sujumisen ja tehostumisen näkökulmasta on ollut se, että työroolit on voitu järjestää nyt työn sujumista ajatellen parhaalla mahdollisella tavalla”, kommentoi Teija Hautamäki, Minimanin kirjanpitopäällikkö.
Tiedot
Tilaaja: | Minimani |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Toimialakokemus
Kauppa |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
- Laura - Kehityspäällikkö, Digital Front Office Platform
- Laura - IT Support Engineer (m/f/d)
- Laura - ICT-asiantuntija, Millog Oy Riihimäki
- Nordea - Mainframe RACF Specialist to IAM Organization
- Nordea - IT Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
Tapahtumat & webinaarit
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 25.04.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nortal Oy - Yle: Tommi Kosola spent 10 months traveling around Europe while working remotely
- Staria Oyj - Tekoäly parantaa Starian toimintatehokkuutta ja työntekijäkokemusta
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |