Huimassa kasvussa oleva Laatulattiat Uusimaa Oy sai Adminetistä kaipaamaansa tarkkuutta työmaaseurantaan: ”Pelastanut monta asiaa”

Referenssi "Vaikka järjestelmiin menee rahaa, niin kyllä ne sitä takaisinkin tuovat. Väitän, että monta vahinkoa olisi jäänyt tapahtumatta, jos meillä olisi ollut Adminet käytössä jo aikaisemmin." - Sami & Katri Järvensivu

-----

Helsinkiläinen Laatulattiat Uusimaa Oy toteuttaa monipuolisesti lattiatöitä niin parketilla, laatalla, matolla, mosaiikkibetonilla kuin epoksipinnoitteella. Sen palveluihin kuuluvat myös sisustusurakointi ja talotekniikkatyöt.

Kasvava toiminta vaatii parempaa hallintaa

Vahva kasvu on tuonut haasteensa myös toiminnan hallintaan ja toissa vuonna yrityksessä ryhdyttiin etsimään paremmin kasvuyrityksen toimintaa palvelevaa ohjelmistoratkaisua. Ratkaisuksi valikoitui lopulta rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä Adminet ennen kaikkea sen alalle suunnatun sovellus- ja palvelukokonaisuuden ansiosta.

– Pienempää toimintaa pystyi jotenkin hallitsemaan miettimällä asioita ruutupaperilla, hoitamalla toiminnot erillisillä ohjelmistoilla ja odottelemalla raportteja kirjanpitäjältä. Toimintamme kasvaessa halusimme kuitenkin sellaisen ratkaisun, jolla saamme kaikki asiat samaan ohjelmaan ja pystymme olemaan itse sisällä toiminnassamme sekä seuraamaan sitä koko ajan. Hirvittävän tärkeää oli myös saada toimialalle suunnattu ratkaisu, sillä on ihan eri ohjata rakennusyrityksen kuin vaikka kukkakaupan toimintaa, hallituksen puheenjohtaja Katri Järvensivu taustoittaa.

– Adminet oli todella hyvä järjestelmä myös meidän talotekniikkapuolen toimintaan. Mielestämme Adminetissä oli hinta-laatusuhde kohdillaan ja saimme samalla käyttöömme järjestelmän tuntevan kirjanpitäjän Admicomin tilitoimistosta, toimitusjohtaja Sami Järvensivu jatkaa.

Adminet otettiin Laatulattiat Uusimaalla käyttöön syksyllä 2017 ja toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton helppous yllätti yrittäjät positiivisesti.

– Ei meidän tarvinnut käyttöönottoa stressata eikä missään vaiheessa tuntunut, että tulee kiire, kun meille annettiin riittävän väljä aikataulu ja selkeä ohjeistus vaadittaviin toimenpiteisiin. Koulutuksia järjestettiin askel kerrallaan ja ne oli hirmu hyvin ajoitettu siten, että asiat oli opittu siinä vaiheessa, kun niitä piti alkaa tehdä. Mielestäni siirtymä meni tosi kivuttomasti, Katri toteaa.

– Positiivinen asia oli myös se, että kouluttajat olivat hirmu hyviä. Olemme tykänneet koko Admicomin tiimistä ihan myyntitilanteesta kouluttajiin ja kirjanpitäjäämme. Kaikki ovat olleet tosi päteviä ammattihenkilöitä, joilta saamme apua aina tarvittaessa, Sami kertoo.

Kolmen yrityksen toiminta hallitaan yksillä tunnuksilla

Adminet on otettu käyttöön Järvensivujen kaikkiin kolmeen yritykseen ja se tuo merkittävää helpotusta arjen toimintaan.

– Meillä on kolme hyvää yritystä rinnakkain ja niiden kaikkien toiminta hallitaan nyt näppärästi yksillä tunnuksilla samassa järjestelmässä. Kun kirjanpitotyö on sujuvoitunut, taloushenkilöstömme voi hoitaa kaikkien kolmen yrityksen asioita saman järjestelmän sisällä ja esimerkiksi yritysten väliset veloitukset hoituvat helposti, Katri toteaa.

Adminetin avulla yritystoiminnan seurantaa on tarkennettu luomalla tarkat organisaatiorakenteet, joilla osastokohtaisesta tilanteesta pysytään jatkuvasti ajan tasalla.

– Ennen jouduimme pyytämään tulosteet erikseen kirjanpitäjältä ja saimme tiedot yhdessä köntässä, joten osastokohtaista tilannetta esimerkiksi laatoituspuolen tai sisustusurakoinnin osalta oli mahdotonta tietää. Nyt pystymme helposti seuraamaan tilannetta niin yritys-, organisaatio- kuin kohdetasolla ja myös työpäälliköt voivat itse seurata omia organisaatioitaan. Adminetistä myös saamme milloin tahansa käyttöömme ajantasaisen taseen ja tuloslaskelman sekä pystymme seuraamaan helposti esimerkiksi saatavien valvontaa, kassan tilannetta ja erääntyneitä maksuja, Katri kertoo.

– Tarkemman seurannan avulla pystymme näkemään, miten mikäkin asia vaikuttaa kokonaisuuteen ja mikä sujuu hyvin tai huonosti. Jos jossain tapahtuu jotain hälyttävää, pystymme puuttumaan siihen heti, Sami lisää.

Työmaaseuranta on jäätävän hyvä

Adminetin merkittävin hyöty Laatulattiat Uusimaan liiketoiminnalle on ollut tarkka ja ajantasainen työmaaseuranta, jonka ansiosta tilanteisiin pystytään reagoimaan ajoissa.

– Meille sataprosenttisesti isoin hyöty on ollut työmaaseuranta. Jos työmaalla alkaa mennä suunniteltua huonommin, etkä pysty seuraamaan mikä on vikana, se on melkein tekemätön paikka ja ongelma vaan kertautuu koko ajan. Hyvällä seurannalla näet heti, missä vika on ja pystyt reagoimaan nopeasti. Adminetissä työmaaseuranta on ihan jäätävän hyvä ja se on pelastanut monta asiaa, Sami toteaa.

– Olisi aika tuhoon tuomittua työtä yrittää kaivaa jostain mapeista seurantatietoja. On ihan ehdotonta, että pystymme seuraamaan järjestelmästä tietoja kohde kohteelta ja tarkastelemaan maksettuja palkkoja, ostolaskuja ja myyntilaskuja, Katri lisää.

Tarkan työmaaseurannan avulla pystytään saavuttamaan merkittäviä taloudellisia hyötyjä, kun jokainen asia päätyy varmuudella myös laskutukseen.

– Harvemmin kukaan kyselee perään, jos itseltäsi jää lasku lähettämättä. Aiemmin tällaiset asiat olisivat jääneet huomaamatta ja on selvä, että ilman kunnollista seurantaa voi jäädä isoja rahoja saamatta. Nyt me nähdään heti, jos kohteen tulos ei vastaa suunniteltua ja esimerkiksi tilinpäätöksen yhteydessä on helppo tarkistaa keskeneräisten kohteiden laskuttamattomat työt. Kyllä meilläkin on ollut jo useita sellaisia asioita, joihin on Adminetin avulla pystytty puuttumaan – ja puhutaan ihan huomattavista summista, Sami kertoo.

Yritystoiminnan kasvaessa pätevän toiminnanohjausjärjestelmän merkitys liiketoiminnan hallitsemisessa ja seuraamisessa korostuu Samin mukaan entisestään:

– Ei tällaisen puulaakin johtamisessa ja seurannassa ole enää muistin kanssa mitään tekemistä. Vaikka järjestelmiin menee rahaa, niin kyllä ne sitä takaisinkin tuovat. Väitän, että monta vahinkoa olisi jäänyt tapahtumatta, jos meillä olisi ollut Adminet käytössä jo aikaisemmin.

KUVA: Tero Honkaniemi

Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä >>

Lataa tiivis tietopaketti rakentamisen ratkaisuistamme >>

Suosittelija:

Sami & Katri Järvensivu

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Laatulattiat Uusimaa Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom Finland kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Admicom Finland kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Admicom Finland - Muita referenssejä

ReferenssiJohacon: ""Tämä oli kyllä välttämätön muutos. Alkoi oma kapasiteetti olla ihan käytetty, mutta nyt ajankäyttö on helpompaa."

Hyvinkääläinen Johacon Oy on vuonna 1994 perustettu perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen korjausrakentamiseen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +17 muuta

ReferenssiSähköasennus JP Vähätalo: "Kaikki on yhdessä ohjelmistossa, aikaa säästyy järkyttävästi ja kaikki toimii sähköisesti."

Sähköasennus JP Vähätalo Oy on Hämeenlinnan seudulla toimiva sähköalan yritys, joka tekee kaikki sähköalan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +23 muuta

ReferenssiRakennusliike Oika: "Nukun yöni paremmin, kun olen laskenut kohteen hyvin Tocomanilla ja vienyt sen tavoitearviossa Adminettiin,."

Rakennusliike Oika Oy on lahtelainen vuonna 2020 perustettu rakennusyritys, joka tekee pääosin saneerausta, muutostöitä sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +15 muuta

ReferenssiHeston Oy: "Adminetin käyttöönoton ansiosta pystymme nyt keskittymään tarjousten laskemiseen ja kaikkiin muihin järkevämpiin hallinnon tehtäviin."

Heston Oy on vuonna 2017 perustettu pääkaupunkiseudulla toimiva yritys, jonka päätoimialana on korjausrakentaminen. Aiemmassa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +14 muuta

ReferenssiSähköEdit: "Ylimääräinen aika mikä jää Adminetin käytön hyödyistä voidaan käyttää liiketoiminnan kehittämiseen, myyntiin sekä yritystoiminnan kasvuun."

SähköEdit Oy on helsinkiläinen sähköalan yritys, jonka palveluihin kuuluvat niin pienet kuin suuretkin sähkötyöt Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

ReferenssiCervius, Cervius Group ja GreenValue: "Vaikka meillä on yli 80 henkilöä ja vaihdetaan yli 11 miljoonaa, niin meillä on yksi ihminen toimistossa:"

Cervius Oy on vuonna 2015 perustettu kiinteistöautomaatioon erikoistunut vantaalaisyritys. Ennen Adminetin käyttöönottoa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta