Huimassa kasvussa oleva Laatulattiat Uusimaa Oy sai Adminetistä kaipaamaansa tarkkuutta työmaaseurantaan: ”Pelastanut monta asiaa”
"Vaikka järjestelmiin menee rahaa, niin kyllä ne sitä takaisinkin tuovat. Väitän, että monta vahinkoa olisi jäänyt tapahtumatta, jos meillä olisi ollut Adminet käytössä jo aikaisemmin." - Sami & Katri Järvensivu
-----
Helsinkiläinen Laatulattiat Uusimaa Oy toteuttaa monipuolisesti lattiatöitä niin parketilla, laatalla, matolla, mosaiikkibetonilla kuin epoksipinnoitteella. Sen palveluihin kuuluvat myös sisustusurakointi ja talotekniikkatyöt.
Kasvava toiminta vaatii parempaa hallintaa
Vahva kasvu on tuonut haasteensa myös toiminnan hallintaan ja toissa vuonna yrityksessä ryhdyttiin etsimään paremmin kasvuyrityksen toimintaa palvelevaa ohjelmistoratkaisua. Ratkaisuksi valikoitui lopulta rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä Adminet ennen kaikkea sen alalle suunnatun sovellus- ja palvelukokonaisuuden ansiosta.
– Pienempää toimintaa pystyi jotenkin hallitsemaan miettimällä asioita ruutupaperilla, hoitamalla toiminnot erillisillä ohjelmistoilla ja odottelemalla raportteja kirjanpitäjältä. Toimintamme kasvaessa halusimme kuitenkin sellaisen ratkaisun, jolla saamme kaikki asiat samaan ohjelmaan ja pystymme olemaan itse sisällä toiminnassamme sekä seuraamaan sitä koko ajan. Hirvittävän tärkeää oli myös saada toimialalle suunnattu ratkaisu, sillä on ihan eri ohjata rakennusyrityksen kuin vaikka kukkakaupan toimintaa, hallituksen puheenjohtaja Katri Järvensivu taustoittaa.
– Adminet oli todella hyvä järjestelmä myös meidän talotekniikkapuolen toimintaan. Mielestämme Adminetissä oli hinta-laatusuhde kohdillaan ja saimme samalla käyttöömme järjestelmän tuntevan kirjanpitäjän Admicomin tilitoimistosta, toimitusjohtaja Sami Järvensivu jatkaa.
Adminet otettiin Laatulattiat Uusimaalla käyttöön syksyllä 2017 ja toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton helppous yllätti yrittäjät positiivisesti.
– Ei meidän tarvinnut käyttöönottoa stressata eikä missään vaiheessa tuntunut, että tulee kiire, kun meille annettiin riittävän väljä aikataulu ja selkeä ohjeistus vaadittaviin toimenpiteisiin. Koulutuksia järjestettiin askel kerrallaan ja ne oli hirmu hyvin ajoitettu siten, että asiat oli opittu siinä vaiheessa, kun niitä piti alkaa tehdä. Mielestäni siirtymä meni tosi kivuttomasti, Katri toteaa.
– Positiivinen asia oli myös se, että kouluttajat olivat hirmu hyviä. Olemme tykänneet koko Admicomin tiimistä ihan myyntitilanteesta kouluttajiin ja kirjanpitäjäämme. Kaikki ovat olleet tosi päteviä ammattihenkilöitä, joilta saamme apua aina tarvittaessa, Sami kertoo.
– Pienempää toimintaa pystyi jotenkin hallitsemaan miettimällä asioita ruutupaperilla, hoitamalla toiminnot erillisillä ohjelmistoilla ja odottelemalla raportteja kirjanpitäjältä. Toimintamme kasvaessa halusimme kuitenkin sellaisen ratkaisun, jolla saamme kaikki asiat samaan ohjelmaan ja pystymme olemaan itse sisällä toiminnassamme sekä seuraamaan sitä koko ajan. Hirvittävän tärkeää oli myös saada toimialalle suunnattu ratkaisu, sillä on ihan eri ohjata rakennusyrityksen kuin vaikka kukkakaupan toimintaa, hallituksen puheenjohtaja Katri Järvensivu taustoittaa.
– Adminet oli todella hyvä järjestelmä myös meidän talotekniikkapuolen toimintaan. Mielestämme Adminetissä oli hinta-laatusuhde kohdillaan ja saimme samalla käyttöömme järjestelmän tuntevan kirjanpitäjän Admicomin tilitoimistosta, toimitusjohtaja Sami Järvensivu jatkaa.
Adminet otettiin Laatulattiat Uusimaalla käyttöön syksyllä 2017 ja toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton helppous yllätti yrittäjät positiivisesti.
– Ei meidän tarvinnut käyttöönottoa stressata eikä missään vaiheessa tuntunut, että tulee kiire, kun meille annettiin riittävän väljä aikataulu ja selkeä ohjeistus vaadittaviin toimenpiteisiin. Koulutuksia järjestettiin askel kerrallaan ja ne oli hirmu hyvin ajoitettu siten, että asiat oli opittu siinä vaiheessa, kun niitä piti alkaa tehdä. Mielestäni siirtymä meni tosi kivuttomasti, Katri toteaa.
– Positiivinen asia oli myös se, että kouluttajat olivat hirmu hyviä. Olemme tykänneet koko Admicomin tiimistä ihan myyntitilanteesta kouluttajiin ja kirjanpitäjäämme. Kaikki ovat olleet tosi päteviä ammattihenkilöitä, joilta saamme apua aina tarvittaessa, Sami kertoo.
Kolmen yrityksen toiminta hallitaan yksillä tunnuksilla
Adminet on otettu käyttöön Järvensivujen kaikkiin kolmeen yritykseen ja se tuo merkittävää helpotusta arjen toimintaan.
– Meillä on kolme hyvää yritystä rinnakkain ja niiden kaikkien toiminta hallitaan nyt näppärästi yksillä tunnuksilla samassa järjestelmässä. Kun kirjanpitotyö on sujuvoitunut, taloushenkilöstömme voi hoitaa kaikkien kolmen yrityksen asioita saman järjestelmän sisällä ja esimerkiksi yritysten väliset veloitukset hoituvat helposti, Katri toteaa.
Adminetin avulla yritystoiminnan seurantaa on tarkennettu luomalla tarkat organisaatiorakenteet, joilla osastokohtaisesta tilanteesta pysytään jatkuvasti ajan tasalla.
– Ennen jouduimme pyytämään tulosteet erikseen kirjanpitäjältä ja saimme tiedot yhdessä köntässä, joten osastokohtaista tilannetta esimerkiksi laatoituspuolen tai sisustusurakoinnin osalta oli mahdotonta tietää. Nyt pystymme helposti seuraamaan tilannetta niin yritys-, organisaatio- kuin kohdetasolla ja myös työpäälliköt voivat itse seurata omia organisaatioitaan. Adminetistä myös saamme milloin tahansa käyttöömme ajantasaisen taseen ja tuloslaskelman sekä pystymme seuraamaan helposti esimerkiksi saatavien valvontaa, kassan tilannetta ja erääntyneitä maksuja, Katri kertoo.
– Tarkemman seurannan avulla pystymme näkemään, miten mikäkin asia vaikuttaa kokonaisuuteen ja mikä sujuu hyvin tai huonosti. Jos jossain tapahtuu jotain hälyttävää, pystymme puuttumaan siihen heti, Sami lisää.
– Meillä on kolme hyvää yritystä rinnakkain ja niiden kaikkien toiminta hallitaan nyt näppärästi yksillä tunnuksilla samassa järjestelmässä. Kun kirjanpitotyö on sujuvoitunut, taloushenkilöstömme voi hoitaa kaikkien kolmen yrityksen asioita saman järjestelmän sisällä ja esimerkiksi yritysten väliset veloitukset hoituvat helposti, Katri toteaa.
Adminetin avulla yritystoiminnan seurantaa on tarkennettu luomalla tarkat organisaatiorakenteet, joilla osastokohtaisesta tilanteesta pysytään jatkuvasti ajan tasalla.
– Ennen jouduimme pyytämään tulosteet erikseen kirjanpitäjältä ja saimme tiedot yhdessä köntässä, joten osastokohtaista tilannetta esimerkiksi laatoituspuolen tai sisustusurakoinnin osalta oli mahdotonta tietää. Nyt pystymme helposti seuraamaan tilannetta niin yritys-, organisaatio- kuin kohdetasolla ja myös työpäälliköt voivat itse seurata omia organisaatioitaan. Adminetistä myös saamme milloin tahansa käyttöömme ajantasaisen taseen ja tuloslaskelman sekä pystymme seuraamaan helposti esimerkiksi saatavien valvontaa, kassan tilannetta ja erääntyneitä maksuja, Katri kertoo.
– Tarkemman seurannan avulla pystymme näkemään, miten mikäkin asia vaikuttaa kokonaisuuteen ja mikä sujuu hyvin tai huonosti. Jos jossain tapahtuu jotain hälyttävää, pystymme puuttumaan siihen heti, Sami lisää.
Työmaaseuranta on jäätävän hyvä
Adminetin merkittävin hyöty Laatulattiat Uusimaan liiketoiminnalle on ollut tarkka ja ajantasainen työmaaseuranta, jonka ansiosta tilanteisiin pystytään reagoimaan ajoissa.
– Meille sataprosenttisesti isoin hyöty on ollut työmaaseuranta. Jos työmaalla alkaa mennä suunniteltua huonommin, etkä pysty seuraamaan mikä on vikana, se on melkein tekemätön paikka ja ongelma vaan kertautuu koko ajan. Hyvällä seurannalla näet heti, missä vika on ja pystyt reagoimaan nopeasti. Adminetissä työmaaseuranta on ihan jäätävän hyvä ja se on pelastanut monta asiaa, Sami toteaa.
– Olisi aika tuhoon tuomittua työtä yrittää kaivaa jostain mapeista seurantatietoja. On ihan ehdotonta, että pystymme seuraamaan järjestelmästä tietoja kohde kohteelta ja tarkastelemaan maksettuja palkkoja, ostolaskuja ja myyntilaskuja, Katri lisää.
Tarkan työmaaseurannan avulla pystytään saavuttamaan merkittäviä taloudellisia hyötyjä, kun jokainen asia päätyy varmuudella myös laskutukseen.
– Harvemmin kukaan kyselee perään, jos itseltäsi jää lasku lähettämättä. Aiemmin tällaiset asiat olisivat jääneet huomaamatta ja on selvä, että ilman kunnollista seurantaa voi jäädä isoja rahoja saamatta. Nyt me nähdään heti, jos kohteen tulos ei vastaa suunniteltua ja esimerkiksi tilinpäätöksen yhteydessä on helppo tarkistaa keskeneräisten kohteiden laskuttamattomat työt. Kyllä meilläkin on ollut jo useita sellaisia asioita, joihin on Adminetin avulla pystytty puuttumaan – ja puhutaan ihan huomattavista summista, Sami kertoo.
Yritystoiminnan kasvaessa pätevän toiminnanohjausjärjestelmän merkitys liiketoiminnan hallitsemisessa ja seuraamisessa korostuu Samin mukaan entisestään:
– Ei tällaisen puulaakin johtamisessa ja seurannassa ole enää muistin kanssa mitään tekemistä. Vaikka järjestelmiin menee rahaa, niin kyllä ne sitä takaisinkin tuovat. Väitän, että monta vahinkoa olisi jäänyt tapahtumatta, jos meillä olisi ollut Adminet käytössä jo aikaisemmin.
KUVA: Tero Honkaniemi
– Meille sataprosenttisesti isoin hyöty on ollut työmaaseuranta. Jos työmaalla alkaa mennä suunniteltua huonommin, etkä pysty seuraamaan mikä on vikana, se on melkein tekemätön paikka ja ongelma vaan kertautuu koko ajan. Hyvällä seurannalla näet heti, missä vika on ja pystyt reagoimaan nopeasti. Adminetissä työmaaseuranta on ihan jäätävän hyvä ja se on pelastanut monta asiaa, Sami toteaa.
– Olisi aika tuhoon tuomittua työtä yrittää kaivaa jostain mapeista seurantatietoja. On ihan ehdotonta, että pystymme seuraamaan järjestelmästä tietoja kohde kohteelta ja tarkastelemaan maksettuja palkkoja, ostolaskuja ja myyntilaskuja, Katri lisää.
Tarkan työmaaseurannan avulla pystytään saavuttamaan merkittäviä taloudellisia hyötyjä, kun jokainen asia päätyy varmuudella myös laskutukseen.
– Harvemmin kukaan kyselee perään, jos itseltäsi jää lasku lähettämättä. Aiemmin tällaiset asiat olisivat jääneet huomaamatta ja on selvä, että ilman kunnollista seurantaa voi jäädä isoja rahoja saamatta. Nyt me nähdään heti, jos kohteen tulos ei vastaa suunniteltua ja esimerkiksi tilinpäätöksen yhteydessä on helppo tarkistaa keskeneräisten kohteiden laskuttamattomat työt. Kyllä meilläkin on ollut jo useita sellaisia asioita, joihin on Adminetin avulla pystytty puuttumaan – ja puhutaan ihan huomattavista summista, Sami kertoo.
Yritystoiminnan kasvaessa pätevän toiminnanohjausjärjestelmän merkitys liiketoiminnan hallitsemisessa ja seuraamisessa korostuu Samin mukaan entisestään:
– Ei tällaisen puulaakin johtamisessa ja seurannassa ole enää muistin kanssa mitään tekemistä. Vaikka järjestelmiin menee rahaa, niin kyllä ne sitä takaisinkin tuovat. Väitän, että monta vahinkoa olisi jäänyt tapahtumatta, jos meillä olisi ollut Adminet käytössä jo aikaisemmin.
KUVA: Tero Honkaniemi
Suosittelija:
Sami & Katri Järvensivu
Referenssin infoboxi
Tiedot
| Tilaaja: | Laatulattiat Uusimaa Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
BI ja raportointi |
 |
Projektinhallinta |
 |
Taloushallinto |
 |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
 |
Mobiilikehitys |
 |
Ohjelmistokehitys |
 |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
 |
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
 |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adminet
työmaakäyttö
työmaan raportointi
Urakointi
urakointi-erp
urakointijärjestelmä
rakennusala
Rakennusalan digitalisaatio
rakennusprojektit
Käyttöönotto
ERP käyttöönotto
ERP-käyttöönottoprojektit
Palkanlaskenta
palkanlaskentajärjestelmä
Ostolaskut
Sähköiset ostolaskut
laskutus
Laskutusohjelma
laskutusprosessi
Sähköinen laskutus
Kasvuyritys
moniyrityshallinta
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Admicom - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Admicom - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
-
Microsoft
-
SAP
-
IBM
-
Toiminnanohjaus ERP
-
HR
-
Markkinointi
-
Taloushallinto
-
Tuotekehitys ja suunnittelu
-
BI ja raportointi
-
Pilvipalvelut / SaaS
-
Integraatiot
-
Ohjelmistokehitys
-
Webkehitys
-
Mobiilikehitys
-
Paikkatieto GIS
-
Tietoturva
-
Verkkokaupparatkaisut
-
Asiakkuudenhallinta CRM
-
Käyttöliittymäsuunnittelu
-
IoT
-
WordPress
-
Drupal
-
Salesforce
-
Amazon Web Services
-
PHP
-
Javascript
-
React
-
Lisätty todellisuus ja VR
-
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Solution Architect with Cloud experience, Nordea Life Finland
- Nordea - (Senior) Mobile Developer, Nordea One Digital unit
- Laura - Ohjelmistoprojektipäällikkö
- Laura - Java-kehittäjä
- Laura - Cloud Engineer
- Laura - Product Owner, Design System
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin, Google Analyticsin ja Google Adsin koulutusta
- Verkkovaraani Oy - Kävijäliikenteen ja hakukonenäkyvyyden seuranta ja optimointi
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -kampanjan toteutus Factotel Oy:n JetAir-tuotteille
- Verkkovaraani Oy - Hakukoneoptimoinnin kehittäminen Plusprintille
- Staria Oyj - Rakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani
- Fingertip - Kiertokapula sähköistää johtamistaan Fingertipin avulla
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 17.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari | Microsoft Dynamics Sales: Liidit ja mahdollisuudet. Myynti- tai palvelutapauksen käsittely
- 18.04.2024 - Aamiaistilaisuus: Ennustettavampaa liiketoimintaa vastuullisesti
- 24.04.2024 - Reviewing the Nordic SaaS market with Monterro
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
Kaikki it-alan tapahtumat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - Tekoäly organisaatioiden arjessa: Missä mennään?
- Nordea - Nordean kesätyöpaikat saivat liikkeelle lähes 4000 hakijaa
- Efima Oyj - Unboxataan Dynamics 365 -versiopäivitys! – Versio 10.0.39
- Aveso Oy - IFS:n ennustukset energia-alalle 2024
- Zimple Oy - Tehokas B2B-myyntiprosessi - kuinka saat kaiken CRM:stäsi irti?
- Zimple Oy - CRM on avainpelaajasi dataohjautuvassa B2B-markkinoinnissa
- Zimple Oy - Tarvitsetko CRM:n käyttöönottoprojektin vai koulutusta?
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
