Vie automatisoitu kirjanpito uudelle tasolle

Bloggaus Yritykset ovat jo pitkään pyrkineet tehostamaan kirjanpitoaan. Liiketoimintajärjestelmien tekninen kehitys, tekoäly (Artificial Intelligence eli AI) ja ohjelmistorobotiikka (Robotic Process Automation eli RPA) luovat täysin uusia mahdollisuuksia kirjanpidon automatisointiin.

Kirjanpidon automatisointi säästää aikaa ja parantaa lisäksi laatua. Se vaikuttaa myös siihen, että ratkaisevan tärkeät talousraportit saadaan aiempaa nopeammin käyttöön.

Kirjanpito muuttuu jatkuvasti yhä monimutkaisemmaksi

Kansainvälisten kasvuyritysten kirjanpito muuttuu jatkuvasti yhä haastavammaksi. Syinä siihen ovat jatkuvasti yhä monimutkaisemmiksi muuttuvat paikalliset säännöt ja virheistä aiheutuvan liiketoimintariskin jatkuva suureneminen. Lisäksi koko ajan säädetään uusia sääntöjä, joita kansainvälisten yritysten on noudatettava kirjanpidossaan.

Kirjanpidon automatisointi vaatii enemmän kansainväliseltä kasvuyhtiöltä kuin ”tavalliselta” paikalliselta yritykseltä, jonka liiketoiminta on suhteellisen vakiintunutta. Automaation hyödyt ovat puolestaan suuremmat suurissa yrityksissä. Aikaa säästyy enemmän ja virheiden aiheuttama liiketoimintariski, jolle kansainvälinen liiketoiminta on yleisesti alttiina, pienenee.

Tässä blogikirjoituksessa kerrotaan modernien ratkaisujen eduista ja siitä, mitä täysin uuden tason saavuttaminen automatisoidussa kirjanpidossa edellyttää.

Mitä automatisoitu kirjanpito tarkoittaa?

Automatisoitu kirjanpito tarkoittaa periaatteessa sitä, että suuri osa manuaalisista tehtävistä poistetaan digitalisaation ja kirjanpidon automatisoinnin avulla. Tähän voidaan päästä eri osa-alueilla seuraavat mukaan lukien:

sähköisten laskujen vastaanotto
sähköisten laskujen lähetys
integraatio pankkien järjestelmiin automaattisia maksuja varten
erityyppisten laskujen automaattinen kirjaus koneoppimista hyödyntämällä
sähköiset kulukuitit
kuittien kirjaus suoraan sovelluksissa heti, kun työntekijä saa kuitin
arvonlisäverojen ja alv-ilmoitusten automatisoitu kirjaus
transaktioiden kirjaus reaaliajassa
työajanseurannan ja laskutuksen automatisointi ja kirjaus suoraan.

Mitä perustoimintoja automatisoidun kirjanpidon luominen edellyttää?

Jaksotetut tulot ja menot

Hyvän ratkaisun perustana on tulojen ja menojen automaattinen jaksotus. Järjestelmä on voitava määrittää tulojen tai menojen jaksottamista varten niiden tyypin mukaan vaihdellen. Jaksotustoiminnon on oltava joustava ja pystyttävä käsittelemään tarvittaessa monentyyppisiä tuloja ja menoja. Sääntöjen perusteella on lisäksi tärkeää voida tehdä ennusteita.

Eri valuutat kirjanpidossa

Eri valuuttojen käsitteleminen on haaste erityisesti kansainvälisille yrityksille. Ratkaisut on voitava määrittää niin, että eri lähteistä peräisin olevat valuuttapäivitykset voidaan käsitellä automaattisesti paikallisten vaatimusten mukaan vaihdellen. Puolassa vaaditaan muun muassa, että valuutat noudetaan Puolan valtionpankista. Yleisten toimijoiden standardi-integraatio ei tavallisesti ole riittävä. Päivitykset on voitava ohjelmoida.

Tulo- ja menovarausten uudelleenarvostus

Tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä järjestelmän on voitava käsitellä tulo- ja menovarausten uudelleenarvostus joustavasti niin, että valuuttaerot otetaan huomioon.

Konsolidointi

Järjestelmän on tuettava eri valuuttoja käyttävien maiden yhdistelemistä alueina ja yritysryhminä.

Automatisoitu kirjanpito ilman ohjelmointia

Automatisointi on tärkeää voida toteuttaa ilman ohjelmointia. Ominaisuus on erittäin käyttökelpoinen – kun käyttäjät huolehtivat automatisoinnista itse, aikaa säästyy paljon. Erityyppisiä tietoja lisätään transaktioiden suorituksen yhteydessä käyttäjän määrittämien erityyppisten sääntöjen mukaan vaihdellen.

Tämäntyyppiset vaatimukset ovat uuden modernin liiketoimintajärjestelmän perusmäärityksiä yrityksissä, joilla on kansainvälisiä kasvutavoitteita. Jos järjestelmä tukee tämän tyyppisiä toimintoja, siitä on suuri hyöty liiketoiminnalle:

Aikaa säästyy, kun eri työtehtäviin kuluu entistä vähemmän aikaa.
Kirjanpidon laatu paranee.
Tilinpäätöksen teko nopeutuu.
Raportointi paranee, kun raportit voidaan luoda entistä nopeammin entistä virheettömämpien tietojen perusteella.

NetSuite ERP on erityisesti kansainvälisiä kasvuyrityksiä varten suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä. Haluatko lisätietoja järjestelmän toiminnasta ja siitä, vastaako se yrityksesi tarpeita? Lataa ilmainen opas ja lue aiheesta lisää tai varaa maksuton NetSuite-demo.

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Senior Sales Executive


	NetSuite-järjestelmäratkaisut ja talouspalvelut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Matias Tiala

Head of Automation


	Ohjelmistorobotiikka- ja tekoälyratkaisut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan parhaat ..
	matias.tiala@staria.com +358 40 749 6176

Juha Oja

Business Development Executive


	Ohjelmistorobotiikka- ja tekoälyratkaisut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan parhaat ..
	juha.oja@staria.com +358447609419

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiiBinder Group konsolidoi konsernin yritykset ja lisäsi taloushallinnon tehokkuutta NetSuiten avulla

iBinder Group perustettiin Ruotsissa vuonna 2005 ja nykyään konserniin kuuluu neljä tuotemerkkiä: iBinder, Byggnet, SundaHus Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, +27 muuta

ReferenssiLeapwork käyttää kaikkien yhtiöidensä konsolidointiin NetSuitea

Leapwork perustettiin vuonna 2015 Kööpenhaminassa, Tanskassa. Yrityksen testiautomaatioalusta lanseerattiin vuonna 2017, ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +26 muuta

ReferenssiDataan perustuva resursointi lisää Castrén & Snellmanin asiakas- ja työtyytyväisyyttä

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy on yksi Suomen johtavista asianajotoimistoista, jonka tavoitteena on rakentaa yhdessä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Pilvipalvelut / SaaS, +14 muuta

ReferenssiFirstbeat kehittää hyvinvointia NetSuiten avulla

Firstbeat Technologies Oy on vuonna 2002 perustettu kansainvälinen hyvinvoinnin ja huippu-urheilun parissa toimiva yritys, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, +19 muuta

ReferenssiStaria tukee kokonaisvaltaisesti Oiva Isännöinnin kasvustrategiaa

Oiva Isännöinti on vuonna 2021 perustettu, voimakkaasti kasvava isännöintitoimisto. Viimeisen vuoden aikana on Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Taloushallinto, Analytiikka, +20 muuta

ReferenssiSmart Brands Laboratory vauhdittaa kasvua NetSuiten avulla

Smart Brands Laboratory perustettiin vuonna 2018 Liettuassa muuttamaan sähköisen kaupankäynnin tulevaisuutta. Yritys Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +15 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausTaloushallintoliitto: Onnistuja – oman työnsä johtaja!

Taloushallintoala on tunnettu vaihtelevasta työrytmistään ja laaja-alaisista työtehtävistään. Itsensä johtaminen on Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Asiantuntijapalvelut, Itsensä johtaminen, +3 muuta

LinkkiStaria's NetSuite Consulting Team is supporting customers on their growth

Staria's NetSuite Consulting Team in Brno Czech Republic is working with international growth companies. The team consists of ..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Pilvipalvelut / SaaS, +12 muuta

LinkkiStaria's international sales team is working with growth companies

Staria's international team is working with growth companies. The company is already working with over 20 unicorn companies and ..

Tagit: BI ja raportointi, Taloushallinto, Tietohallinto, +36 muuta

BloggausKuinka parantaa liiketoiminnan tehokkuutta ERP- ja BI-ratkaisuilla?

Tehokkaissa yrityksissä kehitytään ja tehdään voittoa, kun taas tehottomissa yrityksissä jäädään polkemaan paikoilleen, Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Toiminnanohjaus ERP, Konsultointi, +12 muuta

BloggausHow to harness data into your decision-making?

As a business owner or leader, you know firsthand how important it is to make informed decisions to stay competitive in today's Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +14 muuta

BloggausHenna Plit osakkaaksi ja Starian talousjohtajaksi

Henna Plit on nimitetty Starian talousjohtajaksi (Chief Financial Officer). Henna aloitti tehtävässään 7.2.2023. Hän Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, +9 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Maalis 20

Osa poliitikoista haluaa viinit ruokakauppoihin - Syrjäyttääkö ideologia tosiasiat alkoholipolitiikassa?

Alkoholin kulutuksen lisääntyminen aiheuttaa lisää terveyshaittoja, kirjoittaa Heikki Melama

Maalis 13

Kuinka kehittää verkkopalvelusta paremmin asiakkaitasi palveleva ja myyntiä edistävä?

Verkkopalvelun tulee ennen kaikkea palvella asiakasta sanoo Exoven Janne Kalliola

Maalis 6

Räätälöityjä teollisen Internetin ohjelmistoja kehittävä Trineria tavoittelee 40-60% vuotuista kasvua

Toimitusjohtaja Leif-Johan Setälä on taustaltaan ohjelmistokehittäjä

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Konsultointi
	Koulutus
	Toteutustyö
	Valmisohjelmisto

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Vie automatisoitu kirjanpito uudelle tasolle

Lisätietoja

Tagit