Ruutuvihko säästää aikaa Prakticumissa
Monialainen ruotsinkielinen ammattioppilaitos Prakticum on valinnut käyttäjätunnusten hallintaan ENTER Ruutuvihko™-palvelun. Tavoitteena oli saavuttaa sujuvuutta ja tehokkuutta IT-osaston työhön ja toisaalta rakentaa oppilaitokseen nykyaikainen tietojärjestelmä, jossa kaikilla opiskelijoilla ja työntekijöillä on käytössään toimivat työkalut.
Prakticumilla on otettu käyttöön sekä opetuksen Ruutuvihko että hallinnon Ruutuvihko -palvelut. ENTER Ruutuvihon ansiosta käyttäjien tiedot siirtyvät sekä HR-järjestelmästä että Primuksesta AD-käyttäjätileille ja ryhmiin. Kaikkien käyttäjätilien hallinta onnistuu ketterästi Ruutuvihon avulla.
– Opiskelijatilien hallinta on nykyisin opintotoimiston hoidettavissa, sillä heillä on paras asiantuntemus opiskelijoiden tilanteesta. Opintotoimistossa lisätään uudet opiskelijat Wilmaan ja Ruutuvihon automatiikka huolehtii heidän käyttäjätunnustensa synkronoinnista. Kaikki sujuu vaivattomasti ilman manuaalista tunnusten luomista ja lähettämistä, kertoo Prakticumin järjestelmänvalvoja Nico Holm.
Prakticumilla on toimipiste Helsingissä sekä Porvoossa. Opiskelijoita on aktiivisesti osallistuvina noin 1 200, mutta käyttäjätilien kokonaismäärä opiskelijoilla on noin 1 600, kun otetaan huomioon kaikki tilapäisesti poissa olevat henkilöt. Työntekijöitä oppilaitoksessa on noin 150 henkeä.
– Ajansäästö Ruutuvihon ansiosta on huimaavaa. Käyttäjätunnusten hallintaa tehtiin käsityönä IT-osaston voimin. Hoidimme kaikki tilanteet salasanojen resetoinnista tunnusten luomiseen. Oppilaitosmaailmassa oppilaita tulee ja menee, ja käyttäjätunnusten hallinta on loputon tehtävä. Se voidaan loistavasti automatisoida Ruutuvihko-palvelun avulla. Nyt aikamme IT-tiimissä vapautuu tärkeämpiin tehtäviin sekä järjestelmien kehitysprojekteihin, iloitsee Prakticumin IT-johtaja Olli Zha.
Asiantuntijoiden yhteistyötä
Prakticumilla IT-tiimin yhteistyö Enterin kanssa on ollut hedelmällistä. Sekä Zha että Holm kiittelevät Enterin tehokasta ja konsultoivaa otetta.
– Arvostamme Enterin sparraustaitoa ja kykyä haastaa meitä kehittämään järjestelmiämme. Opettajien toiveet ja tarpeet inspiroivat meitä ideoimaan lisää, ja toisaalta voimme aina keskustella Enterin asiantuntijoiden kanssa uusista ratkaisuista. Meillä on molemmilla syvällinen ymmärrys järjestelmistä ja samankaltainen tahtotila tehokkuuteen, Zha arvioi.
Zha näkee ENTER Ruutuvihon tärkeänä työvälineenä kaikille oppilaitoksille.
– Enteristä on ollut meille suuri apu, sillä heillä on laaja asiantuntemus myös Primus- ja Wilma-järjestelmistä, jotka ovat keskeisiä ratkaisuja oppilaitosmaailmassa. Vaikka oma IT-tiimimme pystyykin sisäisesti tekemään järjestelmien kehitystyötä, on hyödyllistä käydä keskusteluja myös ulkopuolisen asiantuntijan kanssa. Automaatioratkaisujen lisäksi Enter on pystynyt auttamaan myös infrastruktuuriratkaisuissa, konsultoinut tietoturvan ja identiteetinhallinnan osalta muutenkin kuin Ruutuvihon myötä. Pystymme mutkattomasti puhumaan samaa kieltä Enterin kanssa. Meillä on yhteinen näkemys organisaatiomme tarpeista, hän summaa.
Läs på svenska: https://www.enter.fi/sv/yrkesinstitutet-prakticum/
Suosittelija:
Meillä on molemmilla syvällinen ymmärrys järjestelmistä ja samankaltainen tahtotila tehokkuuteen.
Olli Zha
Tiedot
Tilaaja: | Yrkesinstitutet Prakticum |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
jarkko.lehti@enter.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
It-infrapalvelut | |
Käyttäjähallinta | |
Tietoturva |
Toimialakokemus
Koulutusala |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Laitteet | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Enter SystemSolutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Enter SystemSolutions - Muita referenssejä
Enter SystemSolutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Laura - Master Data Manager
- Laura - Kokenut datainsinööri / Senior Data Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |