Kirkkomusiikkiliitto siirtyi digiaikaan

Referenssi Valtava valikoima kirkkomusiikin nuotteja on selkeästi kategorisoituna upouudessa verkkokaupassa. Perinteisten prosessien digitalisointi toi tehokkuutta liiton toimintaan ja nosti asiakaspalvelun uudelle tasolle.

Tänä päivänä Kirkkomusiikkiliiton asiakas, esimerkiksi kuoronjohtaja, voi tilata verkkokaupasta haluamansa nuotit ja saada ne heti käyttöönsä. Toimitusprosessin muutos on merkittävä, sillä aiemmin tilaus tehtiin puhelimitse tai sähköpostilla ja tuote toimitettiin paperisena kirjepostilla. Nuotteja pitää kyetä lajittelemaan useilla eri kriteereillä, kuten kirkkovuoden teeman tai säveltäjän mukaan. Myös tekijänoikeuksien mukaisista velvoitteista tulee huolehtia. Usein yhdellä virrellä on monta säveltäjää ja sanoittajaa. Raporttien tekeminen automatisoitiin.

Ympäristössämme tapahtui koko ajan monia muutoksia, jotka lisäsivät meilläkin ajatuksia ja painetta digiaikaan siirtymisestä.

Kuorot tarvitsevat nuotteja. Nyt ne saa kätevästi Kirkkomusiikkiliiton nettikaupasta, jonka taustalla Odoo pyörii apuna.Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto alkoi myös kiinnostaa meitä, kertoo liiton viestintävastaava Sipriina Ritaranta.

Valintakriteerinämme oli ketterä ja muokattava järjestelmä, johon on helppo integroida verkkokauppa.

Nuottiverkkokauppa
Odoon täysin integroidulla ohjelmistolla voi hallita helposti tapaamisia, aikatauluttaa puheluita, luoda toistuvia tapaamisia, synkronoida esityslistat ja pitää helposti yhteyttä kollegoihin, kumppaneihin ja muihin projekteihin tai neuvotteluihin liittyviin ihmisiin.

Odoon käyttöönoton ensimmäinen tavoite oli nuottiverkkokaupan käynnistäminen. Verkkokaupalle oli kova tarve.

- Perinteinen sähköposti-, puhelin-, ja postitusmalli oli auttamatta liian hidas tähän päivään.

Verkkokauppa otettiin käyttöön syksyllä 2017 ja tänä päivänä jo 95 prosenttia nuottikaupasta käydään verkossa. Verkkokaupassa on satoja tuotteita. Nuottien lisäksi liitto myy jäsenilleen ansio- ja virsimerkkejä sekä erilaisia lahjatuotteita.

Odoo – ketterä ja joustava toiminnanohjausjärjestelmä
Toiminnanohjausjärjestelmä on helpottanut rutiineja ja nopeuttanut toimintamme, kertoo Ritaranta. Hän uskoo, että monet muut vähin resurssein toimivat liitot, järjestöt, seurat yms. hyötyisivät myös järjestelmästä, joka tuo toimintaan ryhtiä, automatisoi toistuvat rutiinit, helpottaa raportointia ja tehostaa toimintoja.

-- Myös perinteisten toimijoiden on hyvä sopeutua digiaikaan, sillä maailma ympärillä muuttuu kovaa vauhtia.

Kirkkomusiikkiliitto on valtakunnallinen palvelujärjestö, jonka jäsenistön muodostavat erilaiset kirkkomusiikkiyhdistykset ja seurakunnat. Liiton tehtävänä tukea ja ylläpitää kirkkomusiikkitoimintaa. https://skml.fi/shop/