Yrittäjä, tiedätkö onko liian kiire vai mahtuuko tärkeä tilaus tuotantoon?
Tavatessani yrittäjiä, kysyn mitä tietoja he seuraavat yrityksessä ja mikä tieto on kiinnostavaa liiketoiminnan kannalta. Vastaus vaihtelee tapauskohtaisesti: Yhdelle on tärkeää seurata asiakaskohtaista kannattavuutta ja toiselle pitää kiinni toimitusvarmuudesta.
Käytännössä monessa yrityksessä seurataan töitä mututuntumalla. Yhdessä yrityksessä tiedetään, että tilauksia on liikaa, jos niitä on kertynyt järjestelmään parin A4-arkin verran. Vuosien kokemuksella riveistä pystytään päättelemään, milloin voidaan ottaa lisää tilauksia ja milloin taas on liiankin kiire.
Mututuntuma vaatii vuosien kokemuksen ja silloinkin tieto on ainoastaan yrittäjän päässä.
Tiedetään, että ainoa mahdollisuus todellisten läpimenoaikojen seuraamiseen on työvaiheiden seuraaminen. Työntekijät saattavat kuitenkin kokea kirjaamisen työläänä tai pahimmassa tapauksessa kyttäämisenä. Lopulta on vain tyydytty vanhaan tilanteeseen, jossa tunnit kirjataan läsnäolon mukaisesti palkanlaskentaan, mutta varsinaista asiakas- tai työvaiheseurantaa ei tehdä.
Kestääkö seuranta äkillisiä muutoksia?
Mututuntuma vaatii vuosien kokemuksen ja silloinkin tieto on ainoastaan yrittäjän päässä.
Tiedetään, että ainoa mahdollisuus todellisten läpimenoaikojen seuraamiseen on työvaiheiden seuraaminen. Työntekijät saattavat kuitenkin kokea kirjaamisen työläänä tai pahimmassa tapauksessa kyttäämisenä. Lopulta on vain tyydytty vanhaan tilanteeseen, jossa tunnit kirjataan läsnäolon mukaisesti palkanlaskentaan, mutta varsinaista asiakas- tai työvaiheseurantaa ei tehdä.
Kestääkö seuranta äkillisiä muutoksia?
Oletetaan, että tilauskanta on täynnä. Tulee vastaan tilanne, jossa tärkeältä asiakkaalta tulee kiireellinen tilaus. Tiedetään, että töitä on paljon jo entuudestaan, joten mihin ihmeeseen saadaan mahtumaan uusi tilaus? Työnjohtaja selvittää tuotannosta, mitkä koneet ovat täysin kuormitettuja. Tärkeä työ on saatava mahtumaan johonkin väliin, koska asiakas ostaa työt sieltä, missä ne saadaan tehdyksi aikataulussa.
Täytyy löytyä joustoa.
Kapasiteettia pystytään vapauttamaan organisoimalla töitä ja järjestelemällä samanlaisia töitä peräkkäin, jolloin saadaan pienennettyä asetusaikoja ja materiaalien sekä työkalujen vaihdon tarvetta. Näin saadaan resurssia vapautettua ja tuotantoa tehostettua. Työvaiheleimaukset puolestaan auttavat tulevaisuudessa arvioimaan tulevia töitä aina vain tarkemmin. Ilman toteutuneita kirjauksia tämä ei ole mahdollista.
Nostetaanko asiakaskannattavuutta vai toimitusvarmuutta?
Täytyy löytyä joustoa.
Kapasiteettia pystytään vapauttamaan organisoimalla töitä ja järjestelemällä samanlaisia töitä peräkkäin, jolloin saadaan pienennettyä asetusaikoja ja materiaalien sekä työkalujen vaihdon tarvetta. Näin saadaan resurssia vapautettua ja tuotantoa tehostettua. Työvaiheleimaukset puolestaan auttavat tulevaisuudessa arvioimaan tulevia töitä aina vain tarkemmin. Ilman toteutuneita kirjauksia tämä ei ole mahdollista.
Nostetaanko asiakaskannattavuutta vai toimitusvarmuutta?
Mikäli on mahdollista parantaa joko asiakaskannattavuutta tai toimitusvarmuutta, kumman valitset? Johtaako asiakaskannattavuuden nousu automaattisesti toimitusvarmuuden nousuun?
Asiakaskannattavuuden tietäminen vaatii seurantaa.
Kun työt ja käytetyt materiaalit kirjataan työvaiheille ja asiakkaalle, voidaan näillä tiedoilla analysoida asiakaskannattavuutta. Asiakaskannattavuuden seurannalla varmistetaan, että hinnoittelu on kohdillaan eikä tulosta tehdä työntekijöitä venyttämällä. Asiakaskannattavuuden seuranta auttaa pysymään kilpailussa mukana, kun hinnoittelua voidaan tarkistaa asiakaskohtaisesti. Mikäli on tarve alentaa hintoja, tiedetään tarkkaan mihin asti voidaan tulla vastaan ilman, että kannattavuus valahtaa pakkaselle.
Toimitusvarmuus vaatii usein töiden pilkkomisen työvaiheisiin. Tehokkaalla töiden järjestelyllä varmistetaan, että samoilla asetuksilla voidaan tehdä peräkkäin samankaltaiset työt. Mikäli tuotetta tilataan säännöllisesti, pystytään sarjakokoja viilaamalla tuottamaan lähes samassa ajassa valmiita tuotteita myös varastoon. Tällä tavalla seuraavan tilauksen toimitusta pystytään nopeuttamaan varaston avulla.
Tilaustuotteessa tilanne on toisenlainen, koska varastoon niitä ei voida tehdä odottamaan. Näiden tuotteiden osalta on tärkeää saada vertailevaa tietoa aiemmista toteutuksista. Arvioimalla mahdollisimman tarkkaan työvaiheiden kestot, nähdään tilauskanta riittävällä tasolla. Kun seurantaa tehdään säännöllisesti, voidaan jälkeen päin analysoida toteutuneen ja arvioidun keston välinen ero. Virheistä voidaan ottaa opiksi ja parantaa arviota tai toimintatapoja seuraavaan tilaukseen.
Asiakaskannattavuuden tietäminen vaatii seurantaa.
Kun työt ja käytetyt materiaalit kirjataan työvaiheille ja asiakkaalle, voidaan näillä tiedoilla analysoida asiakaskannattavuutta. Asiakaskannattavuuden seurannalla varmistetaan, että hinnoittelu on kohdillaan eikä tulosta tehdä työntekijöitä venyttämällä. Asiakaskannattavuuden seuranta auttaa pysymään kilpailussa mukana, kun hinnoittelua voidaan tarkistaa asiakaskohtaisesti. Mikäli on tarve alentaa hintoja, tiedetään tarkkaan mihin asti voidaan tulla vastaan ilman, että kannattavuus valahtaa pakkaselle.
Toimitusvarmuus vaatii usein töiden pilkkomisen työvaiheisiin. Tehokkaalla töiden järjestelyllä varmistetaan, että samoilla asetuksilla voidaan tehdä peräkkäin samankaltaiset työt. Mikäli tuotetta tilataan säännöllisesti, pystytään sarjakokoja viilaamalla tuottamaan lähes samassa ajassa valmiita tuotteita myös varastoon. Tällä tavalla seuraavan tilauksen toimitusta pystytään nopeuttamaan varaston avulla.
Tilaustuotteessa tilanne on toisenlainen, koska varastoon niitä ei voida tehdä odottamaan. Näiden tuotteiden osalta on tärkeää saada vertailevaa tietoa aiemmista toteutuksista. Arvioimalla mahdollisimman tarkkaan työvaiheiden kestot, nähdään tilauskanta riittävällä tasolla. Kun seurantaa tehdään säännöllisesti, voidaan jälkeen päin analysoida toteutuneen ja arvioidun keston välinen ero. Virheistä voidaan ottaa opiksi ja parantaa arviota tai toimintatapoja seuraavaan tilaukseen.
Anna-Maija Ijäs
Anna-Maija toimii Admicomilla teollisuuden myyntipäällikkönä. Vahva asiantuntemus on syntynyt sekä taloushallinnon koulutuksen että työkokemuksen kautta. Takana on 15 vuoden työkokemus ohjelmistojen parista, kouluttamisesta ja vastuutehtävistä, joten yritysten liiketoiminta ja niihin liittyvät haasteet ovat tuttuja.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Toiminnanohjaus ERP | |
Tuotanto |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Rakentaminen | |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adminet
Kannattavuusseuranta
läpimenoaika
Ratkaisuja vaativaan työajan- ja työvaiheen seurantaan
Palkanlaskenta
asiakasymmärrys
kuormitus
työjonojen hallinta
tuotannonohjaus
tuotannon johtaminen
tuotannonsuunnittelu
tuotannon suunnittelu
tuotannon valvonta
Tuotannonohjausjärjestelmä
kapasiteetin suunnittelu
hinnoittelu
varaston hallinta
toimitusvarmuus
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Admicom - Muita referenssejä
Admicom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |