Tulorekisteriuudistus mullisti palkanlaskennan vaatimukset

Bloggaus KATRE eli kansallinen tulorekisteriuudistus astui voimaan vuoden 2019 alussa. Uudistuksen myötä kaikki yritysten maksamat palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään viisi päivää niiden maksupäivän jälkeen. Rekisteri on kansallinen sähköinen tulotietojärjestelmä, johon kootaan kaikkien suoritusten maksajien tiedot tulonsaajatasolla ja tiedot välitetään tiedon käyttäjille, joille tähän asti on tehty vuosi-ilmoitukset tai joille tiedot on toimitettu tarvittaessa. Mitä rekisterin käyttöönotto on vaatinut käytännössä ja miten muutos on vaikuttanut palkanlaskijan työnkuvaan?

Rekisterin massiiviset vaikutukset eri toimijoihin

Tulorekisterin valmistelutyötä tehtiin eri toimijoiden parissa jo pitkään vuonna 2018. Rekisterin käyttövalmiuden saavuttamiseksi, käytännössä kaikkia käytössä olevia palkkalaskentaohjelmia piti muuttaa ja päivittää uusien toimintojen soveltamiseksi. Ohjelmantoimittajat päivittivät järjestelmiään ja tilitoimistot varautuivat muutoksiin jo pitkään ennen vuoden vaihtumista. Palkanlaskijat päivittivät manuaalisesti hurjan määrän asiakasyritystensä tietoja sekä koodistoja palkkajärjestelmiin. Lukuisia työtunteja tehtiin eri osaamisalueilla, jotta asianmukaisia ilmoituksia päästäisiin lähettämään ajallaan vuoden vaihtuessa.

Kaikesta valmistautumisesta huolimatta, ongelmilta alkuvuonna 2019 ei ole vältytty. Ohjelmantoimittajien päivitykset ohjelmistoissa eivät valitettavasti ole kaikilta osin pysyneet muutosten mukana, joten lisäpäivityksiä ja korjauksia on tehty kaiken aikaa. Usein toistuvat ohjelmistopäivitykset ovat syöneet ohjelmiston käyttöaikaa ja aiheuttaneet palkanlaskijoille lisätyötä. Lisäksi verottaja on muistanut asiakasyrityksiä kirjavilla muistutuksilla ja lisäselvityspyynnöillä, joita tilitoimiston palkanlaskijankin on ollut välillä hankala tulkita. Ensimmäisen vuosineljänneksen päättyessä, ongelmia ratkotaan edelleen ja uusia haasteita ilmenee sitä mukaa kun erilaisia tilanteita palkanlaskennassa tulee vastaan. Kaikkiin muutoksiin ei hyvästä ennakoinnista huolimatta ole osattu varautua.

Muutos hämmentää asiakkaita

Tilitoimistoille on ollut paikka paikoin haasteellista saada myös asiakasyrityksensä mukaan muutoksiin ja uusiin toimintatapoihin. Uudistus on vaatinut siis myös asiakkailta uusia toiminta- ja raportointimalleja. Matka jatkuu tältä osin edelleen ja tilanteiden eläessä saattaa myös asiakas olla ihmeissään, että mitä häneltä asian tiimoilta odotetaan. Asiakkaan suurin huoli on tietysti se, että onko kaikki palkkoihin liittyvä materiaali ilmoitettu oikein ja ovatko oman yrityksen asiat palkkojen osalta kunnossa. Verottajan lähettämät, osin aiheettomatkin huomautuskirjeet, ovat voineet huolestuttaa turhaan myös asiakkaita. Tärkeä luottamussuhde palkanlaskijan ja asiakasyrityksen välillä on näissä tapauksissa elinehto, jotta asiakkaan ei tarvitse olla huolissaan asioidensa hoitamisesta. Omassa tiimissäni Starialla olemme selvittäneet mahdolliset verottajan kirjeet asiakaskohtaisesti ja tiedottaneet asiakaskuntaamme säännöllisesti rekisteriuudistuksen aiheuttamista muutoksista.

Hatunnosto palkanlaskijoille

Suurin muutos tulorekisterin käyttöönotossa on ollut ehdottomasti palkanlaskijoiden työmäärässä ja heidän tekemässään käytännön työssä. Rekisterin alkukankeuteen liittyvä selvitystyö on tuonut monia, uudenlaisia työtehtäviä palkanlaskijoiden arkeen ja lisännyt huomattavasti oman työn lisäksi tehtävää selvitystyötä. Palkanlaskijoilta on vaadittu erityistä paineensietokykyä ja teknistä osaamista, mutta myös maltillisuutta asiakaspalautteissa ja asioiden selvittelytyössä. Iso projekti on käynnissä edelleen ja jatkuu varmasti vielä kuluvan vuoden loppuun. Uudet toimintatavat ovat tulleet jäädäkseen ja toivottavasti alkuvaikeuksien selvittyä, uudistus selkeyttää ja helpottaa kaikkien osapuolien työtehtäviä. Positiivinen asenne tekijöiden joukossa on auttanut jaksamaan muutosten keskellä. Hatunnosto on siis jo nyt paikallaan palkanlaskijoille. Hienoa työtä, te kaikki projektin todelliset sankarit!

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Senior Sales Executive


	NetSuite-järjestelmäratkaisut ja talouspalvelut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Matias Tiala

Head of Automation


	Ohjelmistorobotiikka- ja tekoälyratkaisut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan parhaat ..
	matias.tiala@staria.com +358 40 749 6176

Juha Oja

Business Development Executive


	Ohjelmistorobotiikka- ja tekoälyratkaisut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan parhaat ..
	juha.oja@staria.com +358447609419

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiiBinder Group konsolidoi konsernin yritykset ja lisäsi taloushallinnon tehokkuutta NetSuiten avulla

iBinder Group perustettiin Ruotsissa vuonna 2005 ja nykyään konserniin kuuluu neljä tuotemerkkiä: iBinder, Byggnet, SundaHus Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, +27 muuta

ReferenssiLeapwork käyttää kaikkien yhtiöidensä konsolidointiin NetSuitea

Leapwork perustettiin vuonna 2015 Kööpenhaminassa, Tanskassa. Yrityksen testiautomaatioalusta lanseerattiin vuonna 2017, ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +26 muuta

ReferenssiDataan perustuva resursointi lisää Castrén & Snellmanin asiakas- ja työtyytyväisyyttä

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy on yksi Suomen johtavista asianajotoimistoista, jonka tavoitteena on rakentaa yhdessä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Pilvipalvelut / SaaS, +14 muuta

ReferenssiFirstbeat kehittää hyvinvointia NetSuiten avulla

Firstbeat Technologies Oy on vuonna 2002 perustettu kansainvälinen hyvinvoinnin ja huippu-urheilun parissa toimiva yritys, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, +19 muuta

ReferenssiStaria tukee kokonaisvaltaisesti Oiva Isännöinnin kasvustrategiaa

Oiva Isännöinti on vuonna 2021 perustettu, voimakkaasti kasvava isännöintitoimisto. Viimeisen vuoden aikana on Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Taloushallinto, Analytiikka, +20 muuta

ReferenssiSmart Brands Laboratory vauhdittaa kasvua NetSuiten avulla

Smart Brands Laboratory perustettiin vuonna 2018 Liettuassa muuttamaan sähköisen kaupankäynnin tulevaisuutta. Yritys Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +15 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausStaria palkittiin: NetSuite Partner of the Year – Most New Logos (Western Europe)

Tukeakseen kansainvälisiä kasvuyrityksiä, Staria on toiminut Oracle NetSuite -ratkaisun palveluntarjoajana viimeiset 10 Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Konsultointi, Toteutustyö, +5 muuta

LinkkiStaria's international sales team is working with growth companies

Staria's international team is working with growth companies. The company is already working with over 20 unicorn companies and ..

Tagit: BI ja raportointi, Taloushallinto, Tietohallinto, +36 muuta

BloggausTaloushallintoliitto: Onnistuja – oman työnsä johtaja!

Taloushallintoala on tunnettu vaihtelevasta työrytmistään ja laaja-alaisista työtehtävistään. Itsensä johtaminen on Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Asiantuntijapalvelut, Itsensä johtaminen, +3 muuta

BloggausHow to harness data into your decision-making?

As a business owner or leader, you know firsthand how important it is to make informed decisions to stay competitive in today's Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +14 muuta

BloggausStaria vahvistaa asemaansa Euroopan johtavana NetSuite-kumppanina – Ostaa merkittävän ruotsalaisen NetSuite-kumppani Suitespot AB:n

HELSINKI 22.3.2023: Staria jatkaa kansainvälisen kasvun polullaan. Yrityskaupan myötä Starian NetSuite-tiimi vahvistuu ja Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, yrityskauppa, kansainvälinen kasvu, +2 muutaNetSuite, NetSuite-kumppani

LinkkiStaria's NetSuite Consulting Team is supporting customers on their growth

Staria's NetSuite Consulting Team in Brno Czech Republic is working with international growth companies. The team consists of ..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Pilvipalvelut / SaaS, +12 muuta

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Rekrytointi.com - ICT System Specialist, Espoo tai Tampere
Rekrytointi.com - SW Team Lead
Rekrytointi.com - SW Team Lead
Rekrytointi.com - Ohjelmistokehittäjä
Trivore Oy - Developer
Rekrytointi.com - Data Scientist
Rekrytointi.com - Software Architect

Kaikki it-alan työpaikat »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Maalis 27

Oracle NetSuite -kumppani Staria ostaa Suitespot AB:n - Suomen merkittävimmät kasvuyritykset ovat valinneet NetSuiten liiketoiminta-alustakseen

Jo 60% uusista listatuista yrityksistä Yhdysvalloissa hyödyntää NetSuitea

Maalis 22

Digitaalisen palvelun kehitys - "nyt on digitaalisen tehokkuuden aika", sanoo Sofokuksen Teemu Malinen

Yritysten pitäisi kehittää toimintaansa aktiivisesti samalla, kun kuluja karsitaan

Maalis 20

Osa poliitikoista haluaa viinit ruokakauppoihin - Syrjäyttääkö ideologia tosiasiat alkoholipolitiikassa?

Alkoholin kulutuksen lisääntyminen aiheuttaa lisää terveyshaittoja, kirjoittaa Heikki Melama

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Tulorekisteriuudistus mullisti palkanlaskennan vaatimukset

Lisätietoja

Tagit