Tulorekisteriuudistus mullisti palkanlaskennan vaatimukset

Bloggaus KATRE eli kansallinen tulorekisteriuudistus astui voimaan vuoden 2019 alussa. Uudistuksen myötä kaikki yritysten maksamat palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään viisi päivää niiden maksupäivän jälkeen. Rekisteri on kansallinen sähköinen tulotietojärjestelmä, johon kootaan kaikkien suoritusten maksajien tiedot tulonsaajatasolla ja tiedot välitetään tiedon käyttäjille, joille tähän asti on tehty vuosi-ilmoitukset tai joille tiedot on toimitettu tarvittaessa. Mitä rekisterin käyttöönotto on vaatinut käytännössä ja miten muutos on vaikuttanut palkanlaskijan työnkuvaan?

Rekisterin massiiviset vaikutukset eri toimijoihin

Tulorekisterin valmistelutyötä tehtiin eri toimijoiden parissa jo pitkään vuonna 2018. Rekisterin käyttövalmiuden saavuttamiseksi, käytännössä kaikkia käytössä olevia palkkalaskentaohjelmia piti muuttaa ja päivittää uusien toimintojen soveltamiseksi. Ohjelmantoimittajat päivittivät järjestelmiään ja tilitoimistot varautuivat muutoksiin jo pitkään ennen vuoden vaihtumista. Palkanlaskijat päivittivät manuaalisesti hurjan määrän asiakasyritystensä tietoja sekä koodistoja palkkajärjestelmiin. Lukuisia työtunteja tehtiin eri osaamisalueilla, jotta asianmukaisia ilmoituksia päästäisiin lähettämään ajallaan vuoden vaihtuessa.

Kaikesta valmistautumisesta huolimatta, ongelmilta alkuvuonna 2019 ei ole vältytty. Ohjelmantoimittajien päivitykset ohjelmistoissa eivät valitettavasti ole kaikilta osin pysyneet muutosten mukana, joten lisäpäivityksiä ja korjauksia on tehty kaiken aikaa. Usein toistuvat ohjelmistopäivitykset ovat syöneet ohjelmiston käyttöaikaa ja aiheuttaneet palkanlaskijoille lisätyötä. Lisäksi verottaja on muistanut asiakasyrityksiä kirjavilla muistutuksilla ja lisäselvityspyynnöillä, joita tilitoimiston palkanlaskijankin on ollut välillä hankala tulkita. Ensimmäisen vuosineljänneksen päättyessä, ongelmia ratkotaan edelleen ja uusia haasteita ilmenee sitä mukaa kun erilaisia tilanteita palkanlaskennassa tulee vastaan. Kaikkiin muutoksiin ei hyvästä ennakoinnista huolimatta ole osattu varautua.

Muutos hämmentää asiakkaita

Tilitoimistoille on ollut paikka paikoin haasteellista saada myös asiakasyrityksensä mukaan muutoksiin ja uusiin toimintatapoihin. Uudistus on vaatinut siis myös asiakkailta uusia toiminta- ja raportointimalleja. Matka jatkuu tältä osin edelleen ja tilanteiden eläessä saattaa myös asiakas olla ihmeissään, että mitä häneltä asian tiimoilta odotetaan. Asiakkaan suurin huoli on tietysti se, että onko kaikki palkkoihin liittyvä materiaali ilmoitettu oikein ja ovatko oman yrityksen asiat palkkojen osalta kunnossa. Verottajan lähettämät, osin aiheettomatkin huomautuskirjeet, ovat voineet huolestuttaa turhaan myös asiakkaita. Tärkeä luottamussuhde palkanlaskijan ja asiakasyrityksen välillä on näissä tapauksissa elinehto, jotta asiakkaan ei tarvitse olla huolissaan asioidensa hoitamisesta. Omassa tiimissäni Starialla olemme selvittäneet mahdolliset verottajan kirjeet asiakaskohtaisesti ja tiedottaneet asiakaskuntaamme säännöllisesti rekisteriuudistuksen aiheuttamista muutoksista.

Hatunnosto palkanlaskijoille

Suurin muutos tulorekisterin käyttöönotossa on ollut ehdottomasti palkanlaskijoiden työmäärässä ja heidän tekemässään käytännön työssä. Rekisterin alkukankeuteen liittyvä selvitystyö on tuonut monia, uudenlaisia työtehtäviä palkanlaskijoiden arkeen ja lisännyt huomattavasti oman työn lisäksi tehtävää selvitystyötä. Palkanlaskijoilta on vaadittu erityistä paineensietokykyä ja teknistä osaamista, mutta myös maltillisuutta asiakaspalautteissa ja asioiden selvittelytyössä. Iso projekti on käynnissä edelleen ja jatkuu varmasti vielä kuluvan vuoden loppuun. Uudet toimintatavat ovat tulleet jäädäkseen ja toivottavasti alkuvaikeuksien selvittyä, uudistus selkeyttää ja helpottaa kaikkien osapuolien työtehtäviä. Positiivinen asenne tekijöiden joukossa on auttanut jaksamaan muutosten keskellä. Hatunnosto on siis jo nyt paikallaan palkanlaskijoille. Hienoa työtä, te kaikki projektin todelliset sankarit!

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Senior Sales Executive


	NetSuite-järjestelmäratkaisut ja talouspalvelut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Matias Tiala

Head of Automation


	Ohjelmistorobotiikka- ja tekoälyratkaisut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan parhaat ..
	matias.tiala@staria.com +358 40 749 6176

Juha Oja

Business Development Executive


	Ohjelmistorobotiikka- ja tekoälyratkaisut. Palvelumme tukevat kansainvälistä kasvua ja tarjoamme ERP, HR, talous- ja palkkapalveluiden sekä ohjelmistorobotiikan parhaat ..
	juha.oja@staria.com +358447609419

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiStaria tukee kokonaisvaltaisesti Oiva Isännöinnin kasvustrategiaa

Oiva Isännöinti on vuonna 2021 perustettu, voimakkaasti kasvava isännöintitoimisto. Viimeisen vuoden aikana on Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Taloushallinto, Analytiikka, +20 muuta

ReferenssiSmart Brands Laboratory vauhdittaa kasvua NetSuiten avulla

Smart Brands Laboratory perustettiin vuonna 2018 Liettuassa muuttamaan sähköisen kaupankäynnin tulevaisuutta. Yritys Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +15 muuta

ReferenssiLeapwork käyttää kaikkien yhtiöidensä konsolidointiin NetSuitea

Leapwork perustettiin vuonna 2015 Kööpenhaminassa, Tanskassa. Yrityksen testiautomaatioalusta lanseerattiin vuonna 2017, ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +26 muuta

ReferenssiKansainväliset talouspalvelut tukevat Gubben kasvua

Gubbe on vuonna 2018 perustettu yritys, jonka toiminnan lähtökohta on auttaa ikäihmistä elämään onnellisempi ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Terveys- ja sosiaalipalvelut, Kansainväliset talouspalvelut, +6 muuta

ReferenssiFirstbeat kehittää hyvinvointia NetSuiten avulla

Firstbeat Technologies Oy on vuonna 2002 perustettu kansainvälinen hyvinvoinnin ja huippu-urheilun parissa toimiva yritys, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Pilvipalvelut / SaaS, +19 muuta

ReferenssiBI-ratkaisu toi modernin raportoinnin hyödyt Hasan & co:lle

Hasan-ryhmä on brändien kumppani, hasan-ryhmän muodostavat hasan & partners, Perfect Fools ja frankly partners. Hasan & Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Asiantuntijapalvelut, Konsultointi, +5 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausStaria on edelleen sertifioitu tulevaisuuden työpaikka!

Starialaiset vastasivat jo kolmatta vuotta peräkkäin The Significant Companyn teettämään Siqni-kyselyyn. Ylpeästi Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, +15 muuta

BloggausPaljon esillä ollut YEL-uudistus – mikä lopulta muuttui 1.1.2023?

Vuonna 2022 oli valmisteilla YEL-uudistus, joka aiheutti varsinkin pienyrittäjien keskuudessa paljon keskusteluja. Uudistus Lue lisää..

Tagit: HR, Taloushallinto, Eläkevakuutus, +4 muuta

BloggausBI on enemmän ja tärkeämpää kuin moni vieläkään tajuaa

Yrityksillä on yhä enenevässä määrin tarve ja tahtotila hyödyntää kriittistä tietoa sekä jakaa merkityksellisiä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Pilvipalvelut / SaaS, Konsultointi, +12 muuta

BloggausMitä pääomasijoittajat arvostavat kasvuyrityksissä?

Pääomasijoittajat – toisin kuin mm. pankit - ovat aktiivisia omistajia, jotka yleensä toimivat kohdeyritysten hallituksissa Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Ketterät menetelmät, +15 muuta

BloggausTilisanomat: Ostoreskontratoiminnan kehittäminen – tavoitteet, keinot ja mittarit

Tilitoimistot ja yritysten talousosastot käsittelevät vuosittain lukemattoman määrän ostolaskuja. Nämä prosessit vievät Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Ohjelmistorobotiikka, Pilvipalvelut / SaaS, +10 muuta

BloggausNetSuite Tour 2022 – events in five countries

This year was a special one - we at Staria decided to go bigger than ever and expanded our traditional NetSuite Day into a whole Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +17 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tammi 20

Sähkönostajilla on valta kohtuullistaa pörssihintoja

Jos sähkön hintaa halutaan alentaa ja tuen määrää pienentää, täytyy vaikuttaa pörssihintoihin

Tammi 12

Mikä on elämän tarkoitus? ChatGPT -tekoäly osaa antaa hämmentävän hyviä vastauksia kysymyksiin

ChatGPT:n tekoäly nosti kertaheitolla tekoälysovellusten vaatimustason korkealle.

Joulu 21

Parhaat älypuhelimet 2022–2023

CNET:n asiantuntijatiimi testasi iPhone- ja Android-laitteita eri budjeteilla.

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Tulorekisteriuudistus mullisti palkanlaskennan vaatimukset

Lisätietoja

Tagit