Tamsara Oy laittoi järjestelmäasiat ja kirjanpitopuolen kerralla kuntoon

Referenssi "Se on vähentänyt minun työtäni ja tavallaan henkistä kuormitusta siinä, että ei tule sitä tuskaa kun pitää ruveta tekemään laskuja. Ei tarvitse ottaa siitä etukäteen enää stressiä." - Marko Pahkakangas

-----

Tampereen ja Pirkanmaan alueella toimiva Tamsara Oy on erikoistunut kiinteistöjen ja huoneistojen korjausrakentamiseen. Vuodesta 2015 toimineen yrityksen toiminta kattaa erilaiset palvelut vahinkokorjauksista remonttiprojekteihin. Asiakaskuntaan kuuluvat taloyhtiöt, isännöintitoimistot, aliurakoinnin kautta muut rakennusalan yritykset sekä yksityisasiakkaat.

Tamsaran toimitusjohtaja Marko Pahkakangas kertoo, että tällä hetkellä yritys työllistää hänen lisäkseen vakituisesti 3 henkilöä sekä vaihtelevasti 2-3 vuokratyöntekijää. Tulevaisuudessa yritystoimintaa on todennäköisesti tarkoitus kasvattaa hieman nykyisestä.

Työläät paperihommat riesana

Laskutus hoitui Tamsarassa vuosia perinteisillä menetelmillä. Pahkakangas muistelee, että tilanne alkoi käydä hänelle itselleen työlääksi, kun illat ja viikonloput kuluivat paperitöissä.

Laskutus ja kaikki paperihommat olivat minulle aika raskaita. Kun tiesi, että sitä pdf-pläräämistä ja sitä työmäärää on paljon että saa kaiken varmasti laskutettua, tuppasivat ne hommat sitten vähän jäämään. Laskuttamisesta tuli vähän sellainen mörkö.

Pahkakangas arveli, että järjestelmän avulla tilanteeseen saisi todennäköisesti helpotusta. Hän alkoi selvittää eri vaihtoehtoja ja pyysi tarjouksia. Lopulta Pahkakangas päätyi Adminet Liteen, joka poikkesi monesta muusta vaihtoehdosta siinä, että samassa ohjelmistossa yhdistyvät toimiston, taloushallinnon ja työmaan rutiinit.

Selvittelin eri ohjelmistoja ja aina löytyi erikseen tuotannonohjausjärjestelmä ja sitten taas kirjanpitäjällä oli omat järjestelmät. Mielestäni oli tavallaan tyhmää, että maksaa kahdesta eri järjestelmästä kalliisti molemmista.

Sitten Adminetin myyjä soitteli minulle. Suhtaudun kaikkiin myyntimiehiin aina skeptisesti, mutta kyllä niiden keskustelujen aikana jäi sellainen ajatus, että ehkä tämä voisi olla vaihtoehto. Näin Adminetin taloudellisesti ja muutenkin järkevänä. Se ei ollut ylikallis verrattuna johonkin tuotannonohjausjärjestelmään.

Järjestelmäasiat ja kirjanpitopuoli kerralla kuntoon

Adminet Lite otettiin Tamsarassa käyttöön vuoden 2019 lokakuusta. Pahkakangas on tyytyväinen löydettyään ratkaisun, joka tulee tukemaan toimintaa myös pidemmällä aikavälillä.

Silloin kun Adminet-myyjän kanssa juttelin, kerroin että en hae mitään tilapäistä ratkaisua. Haluan että se järjestelmä on sellainen, että minun ei tarvitse puolen vuoden päästä alkaa miettiä tilalle uutta. Hän sai minut tästä vakuutettua.

Vaihdoksen jälkeen Tamsaran tilitoimistokustannukset laskivat merkittävästi. Uudet Adminet Lite -asiakkaat voivat jatkaa nykyisen tilitoimistonsa asiakkaina tai siirtyä käyttämään Adminet Lite -kumppanitilitoimiston palveluita. Tamsara vaihtoi tilitoimistokseen Haglex Oy:n, joka on Tampereella toimiva paikallinen kumppanitilistoimisto. Kustannussäästöjen lisäksi Pahkakangas kehuu Haglexin palvelun laatua.

Ensinnäkin meillä kirjanpitokulut putosivat todella paljon – monta sataa euroa kuukaudessa. Olen tykännyt tästä kokonaisuudesta; Tavallaanhan kirjanpitäjän täytyy olla jollakin tavalla yrittäjän kumppani ja huomasin, että vanhan tilitoimiston aikaan kun minulla tuli jotakin kysyttävää, en välttämättä kysynyt sitä kirjanpitäjältä koska siitä tuli aina lasku. Se ei sovi minun ajattelumaailmaani. Nyt ei ole sitä tilannetta. Enhän minä nyt joka päivä soittele tietenkään kirjanpitäjälle, mutta silloin tällöin kuitenkin jotakin juttelemme ja kyselen vähän. Tämä paketti sopii minulle kyllä hyvin, meillä on hyvä sopimus tilitoimiston kanssa.

Ratkaisu laskutuksen aiheuttamaan tuskaan

Uuden ohjelmiston myötä yrityksessä on päästy eroon papereista, mikä näkyy erityisesti laskutuksen yhteydessä. Työvaiheista on jäänyt pois laskujen tulostus, kuoritus ja postitus.

Se on vähentänyt minun työtäni ja tavallaan henkistä kuormitusta siinä, että ei tule sitä tuskaa kun pitää ruveta tekemään laskuja. Ei tarvitse ottaa siitä etukäteen enää stressiä, että joudun nyt ruveta kahlaamaan läpi noita papereita.

Adminet Litessä ostot ohjautuvat oikealle kohteelle tai tilaajalle ja ovat helposti edelleenlaskutettavissa, joten Pahkakankaan ei tarvitse käydä enää laskutuksen yhteydessä erikseen läpi kuukauden aikana kertyneitä ostoja.

Minulle on tärkeää, että kaikki ostot pysyvät järjestyksessä ja ovat oikein työmaan takana. Aiemmin meillä oli kyllä sähköinen verkkolaskutus käytössä, mutta siinä ei ollut tavallaan mitään projektiseurantaa. Verkkolasku tuli sinne palveluun ja sitten se maksettiin erikseen nettipankista. Tämän jälkeen lähetin pdf-laskuista nipun aina kerran kuukaudessa kirjanpitäjälle.

Siinähän olikin juuri se ongelma, että kun me teimme sillä lailla ja meillä tulee kuitenkin niitä ostoja aika paljon kuukaudessa, niin laskutusvaiheessa rupesin kaivamaan sitä nippua läpi, että mitä on ostettu. Sehän on se järkyttävä työmäärä sitten siinä. Nykyään on helppoa kun tulee ostolasku, määritän sen työmaalle automaattisesti ja se on siellä. Ja sitten kun teen sitä laskua, niin ostot ovat valmiina oikean työmaan takana. Se on minun työtäni vähentänyt huomattavasti.

Adminet Lite hoitaa yrittäjän puolesta laskutukseen liittyvät rutiinityöt. Laskutukseen kuluu huomattavasti vähemmän aikaa, eikä yrittäjän tarvitse enää istua toimistolla iltaisin ja viikonloppuisin.

Voin periaatteessa avata tietokoneen koska vain ja katsoa, mitä on ostettu, mikä menee laskutukseen ja mikä ei. Pystyn tekemään koko ajan sitä työtä, ennen kuin laskutan sen – jos haluan.

Paperitonta ja helppoa palkanlaskentaa

Adminet Lite on tuonut helpotusta myös palkanlaskentaan. Aiemmin asentajat merkitsivät tunnit ja suoritteet palkanlaskentaa varten paperille. Pahkakangas myös tulosti kaikki työmääräimet paperille, mikä aiheutti omat ongelmansa. Nykyään asentajilla on käytössään mobiililaitteet, joihin tiedot kirjataan.

Olen opettanut asentajia, että ei välttämättä tule sitä paperista työmääräintä, joten katsokaa sieltä järjestelmästä. Mobiilia ei aikaisemmin ollut, vaan minulla oli aina työtilauksen mukana erillinen lomake, jossa luki työsuoritteita. Siihen pystyi kynällä merkkaamaan, mitä on tehty, paljonko ja niin edelleen. Nykykäytäntö on toimivampi, koska kun tieto oli siinä paperilomakkeella, se saattoi hukkua. Myös tulostamisen määrä on vähentynyt, kun enää ei tarvitse tulostella niitä papereita ihan koko aikaa kauheita litanioita.

Kun työntekijät kirjaavat työt ja tarvikkeet sähköiselle työmääräimelle, siirtyvät tunnit samalla tuntikortille ja kaikki tapahtumat ovat heti hyväksyttävissä laskutettavaksi. Palkkojen suhteen Pahkakankaan tehtäväksi jää vain tarkastaminen ja hyväksyminen, minkä jälkeen tiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ja palkkoihin.

Aiemmin palkanlaskennan ja -maksun yhteydessä puuttui aina tunteja ja kaikkea muuta. Nyt olen opastanut, että tiedot tulevat Adminet Litestä suoraan sen mukaan miten asentaja on tuntinsa merkannut, eli minä en oikeastaan muuta kuin tarkistan että siellä ne ovat. En puutu siihen enää, jos tunteja on jäänyt. Hyvin on mennyt sen jälkeen ja työntekijät ovat oppineet merkkaamaan mobiin tuntinsa ja työsuoritteet.

Lataa ilmainen opas kannattavuuden parantamiseen! >>

Suosittelija:

Se on vähentänyt minun työtäni ja tavallaan henkistä kuormitusta siinä, että ei tule sitä tuskaa kun pitää ruveta tekemään laskuja. Ei tarvitse ottaa siitä etukäteen enää stressiä.

Marko Pahkakangas

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Tamsara Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Admicom kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.

Admicom - Muita referenssejä

ReferenssiJohacon: ""Tämä oli kyllä välttämätön muutos. Alkoi oma kapasiteetti olla ihan käytetty, mutta nyt ajankäyttö on helpompaa."

Hyvinkääläinen Johacon Oy on vuonna 1994 perustettu perheyritys, joka tarjoaa asiakkailleen korjausrakentamiseen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +17 muuta

ReferenssiHeston Oy: "Adminetin käyttöönoton ansiosta pystymme nyt keskittymään tarjousten laskemiseen ja kaikkiin muihin järkevämpiin hallinnon tehtäviin."

Heston Oy on vuonna 2017 perustettu pääkaupunkiseudulla toimiva yritys, jonka päätoimialana on korjausrakentaminen. Aiemmassa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +14 muuta

ReferenssiSähköEdit: "Ylimääräinen aika mikä jää Adminetin käytön hyödyistä voidaan käyttää liiketoiminnan kehittämiseen, myyntiin sekä yritystoiminnan kasvuun."

SähköEdit Oy on helsinkiläinen sähköalan yritys, jonka palveluihin kuuluvat niin pienet kuin suuretkin sähkötyöt Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

ReferenssiCervius, Cervius Group ja GreenValue: "Vaikka meillä on yli 80 henkilöä ja vaihdetaan yli 11 miljoonaa, niin meillä on yksi ihminen toimistossa:"

Cervius Oy on vuonna 2015 perustettu kiinteistöautomaatioon erikoistunut vantaalaisyritys. Ennen Adminetin käyttöönottoa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

ReferenssiSähköasennus JP Vähätalo: "Kaikki on yhdessä ohjelmistossa, aikaa säästyy järkyttävästi ja kaikki toimii sähköisesti."

Sähköasennus JP Vähätalo Oy on Hämeenlinnan seudulla toimiva sähköalan yritys, joka tekee kaikki sähköalan Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +23 muuta

ReferenssiRaahen Terästuote Oy: ”Tällä mahdollistetaan kasvu ja kehittyminen”

Raahelaisen teollisuuden palveluyrityksen kasvuvisioita on toteutettu suunnitelmallisesti pistämällä perustat kuntoon ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +22 muuta

Admicom - Muita bloggauksia

BloggausTeollisuuden hankinta – miten helpottaa epävarmuutta?

Alati muuttuva maailmantilanne vaikeuttaa hankintojen suunnittelua. Mistä tietää, kuinka paljon ja milloin kannattaa ostaa? Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTyömaalla käytettävä ohjelmisto tuo ajantasaista tietoa rakennusyrityksille

Rakennusalalla sekä urakka- että tuntityössä voi olla tiedonhallintaan liittyviä haasteita. Kirjausten määrä, useampi Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Bloggaus5 avaintekijää toimivaan teollisuuden kunnossapitoon

Teollisuuden kunnossapidolla on merkittävä rooli tuotantolaitosten tehokkuuden näkökulmasta. Kunnossapitoyritysten tärkein Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +21 muuta

BloggausMiten ohjelmisto auttaa parantamaan asiakaskokemusta?

Tyytyväinen asiakas on avain menestykseen ja laadukas asiakaspalvelu voi olla jopa kilpailuetu. Kun yrityksen prosessit ovat Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausTuotannosta enemmän irti resursseja lisäämättä – kuinka lisätä tehokkuutta tuotantoon?

Maailman tilanteen muuttuessa ja kilpailun kasvaessa yritysten on jatkuvasti pyrittävä löytämään yhä kustannustehokkaampia Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

BloggausLäpinäkyvyys – samassa järjestelmässä toimimisen edut

Yrityksille on tärkeää saada ajantasaista tietoa kirjanpitäjältä reaaliaikaisesti liiketoiminnan johtamista varten. Mitä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Projektinhallinta, Taloushallinto, +18 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 22

Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt

LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Tamsara Oy laittoi järjestelmäasiat ja kirjanpitopuolen kerralla kuntoon

Työläät paperihommat riesana

Järjestelmäasiat ja kirjanpitopuoli kerralla kuntoon

Ratkaisu laskutuksen aiheuttamaan tuskaan

Paperitonta ja helppoa palkanlaskentaa

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Yhteystiedot

ite wiki somessa

Sähköpostilista

Hallinta

Info

ite wikin keskeiset osiot

Sivukartta

ite wikin analytiikkaa

	BI ja raportointi
	Projektinhallinta
	Taloushallinto
	Tietohallinto
	Toiminnanohjaus ERP

	Mobiilikehitys
	Ohjelmistokehitys
	Pilvipalvelut / SaaS

Tamsara Oy laittoi järjestelmäasiat ja kirjanpitopuolen kerralla kuntoon

Työläät paperihommat riesana

Järjestelmäasiat ja kirjanpitopuoli kerralla kuntoon

Ratkaisu laskutuksen aiheuttamaan tuskaan

Paperitonta ja helppoa palkanlaskentaa

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit

Liiketoimintaprosessi

Erikoisosaaminen

Toimialakokemus

Tarjonnan tyyppi

Omat tagit

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Admicom - Muita referenssejä

Admicom - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

Tapahtumat & webinaarit

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia