Mutkaton Office 365 käyttöönotto - miten kannattaa varautua
Varoitus! Office365:n käyttöönotto saattaa johtaa työkulttuurin muutokseen ja työtehon lisääntymiseen. Ammattilaisen avulla Office 365:n käyttöönotto sujuu mutkattomasti ja pääset loikkimaan yleisimpien sudenkuoppien yli.
Kokosimme sinulle vinkit, miten varaudut hyvin Office 365 -käyttöönottoon. Huoleton, mutta tehokas O365 -webinaaritallenne antaa vinkit O365:n tehokäyttöön. Lataa tallenne tästä.
TUNNISTA SUDENKUOPAT
Yrityksen siirtyessä paikallisista Office-paketeista O365-järjestelmään, sähköpostilaatikoiden siirtymisessä voi tapahtua kriittisiä virheitä: koko sähköpostilaatikko tai kalenterin tapahtumat voivat kadota taivaan tuuliin. Monen yrityksen asiakashistoria käytyine keskusteluineen on vain ja ainoastaan henkilökunnan sähköposteissa, ja tietojen katoaminen voi tarkoittaa suuria rahallisia menetyksiä. Skypessä olevat yhteystiedot, keskustelut ja puheluhistoria kuuluvat samaan kategoriaan: tietoja, joita pitää päästä katsomaan jälkikäteen, että muistaa mitä asiakkaiden kanssa on puhuttu, tai milloin on viimeksi kontaktoitu. Kokemuksemme mukaan Skype-käyttäjätileillä on taipumus kadota Office 365 käyttöönoton yhteydessä, jos asiaan ei kiinnitä erityistä huomiota. Hyvä O365-kumppani osaa tunnistaa sudenkuopat, ja kantaa täyden vastuun, jos käyttöönotto epäonnistuu tavalla tai toisella.
HYVÄ ENNAKKOSUUNNITTELU - OFFICE 365 LISENSSIT JA MUUTA
Office 365 on moniulotteinen kokonaisuus, josta voi ottaa käyttöön kaiken mahdollisen tai vain muutamia tuotteita, yrityksen tarpeen mukaan. Hyvällä ennakkosuunnittelulla tehdään käyttöönotosta mutkatonta ja säästetään projektin ja ylläpidon kustannuksissa. Siksi ennakkosuunnittelu on asia, johon kannattaa budjetoida niin aikaa, kuin rahaakin.
Asiantuntijamme auttavat selvittämään, mitkä ovat yrityksesi todelliset tarpeet, kuten:
-Mikä on Office 365 palvelun hinta yrityksille ja missä kohtaa voidaan hakea säästöjä
-Millaisia sähköpostilaatikoita on (jaettuja laatikoita, resurssilaatikoita)
-Kuinka monta käyttäjää, millaisia käyttäjäryhmiä – osa toiminnoista skaalautuu, osa vaatii käsityötä jokaisen käyttäjän kohdalla
-Millaista identiteetinhallintaa yritys tarvitsee
-Mitkä tuotteet palvelevat yrityksen liiketoimintaa parhaiten
-Miten laajaa käyttöönottokoulutusta henkilöstö tarvitsee
-Millaisten järjestelmien kanssa O365:n täytyy osata puhua
OMAT AIKARESURSSISI
Helpoimmillaan Office 365 käyttöönotto ei muuta yrityksesi päivittäisissä rutiineissa mitään, etenkin jos käytössä on ollut aiemmin Office 2016. Parhaimmillaan se mullistaa liiketoiminnan kokonaan. Käyttöönottoon ja oppimiseen kulutettua aikaa on siis hankalaa arvioida kattavasti. Parhaiten Office 365 käyttöönotto sujuu hyvän kumppanin kanssa. Yrityksesi resursseja säästää, kun prosessia hoitaa joku, jolla on kertynyt runsaasti kokemusta vastaavista projekteista.
Mietitkö miten hallita ja käyttää Office 365-palvelua tietoturvallisesti ja tietosuojastandardien mukaan? Kuuntele webinaaritallenteemme:
Webinaaritallenne: Tietoturvallinen ja -suojattu Office 365
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT |
Teknologia
Microsoft |
Omat tagit
Microsoft Office 365
Webinaari
Valtti - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Valtti - Muita referenssejä
Valtti - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
- Laura - Software Engineer
- Red & Blue Oy - Senior Web Developer
- Laura - Cybersecurity Compliance Lead
- Efima Oyj - Senior Data Engineer
- Laura - Tietosuojasuunnittelija: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö; Joensuu; määräaikainen (id8753)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Roidu Oy - Eloisa - työntekijäkokemuksen kehittäminen osa toimintaa ja strategiaa
- Roidu Oy - Eerikkilä sai kerättyä palautetta erityisesti lapsilta ja nuorilta Roidun avulla
- Roidu Oy - Pohjanmaan hyvinvointialue tavoittelee Pohjoismaiden huippua asiakas- ja potilasturvallisuudessa
- Roidu Oy - Esperi Caren asiakaskokemuksen mittaaminen vietiin uudelle tasolle
- Virnex Group Oy - Palvelu asumisturvallisuuden parantamiseen
- Lekab Communication Systems Oy - Lekab Communication Systems Oy voitti Kansaneläkelaitoksen kilpailutuksen ohjelmistorobotiikan alustaratkaisusta
- Verkkovaraani Oy - Google Ads -konsultaatio Nordic Progressille
Tapahtumat & webinaarit
- 30.04.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales: Integroinnit CRM-ratkaisun kanssa
- 07.05.2024 - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- 07.05.2024 - Ilmainen CRM-webinaari: Microsoft Dynamics Sales | Sisäänrakennetun BI-moduulin käyttö toimintojen suunnitteluun ja tulosraportointiin
- 07.05.2024 - Aamiaisseminaari: Kehitä ohjelmistoja tehokkaammin tekoälyllä
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Rakettitiede Oy - Kaksi yrityskulttuuria, yksi konsultti
- Zone Media Oy - Zone blogissa joka viikko uusi blogijuttu
- Zone Media Oy - Zone+:n hyödyllisiä ominaisuuksia: WordPressin staging-ympäristö
- Zone Media Oy - Zone+ WordPress Assistant: kuinka luoda verkkosivusto sekunneissa tekoälyn avulla
- Kamu Digital Oy - Koulutus: Tekoäly markkinoijan työkaluna
- Kamu Digital Oy - Tekoäly markkinoinnissa
- Kamu Digital Oy - Vinkit tekoälyn promtaamiseen eli kehotemuotoiluun
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |