Mutkaton Office 365 käyttöönotto - miten kannattaa varautua
Varoitus! Office365:n käyttöönotto saattaa johtaa työkulttuurin muutokseen ja työtehon lisääntymiseen. Ammattilaisen avulla Office 365:n käyttöönotto sujuu mutkattomasti ja pääset loikkimaan yleisimpien sudenkuoppien yli.
Kokosimme sinulle vinkit, miten varaudut hyvin Office 365 -käyttöönottoon. Huoleton, mutta tehokas O365 -webinaaritallenne antaa vinkit O365:n tehokäyttöön. Lataa tallenne tästä.
TUNNISTA SUDENKUOPAT
Yrityksen siirtyessä paikallisista Office-paketeista O365-järjestelmään, sähköpostilaatikoiden siirtymisessä voi tapahtua kriittisiä virheitä: koko sähköpostilaatikko tai kalenterin tapahtumat voivat kadota taivaan tuuliin. Monen yrityksen asiakashistoria käytyine keskusteluineen on vain ja ainoastaan henkilökunnan sähköposteissa, ja tietojen katoaminen voi tarkoittaa suuria rahallisia menetyksiä. Skypessä olevat yhteystiedot, keskustelut ja puheluhistoria kuuluvat samaan kategoriaan: tietoja, joita pitää päästä katsomaan jälkikäteen, että muistaa mitä asiakkaiden kanssa on puhuttu, tai milloin on viimeksi kontaktoitu. Kokemuksemme mukaan Skype-käyttäjätileillä on taipumus kadota Office 365 käyttöönoton yhteydessä, jos asiaan ei kiinnitä erityistä huomiota. Hyvä O365-kumppani osaa tunnistaa sudenkuopat, ja kantaa täyden vastuun, jos käyttöönotto epäonnistuu tavalla tai toisella.
HYVÄ ENNAKKOSUUNNITTELU - OFFICE 365 LISENSSIT JA MUUTA
Office 365 on moniulotteinen kokonaisuus, josta voi ottaa käyttöön kaiken mahdollisen tai vain muutamia tuotteita, yrityksen tarpeen mukaan. Hyvällä ennakkosuunnittelulla tehdään käyttöönotosta mutkatonta ja säästetään projektin ja ylläpidon kustannuksissa. Siksi ennakkosuunnittelu on asia, johon kannattaa budjetoida niin aikaa, kuin rahaakin.
Asiantuntijamme auttavat selvittämään, mitkä ovat yrityksesi todelliset tarpeet, kuten:
-Mikä on Office 365 palvelun hinta yrityksille ja missä kohtaa voidaan hakea säästöjä
-Millaisia sähköpostilaatikoita on (jaettuja laatikoita, resurssilaatikoita)
-Kuinka monta käyttäjää, millaisia käyttäjäryhmiä – osa toiminnoista skaalautuu, osa vaatii käsityötä jokaisen käyttäjän kohdalla
-Millaista identiteetinhallintaa yritys tarvitsee
-Mitkä tuotteet palvelevat yrityksen liiketoimintaa parhaiten
-Miten laajaa käyttöönottokoulutusta henkilöstö tarvitsee
-Millaisten järjestelmien kanssa O365:n täytyy osata puhua
OMAT AIKARESURSSISI
Helpoimmillaan Office 365 käyttöönotto ei muuta yrityksesi päivittäisissä rutiineissa mitään, etenkin jos käytössä on ollut aiemmin Office 2016. Parhaimmillaan se mullistaa liiketoiminnan kokonaan. Käyttöönottoon ja oppimiseen kulutettua aikaa on siis hankalaa arvioida kattavasti. Parhaiten Office 365 käyttöönotto sujuu hyvän kumppanin kanssa. Yrityksesi resursseja säästää, kun prosessia hoitaa joku, jolla on kertynyt runsaasti kokemusta vastaavista projekteista.
Mietitkö miten hallita ja käyttää Office 365-palvelua tietoturvallisesti ja tietosuojastandardien mukaan? Kuuntele webinaaritallenteemme:
Webinaaritallenne: Tietoturvallinen ja -suojattu Office 365
Valtti - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Valtti - Muita referenssejä
Valtti - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Senior Manual Test Engineer, Nordea Payments
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Python, Nordea Payments
- Nordea - Senior IT Analyst in SWIFT area
- Laura - C++ kehittäjä
- Nordea - Senior Backend Developer, Nordea Finance
- Laura - Palveluvastaava, tietohallinto
- Laura - Fullstack kehittäjä
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- e21 Solutions Oy - Pakkausalan Benchmark-palvelu Mercamerilta
- Into-Digital Oy - S-Ryhmän rengasliiketoiminnan digitaalinen kauppapaikka
- Into-Digital Oy - Burger Kingin Whopperit, ravintolat, aukioloajat ja kampanjat verkossa
- Into-Digital Oy - Uusi Worldvision.fi viemään järjestön varainhankinta uudelle tasolle
- Netum Group Oyj - Radio- ja tv-museo Mastolassa opastaa kohta tekoälypohjainen asiakaspalvelija
- Netum Group Oyj - Peppi-järjestelmän ylläpito turvaa opiskelijoiden ja opettajien arjen sujuvuuden Lapin korkeakouluissa
- Into-Digital Oy - Suomalaisen työn uusi verkkopalvelu edistämään jäsenpalvelua ja -hankintaa
Tapahtumat & webinaarit
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - 30.1.2025 | Webinaari: Tehokkaampaa tuotantoa teollisuusyritykselle Fellowmindin Manufacturing Template -ratkaisulla
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
- 30.01.2025 - Open Future
- 29.01.2025 - SecD-Day event
- 05.02.2025 - Smart Commerce Nordic 2025
- 05.02.2025 - AIX Forum - Medical Device Regulation and AI: Success Stories
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Mitä on Data Science tai datatiede?
- Ready Solutions Oy - Mikä on datatuote?
- Into-Digital Oy - Onnistunut verkkopalvelu – millainen se on ja miten niitä tehdään?
- Into-Digital Oy - Miksi verkkosivusto kannattaa uudistaa nyt, eikä sitten joskus?
- Netum Group Oyj - ”Jatkuva release-show ei tunnu kovin upealta” – tietojärjestelmäprojektin julkaisuprosessin kehittäminen
- Netum Group Oyj - Jälkitunnelmia ja -ajatuksia Kuntamarkkinoilta
- Into-Digital Oy - Oletko tekemässä B2B-verkkosivua? Huomioi ainakin nämä asiat
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |