Heineken automated invoice processing

Referenssi Consolidation of the finance functions into a single shared service center (SSC) together with Basware's invoice automation solution helped deliver significant time and cost savings. Today over 90 % of Heineken's purchase invoices are matched automatically.

In 2004, Heineken Nederland took the decision to consolidate its IT, HR Facilities Management and Finance functions into a single Shared Service Center (SSC) which would service the 25 business and sales units across the country.

One of the key aims was to deliver efficiencies in the SSC Accounts Payable department, which handles 430.000 purchases invoices every year, many of which were still paper based. The goal was to reduce the time and resource dedicated to the manual processing of these invoices and to create an end-to-end automated invoice processing solution, from scanning, order matching through to archiving.

Seamless integration with existing ERP systems

Having looked at the solutions available, Heineken selected Basware Invoice Automation to deliver the control and efficiency the AP department required. The solution was particularly strong in two key areas for Heineken; Basware anyERP provided easy integration with Heineken’s multiple ERP systems, and the matching delivered the accuracy and speed of invoice processing to streamline the AP department workflow.

Today, the Basware solution accesses five different ERP systems to find the relevant Purchase Orders (PO) after which it automatically matches the incoming purchase invoices with the pre-approved purchase orders.

This eliminates the need for further approval workflow and generates both time and cost savings. Once the system has matched the purchase invoice to the PO, coding and audit trial on the POs is automatically copied to the invoice, which is then automatically forwarded to the ERP system for payment.

High matching rate delivers significant savings

The Basware solution now processes 230,000 electronic and 200,000 paper invoices. Of the 230,000 electronic invoices, 210,000 are completely automated from receipt to payment.

Expected time savings on invoice processing include:

60% on all order related paper invoices
40% on all non-order related paper invoices
95% on all electronic invoices

The system was successfully rolled out across the SSC in just nine months, from first proof of concept to going live with the first SAP environment.

The first phase of the project has delivered an automated process for all invoices which relate to purchase orders, nearly 60% of the total, from data input to payment. Heineken expects this figure to rise significantly as more suppliers move to electronic invoicing, further improving the efficiency of the process.

“The time to approve paper and electronic invoice has fallen dramatically, allowing us to devote resource to higher value core tasks,” explains Ed Prins.

Suosittelija:

“The key success factor for this project was how easily we could integrate invoice processing with our complex ERP environment. The Basware solution has proved incredibly flexible, providing a seamless integration with our existing systems."

Ed Prins, Financial Services Manager at Heineken

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Heineken

Lisätietoja

Yritysprofiili Basware kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Basware kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Tapio Niinikoski

Country Manager and Sales Director at Basware Finland


	Tapio.Niinikoski@basware.com +358 50 531 9409

Sami Nikula

Director, Network Business Area, Nordic at Basware


	Sami.Nikula@basware.com +358 50 386 6231

Perttu Nihti

Chief Product Officer


	Meidän tehtävämme on tarjota asiakkaillemme sekä tuleville asiakkaillemme tietoa ja esimerkkejä siitä, kuinka pilveen siirtyminen sekä automaation kasvattaminen ..
	perttu.nihti@basware.com +358 50 487 2106

Basware - Muita referenssejä

ReferenssiAre löysi Baswaresta apurin laskuvuorelle

Suomen suurin talotekniikkatalo Are tarjoaa koko elinkaaren kattavat talotekniikkaurakoinnin ja kiinteistöjen ylläpidon Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Pilvipalvelut / SaaS, Kiinteistöala, +2 muutaToteutustyö, Valmisohjelmisto

ReferenssiValmet ottaa käyttöön pitkälle automatisoidun hankinnasta maksuun -ratkaisun

Laajan alihankkijaverkoston kanssa toimivalle kansainväliselle konsernille tehokas hankinnasta maksuun -prosessi on merkittävä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Hankinta, Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, +7 muuta

ReferenssiTokmannin taloushallinto siirtyi pilveen pikavauhtia

Vauhdikkaasti kasvanut halpakauppaketju Tokmanni keskitti logistiikkansa vuonna 2008 Mäntsälään. Kasvava konserni haluaa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Analytiikka, Pilvipalvelut / SaaS, +4 muuta

ReferenssiÄlykkäämpi P2P-prosessi

Atea maksimoi hyödyt yhdistämällä laskujen käsittelyn, hankinnan ja matkalaskut yhteen sovellukseen. Atea, Pohjoismaiden ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Hankinta, Supply chain management SCM, Taloushallinto, +2 muutaKonsultointi, Valmisohjelmisto

ReferenssiLähiTapiola halusi hankintaan keskitetyn näkymän

Perinteikäs ja uudistuva LähiTapiola halusi keskitetyn näkymän ryhmätason liikekuluhankintoihin. Laskuautomaation avulla on Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Hankinta, Taloushallinto, Pankki ja vakuutus, +3 muuta

ReferenssiLisää virtaa hankinnasta maksuun -prosessiin ja sopimusten hallintaan

DNA on tehnyt pitkäjänteistä työtä hankinnasta maksuun -prosessin tehostamisessa. Työ on kantanut hedelmää ja samalla Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Hankinta, Supply chain management SCM, Taloushallinto, +2 muutaTelekommunikaatio, Valmisohjelmisto

Basware - Muita bloggauksia

Bloggaus#Lisäarvo -podcast: asiaa talouden ja hankinnan prosessien kehittämisestä

#Lisäarvo-podcastissa keskustelemme talouden ja hankinnan prosessien kehittämisestä ja automatisoinnista. Tuomme Lue lisää..

Tagit: Hankinta, Taloushallinto, tuotehallinta, podcast

LinkkiTapahtumatallenne: Nordic Leaders Circle Suomi – virtuaalinen roundtable 8.10.202

Prosessien läpinäkyvyys, parempi ennustettavuus, kestävän kehityksen vaatimukset, sosiaalinen vastuu, ympäristövastuu, ..

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +12 muuta

BloggausWhat R&D looks like at Basware - and why it is important

Research and Development (R&D) strives to create and improve a company’s products and services through experimentation, Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Taloushallinto

BloggausMuista muutosjohtaminen, kun hankintojen prosessien kehittäminen tulee ajankohtaiseksi

Baswaren tuotejohtaja Perttu Nihti ja Zeal Sourcingin toimitusjohtaja Antti Suorsa keskustelivat syyskuun lopulla Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Supply chain management SCM, +17 muuta

BloggausEvery customer support ticket offers an opportunity

Amazon’s Jeff Bezos once said: "The best customer service is if the customer does not need to call you; does not need to talk Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Taloushallinto, Tekoäly (AI) ja koneoppiminen, Asiantuntijapalvelut

LinkkiWebinaari: Machine learning in practice – towards a touchless AP automation process

Opi mitä kaikkea moderni laskuautomaatio pitää sisällään katsomalla tekoälyä ja automaatiota käsittelevä webinaari.

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Taloushallinto, +16 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Tammi 20

Sähkönostajilla on valta kohtuullistaa pörssihintoja

Jos sähkön hintaa halutaan alentaa ja tuen määrää pienentää, täytyy vaikuttaa pörssihintoihin

Tammi 12

Mikä on elämän tarkoitus? ChatGPT -tekoäly osaa antaa hämmentävän hyviä vastauksia kysymyksiin

ChatGPT:n tekoäly nosti kertaheitolla tekoälysovellusten vaatimustason korkealle.

Joulu 21

Parhaat älypuhelimet 2022–2023

CNET:n asiantuntijatiimi testasi iPhone- ja Android-laitteita eri budjeteilla.

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Heineken automated invoice processing

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit