Tokmannin taloushallinto siirtyi pilveen pikavauhtia

Sähköinen laskutus ei sinänsä ole mitään uutta Tokmannilla. Laskuista 95 prosenttia tulee sisään sähköisinä. Talossa on ehditty käyttää aikoinaan Rondoakin, ja sitten Baswaren Invoice Processing -järjestelmää. Tokmannin taloushallinto pyörii edelleenkin pilvessä, nyt Citrix-etäkäyttöohjelmiston tilalle saadaan ajanmukainen selainpohjainen ratkaisu.

Tokmanni aloitti IP:n korvaavan taloushallinnon järjestelmän määrittelyn keväällä 2016 ja keräsi talon sisältä vaatimukset ja toiveet uuden järjestelmän suhteen. Ykköskriteeri oli pitää täsmäytystaso vähintään samalla tasolla. Tarjouspyynnöt lähetettiin muutamille valituille toimittajille ja loppusuoralle poimittiin kaksi kiinnostavinta tarkempia neuvotteluja varten, Lopulta valittiin Baswaren uusin Alusta-versio.

Nyt Tokmannin talousammattilaiset pystyvät tuottamaan toistuviin laskuihin helpommin maksupohjia. Hyötyä on myös näppäilyvirheiden välttämisestä, kun tiliöinnit pysyvät stabiileina. 

Pienille tavaran- tai palveluntoimittajilleen Tokmanni tarjoaa Supplier Webin, jossa he pystyvät tekemään laskunsa sähköisiksi. Kotimaisten toimittajien kanssa sähköisen laskuliikenteen osuus on hyvällä tasolla, koska Tokmanni aloitti sähköisen tilaamisen jo vuosia sitten.

Taloushallinnon ammattilaiset Tokmannilla pitävät Alustaa selvästi nykyaikaisena ja helppona käyttäjän näkökulmasta. Alustan valmiit raportointiominaisuudet näyttävät heti laskujen kierron ja käsittelyn tilanteen kokonaisuudessaan.